操作指南
如何為音訊檔案設定密碼保護

音訊錄音通常是在彼此心照不宣、不會外流的前提下記錄的。例如記者對受訪者的採訪、發布前寄給嘉賓確認的 Podcast 單集、寄給樂團經紀人的未發行混音檔、教練輔導過程的錄音,或是留給家人的祖父母口述故事。這些檔案很容易被複製和轉發,而 MP3 檔案一旦流出,就再也收不回來了。
本指南介紹了人們通常如何私密分享音訊,以及如何在 Fabric 中為音訊檔案設定密碼,讓該連結僅供持有密碼的人播放。
大家通常如何為音訊檔案設定密碼保護
對於任何音樂類型的內容,音訊代管平台是大家熟悉的管道。例如 SoundCloud 提供了可透過私密連結分享的私人曲目。這很適合快速聆聽,而且任何擁有該連結的人都可以播放該曲目,因此被轉發的連結與原始連結具有相同的存取權限。
對於訪談和口述錄音,人們更常將檔案放入 Google 雲端硬碟或 Dropbox 並與特定人士分享,或者透過付費方案的檔案傳輸服務設定密碼寄送。雲端硬碟會要求聽眾登入,而檔案傳輸則有時效性,因此如果嘉賓一週後想再次收聽,可能就需要一個新連結。
將檔案放入加密的 ZIP 壓縮檔是自己動手做(DIY)的選擇。它能很好地保護檔案,但聽眾必須下載、解壓縮,然後找應用程式來播放,而且回饋意見通常只能以包含時間點的清單透過電子郵件寄回。如果您在決定要傳送哪種格式,音訊檔案格式說明會很有幫助。
步驟 1:將錄音新增至 Fabric
將檔案拖曳至 Fabric 或按一下「上傳檔案」。MP3、WAV 和 M4A 皆支援。手機上的錄音可以透過 iOS 或 Android 上 Fabric 應用程式的分享選單匯入,而較大的專案工作檔可以使用桌面應用程式儲存到 Fabric 雲端硬碟中,在您開啟之前,它們不會占用您電腦上的空間。儲存每段錄音時,您可以新增備註或標籤,例如嘉賓姓名和錄音日期。
對話錄音也可以直接在 Fabric 中錄製。在任何 Fabric 應用程式中啟動語音或會議筆記,當您停止時,Fabric 會自動將錄音轉錄為文字;此功能需要付費方案。如何記錄祖父母的故事展示了將此方法應用於家族史的方式。
步驟 2:如果您希望內容可供搜尋,請進行轉錄
口述錄音一旦轉錄為文字,處理起來就會容易得多。Fabric 中的轉錄功能支援 MP3、WAV 和 M4A,此功能需要付費方案,能產生可編輯和搜尋的逐字稿,搜尋結果可直接跳轉至說出該字句的時間戳記。
您也可以向 AI 助手詢問錄音的相關內容,例如嘉賓對其第一份工作說了什麼,它會提供附帶時間戳記的引用來源,您可以點擊該時間點來聆聽片段。對於音樂,通常不需要此步驟,您可以直接跳至設定密碼。
步驟 3:為檔案或其資料夾設定密碼
以滑鼠右鍵點擊音訊檔案,或開啟檔案並點擊三點選單,然後選擇「新增密碼保護」。輸入密碼。密碼保護適用於專業版(Pro)和團隊版(Team)方案。
如果您要分享一組錄音,例如紀錄片的所有訪談或專輯的每首混音,可以直接保護該資料夾。該密碼也適用於後續新增的檔案,因此新的混音檔一旦放入該資料夾,就會立即受到保護。
請將密碼保存在密碼管理工具中;Fabric 無法重設密碼。聽眾輸入一次密碼即可獲得 6 小時的存取權限,時效過後需要重新輸入。
步驟 4:分享以供評論或發布以供聆聽
如果聽眾需要提供回饋,請點擊「分享」並給予他們評論者權限。在音訊上,他們可以留下附帶時間戳記的評論,因此嘉賓可以標記他們想要剪掉的確切時間點,您可以在編輯完成後將每個評論標記為已完成。標註頁面介紹了時間戳記評論的運作方式。
對於 Podcast,典型的審核流程如下:您將剪輯好的檔案上傳到該單集的受保護資料夾中,以評論者身分分享給嘉賓,並用簡訊傳送密碼給他們。他們聆聽後,在 12:40 處留言,要求刪除一段關於前雇主的趣聞,您在剪掉後將其標記為已完成。接著將最終檔案放入同一個資料夾,進行最後一次確認試聽。
如果他們只需要聆聽,請開啟「發布」分頁並點擊「建立連結」。為連結命名,然後選擇其設定:參與度分析、搜尋引擎索引、複製到訪客的 Fabric,以及下載權限。對於僅供串流播放的未發行曲目,請關閉下載;當客戶需要母帶檔案時,再開啟下載。發布頁面有詳細資訊。
開啟分析後,連結分析會顯示造訪日期、位置和裝置。如果您需要知道是哪位聽眾播放了音訊,請為每位聽眾提供不同名稱的連結。請將密碼與連結分開傳送;當錄音公開發布時,您可以透過輸入密碼確認來移除密碼保護。
常見問題
如何私密傳送音訊檔案?
將檔案上傳到 Fabric,從右鍵選單或三點選單新增密碼保護,然後分享或發布連結,並將密碼分開傳送。
我可以上傳和轉錄哪些音訊格式?
Fabric 可以轉錄 MP3、WAV 和 M4A,以及影片格式和 YouTube、TikTok 及 Podcast 連結。轉錄功能需要付費方案。
Podcast 嘉賓可以針對特定時間點發表評論嗎?
可以,只要您以評論者身分與他們分享該單集即可。他們可以留下帶有時間戳記的評論。公開發布的連結則僅供檢視。
聽眾可以下載音訊嗎?
只有在建立發布連結時開啟「允許下載」,聽眾才能下載。
聽眾需要 Fabric 帳號嗎?
不需要。外部人員無需註冊即可使用分享和發布的連結。
我可以搜尋錄音中說了什麼嗎?
錄音轉錄完成後,逐字稿即可供搜尋,搜尋結果還能跳轉至相應的時間戳記。轉錄功能需要付費方案。
輸入密碼後可以聽多久才需要重新輸入?
輸入密碼後的存取權限可維持 6 小時。之後,聽眾需要重新輸入密碼。
如果我忘記密碼怎麼辦?
無法重設密碼,因此設定時請將其保存在密碼管理工具中。
我需要哪種方案?
密碼保護、連結分析和轉錄功能都需要付費方案;其中密碼保護和分析功能具體需要專業版(Pro)或團隊版(Team)。請參閱計費方案。