操作指南

如何為影片設定密碼保護


影片往往是您最想掌控、卻也最難傳送的檔案。未發布的產品示範、給客戶的粗剪初稿、親戚索取的家庭活動片段,或是畫面上顯示內部數據的培訓錄影。這些檔案對電子郵件來說太大,而且一旦影片被下載,就可能在您不知情的情況下被轉傳開來。

以下將介紹人們通常如何為影片設定密碼保護、每種方法對您和觀看者的要求,以及如何在 Fabric 中保護影片,讓影片只有在輸入正確密碼後才能透過連結播放。



人們通常如何為影片設定密碼保護

影片託管平台是常見的選擇。例如 Vimeo 允許您將影片的隱私設定設為需要密碼,觀看者即可在瀏覽器中觀看。這非常適合已完成的作品。但影片隨後會存放在專為發布而建的平台上,與所屬的專案檔案、草稿和筆記分開,而且任何修改都意味著必須上傳新版本。

YouTube 的「不公開」設定常被用來替代密碼。它能讓影片不被搜尋到也不會出現在您的頻道上,任何擁有連結的人都可以觀看,這對無關緊要的短片來說很合適,但對於任何機密內容就沒那麼令人放心了。

檔案傳輸服務和雲端硬碟是第三種途徑。某些傳輸服務在付費方案中提供密碼保護連結,而 Google 雲端硬碟或 Dropbox 則可以將連結限制給特定人員。傳輸連結會過期且需要重新發送,而受限的雲端硬碟連結會要求觀看者登入,這可能會讓使用不同服務商的客戶感到困擾。將影片壓縮成加密封存檔也行得通,不過收件者必須下載完整檔案並解壓縮後才能按下播放。



步驟 1:將影片匯入 Fabric

將影片拖曳至 Fabric,或點擊「上傳檔案」。對於大型檔案,許多人發現安裝 Fabric 桌面應用程式更容易,它會在 Finder 或檔案總管中將 Fabric 掛載為硬碟。硬碟上的影片不佔用電腦空間,並在開啟時串流播放,因此一整個資料夾的素材也不會塞滿您的筆記型電腦。如何在不佔用磁碟空間的情況下存取雲端檔案說明了其運作方式。

用手機拍攝的影片可以直接從手機上傳。在 iOS 或 Android 版的 Fabric 應用程式中,使用相簿或任何其他應用程式的分享功能並選擇 Fabric,短片就會儲存到與電腦上所有內容相同的媒體庫中。

如果您希望影片能根據內容中的語音進行搜尋,Fabric 可以轉錄 MP4、MOV 和 WebM 檔案。轉錄功能需要付費方案,搜尋結果會直接跳轉到該詞彙說出的時間戳記。



步驟 2:為影片或其資料夾設定密碼

以滑鼠右鍵點擊影片,或開啟影片並點擊三點圖示選單,然後選擇「新增密碼保護」並輸入密碼。密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。

對於包含多個剪輯版本的專案,保護資料夾通常比保護每個檔案更整潔俐落。資料夾上的密碼也會涵蓋稍後加入其中的檔案,因此下週放入資料夾的新剪輯版本從匯入的那一刻起就受到保護。

請立即將密碼儲存在密碼管理器中。一旦遺失是無法重設的。設定完成後,任何有權存取該影片的人都必須輸入密碼,且該存取權限會持續 6 小時,之後會要求重新輸入。密碼保護頁面提供了簡要概述。



步驟 3:分享以取得回饋,或發布以供觀看

點擊「分享」以開啟分享對話方塊。您使用的分頁取決於觀看者需要進行的操作。

如需審閱,請分享影片並給予該人員「評論者」權限。他們輸入密碼、觀看並留下帶有時間戳記的評論,影片上的評論還可以包含在畫面上繪圖以指出特定鏡頭。您可以在處理每個評論時將其標記為已完成,因此一輪修改意見就像一個待辦清單。標註介紹了評論者可以執行的操作,而如何將客戶回饋標記為已完成則逐步介紹了整個審閱流程。

若是交付成果或放映,請開啟「發布」分頁並點擊「建立連結」。為連結命名並選擇是否要收集參與度分析、允許搜尋引擎建立索引、允許訪客將其複製到他們的 Fabric,以及是否允許下載。如果您希望觀看者只觀看而不保留複本,請關閉下載功能。發布的連結僅供檢視,無法發表評論。發布頁面有更多關於這些選項的詳細資訊。



步驟 4:追蹤觀看次數並更新密碼

開啟分析功能時,連結分析會顯示每個已發布連結隨時間變化的造訪圖表,包括日期、位置和裝置。若要查看特定人員是否已觀看,請為他們建立單獨的指定連結;分析資料不會按姓名識別訪客。

請將密碼與連結分開在不同訊息中發送。如果密碼流傳到不該去的地方,請立即變更:輸入舊密碼,選擇新密碼,並通知仍需要存取權限的人。移除保護會要求您輸入密碼以進行確認。



常見問題

如何傳送帶有密碼的影片?

將影片上傳到 Fabric,從右鍵選單或三點圖示選單中選擇「新增密碼保護」,然後透過「分享」按鈕進行分享或發布。請將密碼與連結分開傳送。

我可以不將影片上傳到 YouTube 或 Vimeo 就進行密碼保護嗎?

可以。在 Fabric 中,您可以保護影片檔案本身,並發送共用或已發布的連結。密碼保護需要 Pro 或 Team 方案。

我可以保護哪些影片格式?

密碼保護適用於 Fabric 中的任何檔案或資料夾。對於轉錄功能,Fabric 支援 MP4、MOV 和 WebM 影片。

觀看者可以下載受密碼保護的影片嗎?

在已發布的連結上,只有在您設定連結時開啟「允許下載」,他們才能下載。將其保持關閉,他們就只能觀看而無法下載。

客戶可以在影片的特定時刻留下評論嗎?

可以,只要您以評論者身分與他們分享即可。他們可以留下帶有時間戳記的評論、在畫面上繪圖,而您可以將每則評論標記為已完成。已發布的連結不支援評論。

觀看者需要 Fabric 帳號嗎?

不需要。外部人員無需註冊即可使用共享連結。他們只需要密碼。

觀看者需要多久重新輸入一次密碼?

輸入密碼後存取權限可維持 6 小時。之後他們需要重新輸入。

免費方案是否包含影片密碼保護?

不包含。密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。請參閱個人方案價格以比較各方案。

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