如何為簡報設定密碼保護

簡報（Pitch Deck）往往包含新創公司最不希望外流的數據：營收、燒錢速度、募資規模以及股權結構表（Cap Table）。然而，創辦人仍必須將簡報發送給數十位投資人，而其中許多人會將其轉發給合夥人或投資經理。一旦 PDF 作為電子郵件附件寄出，就再也無法收回，也無從得知對方是否已經閱讀。

本指南介紹了創辦人保護簡報的常見方式，以及如何在 Fabric 中為簡報設定密碼，並向每位投資人發送專屬連結，以便針對已開啟簡報的投資人進行後續追蹤。

創辦人通常如何保護簡報

最簡單的方法是使用 PDF 附件，有時會在 Acrobat 或 Preview 中加上密碼保護。這種方式快速簡便，投資人也習慣以這種形式接收簡報。然而，密碼是綁定在該檔案中的，因此每份轉發的副本都帶有相同的密碼鎖，而且您完全無法得知檔案是否曾被開啟。

這就是為什麼 DocSend 等簡報分享工具廣受歡迎的原因。它們透過連結分享簡報，可以要求輸入密碼或電子郵件地址，並顯示逐頁閱讀的參與度分析。許多創辦人在募資期間都會使用這些工具。不過，這也意味著多了一筆訂閱費用，且需要將最新版本上傳到另一個平台，與存放簡報、財務模型和資料室文件的資料夾分開管理。

第三種選擇是將 Google 簡報或雲端硬碟連結限制給特定人士存取。這樣能保持單一的最新版本，無需重新發送即可更新數據。但是，受限的連結要求投資人必須使用相應的帳戶登入，這往往導致創辦人妥協，將連結開放給任何擁有連結的人。如何知道投資人是否閱讀了您的簡報一文更深入探討了追蹤機制。

步驟 1：將簡報放入獨立的資料夾

為本次募資建立一個資料夾，並新增簡報，無論是匯出的 PDF 還是 PowerPoint 檔案皆可。您可以直接將其拖曳進去、點選「上傳檔案」，或透過桌面應用程式儲存至 Fabric 雲端硬碟。如果簡報存放在 Google 簡報中，Google 雲端硬碟連線可以透過雙向同步匯入；連線功能需要付費方案。

將簡報放在資料夾中在日後會帶來極大好處。當您發布資料夾時，編輯其中的內容會同步更新已發布的版本，因此修正後的數據指標頁面或新版簡報，都能直接呈現在您已經發送的相同連結中。

步驟 2：設定密碼

在資料夾（或簡報本身）上按一下滑鼠右鍵，或開啟它並點選三點圖示選單，接著選擇「新增密碼保護」並輸入密碼。密碼保護適用於專業版（Pro）和團隊版（Team）方案。

保護該資料夾意味著簡報以及您日後新增的任何內容（例如單頁備忘錄或財務模型）都會受到相同密碼的保護。投資人只需輸入一次密碼，即可在 6 小時內隨時存取，逾時才會被要求重新輸入。

請務必將密碼儲存在您的密碼管理器中。該密碼無法重設，在募資關鍵時刻被鎖在自己的簡報之外是完全可以避免的麻煩。

步驟 3：為每位投資人建立專屬命名連結

點選「分享」，開啟「發布」分頁，然後點選「建立連結」。以該聯絡人及投資機構為連結命名，例如「Sarah, Sequoia」，並開啟「收集互動分析」。請關閉搜尋引擎索引功能，決定訪客是否可以將簡報複製到自己的 Fabric 中，並選擇是否允許下載。許多創辦人在初次預覽時會關閉下載功能，並在之後的盡職調查階段才提供可下載版本。

為每位投資人重複此步驟。您可以視需求建立多個發布連結，每個連結都有專屬名稱和設定，並同時指向同一份受保護的簡報。如何向每位收件人發送不同的追蹤連結也介紹了此模式在其他文件上的應用，而發布頁面則詳細說明了訪客會看到的內容。

將專屬連結發送給每位投資人，並分開發送密碼，例如透過簡短的後續追蹤訊息發送。

步驟 4：查看哪些投資人已開啟簡報

每個連結都有獨立的流量隨時間變化圖表，並記錄造訪日期、每次造訪的地點和裝置。連結分析功能適用於專業版和團隊版方案。分析數據不會直接標註訪客的姓名，這也是為什麼需要為每位投資人提供專屬連結：如果「Sarah, Sequoia」連結顯示有存取紀錄，您就能確知該連結已被開啟。

比較各個連結即可清楚看出誰已經開啟簡報、誰尚未開啟，這有助於決定該追蹤誰以及何時跟進。若某個連結突然出現一連串來自新城市的造訪，可能表示簡報已被轉發給同事。

當募資輪次結束或投資人婉拒時，您可以變更密碼：輸入舊密碼並設定新密碼。仍持有舊密碼的人在其 6 小時存取權限到期後，將被要求輸入新密碼，而您只需將新密碼分享給仍需查閱簡報的人即可。

在後續階段中，同一個資料夾還可以擴展為資料室（Data Room），收納財務模型、公司設立文件和客戶推薦信等，並全部受到相同密碼的保護。如何為募資建立資料室將為您逐步介紹詳細流程。

常見問題

在向投資人發送簡報前，該如何設定密碼保護？

將簡報上傳至 Fabric，從右鍵選單或三點圖示選單中選擇「新增密碼保護」，接著發布簡報並透過另一則訊息分開發送連結與密碼。

我可以查看投資人是否開啟了我的簡報嗎？

可以，前提是您為每位投資人提供了開啟分析功能的專屬命名連結。每個連結都會顯示造訪日期、地點和裝置。

投資人需要 Fabric 帳戶才能查看簡報嗎？

不需要。他們只需開啟連結並輸入密碼即可。

我可以在不發送新連結的情況下更新簡報嗎？

可以。在 Fabric 中編輯原始檔案會直接更新已發布的版本，因此現有連結將會顯示最新內容。

我應該使用 PDF 還是 PowerPoint 檔案來製作簡報？

Fabric 支援 PDF 和 PPT/PPTX，兩者皆可使用。PDF 能確保每位瀏覽者看到的版面配置完全一致，這也是許多創辦人選擇匯出 PDF 提供給投資人的原因。

我可以阻止投資人下載我的簡報嗎？

可以。「允許下載」是每個發布連結上的獨立設定。只要將其關閉，訪客就只能線上瀏覽簡報而無法下載。

我可以在簡報連結中使用自己的自訂網域嗎？

可以，此功能適用於專業版方案。在發布畫面中的網域選擇器中新增自訂網域，然後在建立每個連結時選取該網域即可。

創辦人需要哪種方案才能使用這些功能？

密碼保護和連結分析功能需要專業版（Pro）或團隊版（Team）方案，而自訂網域需要專業版。請參閱定價了解目前的方案內容。