操作指南

如何為相簿設定密碼保護


相簿往往需要比公開相簿更小的受眾範圍。例如婚禮攝影師向新人交付照片、父母與祖父母分享新生兒最初幾週的生活、建築師向客戶發送現場工程進度照片,或是學校團隊傳閱參與活動學生的照片。在每種情況下,都需要一個正確的人可以打開,而其他人無法查看的連結。

本指南介紹了人們通常用來限制相簿存取的方法,以及如何在 Fabric 中透過保護照片資料夾並將其發布或分享來實現這一點。如果相簿屬於客戶校對環節的一部分,如何讓客戶在線上校對並挑選照片將進一步探討該工作流程。



人們通常如何為相簿設定密碼保護

專業攝影師通常會使用專門的客戶相簿服務,例如 Pixieset、ShootProof 或 SmugMug。這些服務允許您設定相簿密碼、打造品牌頁面並銷售沖印作品,非常適合這類工作。但它們也會增加另一筆訂閱費用,且相簿與同一次拍攝的原始檔案、修圖和備註分開存放,因此交付照片意味著需要再次匯出並上傳。

對於家庭照片,Google 相簿或 iCloud 中的共享相簿是預設的選擇。設定很快速,親戚也知道如何開啟。存取權限通常取決於誰擁有連結或誰收到了邀請,這使得私人相簿在連結開始於家庭群組聊天中轉發後,難以保持私密性。

Dropbox 或 Google 雲端硬碟中的共享資料夾是另一種常見途徑。它能很好地處理全解析度檔案。瀏覽體驗是檔案瀏覽器模式,而限制存取往往意味著要求每位檢視者登入同一個服務。



步驟 1:將照片集中到一個資料夾中

為相簿建立一個資料夾並新增照片。您可以將它們拖放進去,或點擊「上傳檔案」,這可以一次處理大批量的檔案。如果直接從相機記憶卡操作,桌面應用程式可讓您在 Finder 或檔案總管中將照片複製到 Fabric 磁碟區,而不會佔用您電腦上的空間。

對於用手機拍攝的照片,Fabric 行動應用程式可以自動備份相機膠卷,無論是備份所有照片還是特定資料夾。如何自動備份相機膠卷解釋了該設定。從那裡,將您想要的照片移入相簿資料夾中。

Fabric 會在每張圖片上傳時進行分析,因此您日後可以搜尋資料夾中的照片內容、其中的文字或顏色。這在半年後有人要求尋找「有紅傘的那張」時會非常有幫助。



步驟 2:為資料夾新增密碼

以滑鼠右鍵點擊該資料夾,或開啟它並點擊三點選單,然後選擇「新增密碼保護」並輸入密碼。密碼保護功能包含在 Pro 和 Team 方案中。

保護資料夾而不是單張照片,意味著整個相簿都在一個密碼的保護之下。資料夾上的密碼也會涵蓋日後新增至其中的檔案,因此您在首次交付後新增的照片無需額外步驟即可受到保護。

系統不提供密碼重設。請將密碼保存在密碼管理器中,尤其是當您為不同客戶管理多個相簿時。訪客輸入一次後即可獲得 6 小時的存取權限,逾時後需再次輸入。



步驟 3:將資料夾發布為相簿頁面

點擊「分享」,開啟「發布」分頁,然後點擊「建立連結」。資料夾會發布為網頁,因此您傳送連結的對象在輸入密碼後,就能在瀏覽器中看到排列整齊的照片。有關已發布資料夾外觀的更多資訊,請參見發布頁面,而如何將資料夾轉換為網站則介紹了該功能在其他方面的用途。

在建立連結時進行設定。以客戶或活動命名。選擇是否允許下載:在新人需要全解析度檔案的最終交付中開啟此選項;若僅希望他們瀏覽預覽,則將其關閉。若是私人相簿,請關閉搜尋引擎索引,並決定訪客是否可以將相簿複製到他們自己的 Fabric 中。

如果您想了解相簿何時被檢視,請開啟互動分析。連結分析會顯示包含日期、位置和裝置的造訪記錄,此功能適用於 Pro 和 Team 方案。因為在 Fabric 中編輯原始來源會同步更新發布的版本,所以當您新增或移除照片時,同一個連結隨時保持最新狀態。



步驟 4:需要挑選或評論時改用分享

發布的連結為唯讀模式。如果客戶需要挑選最喜歡的照片或要求修圖,請以評論者身分與他們分享受保護的資料夾。他們可以在圖片上繪圖並在繪圖上附加評論,您可以在處理完成後將每條評論標記為已完成。角色與權限列出了每個角色所允許的操作。

許多攝影師兩者兼用:在校對階段提供具備評論者權限的分享連結,然後為最終成品提供開啟下載功能的發布連結。



常見問題

如何製作帶有密碼的私人相簿?

將照片放入 Fabric 資料夾中,為該資料夾新增密碼保護,然後透過「分享」按鈕發布。輸入密碼後,該資料夾就會以網頁形式呈現。

我新增到相簿的新照片也會受到保護嗎?

是的。資料夾上的密碼也會涵蓋日後新增至其中的檔案。

客戶可以下載照片嗎?

只有在您允許的情況下才可以。「允許下載」是每個已發布連結上的一項設定,適用於所有方案。

客戶可以標記他們喜歡的照片嗎?

以評論者身分與他們分享資料夾,他們就可以在想要的照片上發表評論或進行標註繪圖。已發布的連結不支援評論,因此挑選照片需要使用分享連結。

訪客需要註冊才能查看相簿嗎?

不需要。外部人員無需 Fabric 帳戶即可開啟分享和發布的連結。他們只需輸入密碼即可。

我可以向不同的人發送同一個相簿的不同連結嗎?

可以。您可以根據需要建立任意數量的發布連結,每個連結都有自己的名稱和設定,因此新人及其父母都可以各自獲得專屬連結。

受密碼保護的相簿需要哪種方案?

密碼保護和連結分析功能適用於 Pro 和 Team 方案。發布功能本身(包含下載選項)則包含在所有方案中。詳情請參閱價格。

我可以在自己的網站位址上發布相簿嗎?

可以,適用於 Pro 方案。從發布畫面中的網域選擇器新增自訂網域或子網域,然後在建立相簿連結時選擇它。密碼保護依然適用。

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