如何自動整理語音備忘錄

語音備忘錄是在散步、開車或做飯時捕捉靈感最快的方式。但它們也是最難回頭查找的檔案之一。錄音應用程式會將它們列為「新錄音 46」、「新錄音 47」等等，每段都有幾分鐘長，而想知道裡面內容的唯一方法就是播放它。

本指南介紹了人們通常如何管理語音備忘錄以及每種方法所需的時間成本，接著示範如何將備忘錄錄製或匯入 Fabric，讓每一則備忘錄都能自動轉錄文字、撰寫摘要、標記標籤並按主題分組。

人們通常如何整理語音備忘錄

內建錄音程式通常是起點：例如 iPhone 上的語音備忘錄，或 Android 手機上的錄音應用程式。錄音後立即重新命名是保持條理的主要方法，但在移動中錄音時，這也是最常被跳過的一步。一些錄音應用程式現在會顯示逐字稿，這對單一備忘錄很有幫助。然而，這些備忘錄仍然存放在各自獨立的應用程式中，與您的筆記和專案脫節。

像 Otter 這樣的逐字稿轉錄服務可以將錄音轉換為文字，許多人用它來記錄訪談和講座。文字在該服務內部是可搜尋的。然而，轉錄內容與想法相關的筆記、文件和檔案是脫節的，因此要將它們關聯起來需要反覆複製和貼上。

最傳統的做法是重新聽一遍，然後將有用的部分輸入筆記應用程式中。這種方法效果最好，但花費的時間與錄音本身一樣長，這往往會導致未轉錄的備忘錄越積越多。

步驟 1：在 Fabric 中錄製語音筆記，或匯入現有的錄音

在任何 Fabric 應用程式中開始錄製語音筆記：無論是在手機、桌面端還是網頁版。適用於 iOS 和 Android 的行動應用程式是隨時隨地記錄想法的天然選擇。當您停止錄音時，Fabric 會根據逐字稿產生摘要報告。錄製語音筆記需要付費方案。

您可以在錄音之前或過程中輸入幾個字，例如暫定標題或您想涵蓋的要點清單。Fabric 在撰寫備忘錄摘要時，會將這些筆記與逐字稿結合閱讀，因此在開始時輸入一個簡短的標題能讓摘要結構更清晰。這同樣適用於面對面的對話記錄，例如與承包商討論廚房報價的交談。

對於已經錄製好的備忘錄，您可以透過分享功能從錄音應用程式匯出，或者直接上傳檔案。Fabric 支援轉錄音訊格式包括 MP3、WAV 和 M4A（iPhone 語音備忘錄儲存的格式），轉錄後的文字即可進行搜尋。逐字稿轉錄功能需要付費方案。

步驟 2：讓 Fabric 為每則備忘錄撰寫摘要並標記標籤

在 Fabric 中錄製的備忘錄會以一份整理報告結尾：Fabric 會分析逐字稿以及您在錄音時輸入的任何筆記，並針對您所說的內容產生一份易讀的摘要。一段關於週末工作坊靈感的五分鐘漫步閒聊，會變成一份可以快速瀏覽的簡短文件。

每則備忘錄也會像其他項目一樣被處理。Fabric 會建立嵌入向量（embeddings），使搜尋能夠透過語意進行比對，同時撰寫摘要、擷取內容類型和主題等屬性，並建議合適的標籤。您可以接受符合的標籤；如果背景資訊不在錄音中，也可以自行新增，例如某個想法是關於哪位客戶。如果姓名或專有名詞轉錄有誤，逐字稿也是可以編輯的。

步驟 3：讓智慧收藏集彙整相關備忘錄

思考您錄製備忘錄的原因，並建立相應的智慧收藏集：新書構想、居家待辦事項、進行中專案的筆記、日記的心得感悟等。它們會根據內容自動填充，因此一篇關於章節大綱的備忘錄無需您重新命名或手動移動，就會自動加入新書構想收藏集中。

涵蓋多個主題的備忘錄（這在自言自語整理思緒時很常見）可以同時出現在多個收藏集中。在此基礎上，資料夾和標籤則是可選的輔助工具。

收藏集還能讓空白與遺漏顯而易見。打開居家專案備忘錄的收藏集，順著清單閱讀摘要，就能看出哪些想法您已反覆提及多次，而哪些想法只出現過一次就被擱置了。

步驟 4：搜尋並提問您說過的內容

按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 或點擊「搜尋」，然後輸入您記得說過的內容。Fabric 搜尋涵蓋已轉錄的音訊，支援語意和關鍵字比對，搜尋結果會直接跳轉至時間戳記，方便您只播放該片段。

若要跨多則備忘錄查找內容，請開啟存放它們的資料夾並詢問 AI 助理，例如「過去一個月我對工作坊的定價說過些什麼？」。回答時會引用所依據的備忘錄，並附上可點擊的時間戳記。如何將語音筆記轉換為待辦清單介紹了此功能的一個實用範例。

步驟 5：將有用的備忘錄轉化為筆記

將實用的 AI 回答儲存為筆記，或者建立一份筆記或文件，將多則備忘錄中的想法整合在一起。該筆記會與您資料庫中的錄音存放在一起，並在相同的搜尋中出現。

如果您想養成這個習慣，如何透過語音捕捉靈感並將其轉化為筆記介紹了一套簡單的流程。

常見問題

如何整理 iPhone 語音備忘錄？

將語音備忘錄分享或匯出至 Fabric，Fabric 會轉錄內容（需付費方案）、撰寫摘要、建議標籤，並將它們歸類到您設定的智慧收藏集中。對於新的備忘錄，建議直接在 Fabric 應用程式中錄製。

我可以在語音備忘錄中搜尋內容嗎？

可以，只要它們已轉錄為文字。搜尋範圍涵蓋已轉錄的音訊，搜尋結果會直接跳轉至確切的時間戳記。

Fabric 可以轉錄哪些音訊格式？

MP3、WAV 和 M4A，以及 MP4、MOV 和 WebM 影片。音訊檔案格式說明介紹了它們之間的差異。

Fabric 會為我的語音備忘錄重新命名或歸檔嗎？

它不會將它們歸檔到資料夾中。它會為每則備忘錄撰寫摘要、擷取主題並建議標籤，而您建立的智慧收藏集則會依此自動歸納整理。

我可以在手機上錄製語音筆記並在筆電上閱讀嗎？

可以。Fabric 支援網頁版、桌面版和行動裝置，因此在手機上錄製的備忘錄會同步出現在電腦上的同一個資料庫中。

我可以修正逐字稿中的錯誤嗎？

可以。逐字稿是可以編輯的。

AI 可以回答關於我的語音備忘錄的問題嗎？

可以。在備忘錄資料夾內向 AI 助理提問，其回答會引用錄音內容並附帶時間戳記。

使用語音備忘錄需要付費方案嗎？

逐字稿轉錄以及在 Fabric 中錄製語音筆記需要付費方案。免費方案涵蓋筆記、檔案上傳以及有限的 AI 使用次數。詳情請參閱方案定價。