操作指南
如何自動整理影片

影片檔案累積得很快,而且單看檔名很難知道內容。手機拍攝的片段檔名通常是 IMG_4821.MOV,螢幕錄影會帶有日期和時間,而剪輯匯出的檔案名稱則往往像是 final_v3_approved.mp4。每個檔案都很大,因此它們分散在筆記型電腦、外接硬碟和雲端資料夾中,要確認裡面的內容就必須逐一打開並拖動時間軸預覽。
本指南將介紹大家通常如何整理影片檔案,以及這些方式在哪些地方需要維護;接著將展示如何將影片儲存在 Fabric 中,讓每個影片在存入時就能自動生成摘要、標籤並分組,並透過逐字稿功能讓說話內容變得可被搜尋。
大家通常如何整理影片檔案
依專案或依日期建立資料夾是常見的基本做法。剪輯師通常會在每個專案內使用固定的結構(素材、音訊、圖形、匯出檔),如何管理影片專案檔案詳細介紹了這種方法。這在專案進行期間很有效。但幾個月後,要在多個舊專案中找到某個訪談片段,就必須記住它屬於哪個專案。
外接硬碟和雲端硬碟能解決容量問題。每年或每個客戶使用一個硬碟可以釋放筆記型電腦的空間,而 Google Drive 或 Dropbox 等服務則能讓您隨時隨地存取檔案。但除了檔名、資料夾和日期之外,這些工具無法得知片段包含什麼內容,因此分類最終仍取決於手動維護的命名慣例。
數位資產管理(DAM)工具增加了詮釋資料(metadata)欄位和審核階段,這適合配備專人維護目錄的大型團隊。對於自由職業者、小型工作室或家庭檔案庫來說,這樣的架構往往超出實際需求,而且欄位仍然需要手動填寫。
步驟 1:將影片移入 Fabric,不佔用硬碟空間
在 Mac、Windows 或 Linux 上安裝 Fabric 桌面應用程式。它會將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機,因此您可以像移入任何其他資料夾一樣,將影片資料夾移入其中。該磁碟機上的檔案不佔用電腦空間,並會在您打開時進行串流播放。如何在不佔用磁碟空間的情況下存取雲端檔案更詳細地說明了這項設定。
您也可以將檔案拖曳到網頁版應用程式中,或點擊「上傳檔案」,這可以一次處理大量檔案。手機拍攝的片段可以透過行動版應用程式的自動備份功能匯入,該功能可同步整個相簿或僅同步您選擇的資料夾。
團隊可以在同一個磁碟機上協同工作。剪輯師、製作人和助理都可以將共用的 Fabric 磁碟機掛載到各自的電腦上,並從平常使用的剪輯軟體中開啟相同的素材,從而減少在硬碟之間複製檔案或來回傳送下載連結的麻煩。放入磁碟機的所有內容都會經過下一步中所述的相同處理程序。
步驟 2:讓 Fabric 處理每個片段
每個影片在存入時都會被處理。Fabric 會建立嵌入向量(embeddings),以便搜尋功能可以根據語意進行比對,同時還會撰寫摘要、擷取屬性(如內容類型和主題),並提供建議標籤。您可以套用合適的標籤、新增自己的標籤,或在儲存檔案時附加註釋,例如所屬的客戶或拍攝場次。
對於有人聲的素材,可以使用逐字稿轉錄功能。Fabric 可轉錄 MP4、MOV 和 WebM 檔案,以及 MP3、WAV 和 M4A 音訊,轉錄後的文字即可供搜尋。當人名拼寫錯誤時,也可以編輯逐字稿。逐字稿功能需要付費方案。
步驟 3:使用智慧收藏庫整理素材
為您常需要回顧的素材類型設定智慧收藏庫:客戶訪談、產品示範、活動報導、教學課程等。它們會根據內容自動填入,因此相符的新片段會自動加入收藏庫,而無需移出原有的專案資料夾。
這正是自動分組對影片幫助最大的地方。專案資料夾將每次拍攝的素材保留在一起以供剪輯,而收藏庫則跨越各個專案收集相關片段,讓過去兩年的所有客戶訪談都能集中在同一個檢視畫面中,同時仍保存在各自的原始資料夾內。
步驟 4:在同一個地方追蹤剪輯進度與回饋
資料夾、標籤和檢視模式皆可自由選用,但影片製作往往能從階段性管理中受益。將資料夾切換為看板檢視,設定如「粗剪(rough cut)」、「審核中(in review)」和「已核准(approved)」等欄位,並隨著進度拖動每個匯出的檔案。檔案位置保持不變,改變的只是檢視方式。
審核時,可以將檔案或資料夾以「評論者」身分分享給協作者或客戶。評論者可以在影片上留下帶有時間戳記的評論、在畫面上繪圖標記,並在問題解決後將每則評論標記為已完成,因此針對剪輯版本的備註就像核對清單一樣好用。
步驟 5:透過說話內容搜尋片段
點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)。Fabric 搜尋涵蓋轉錄的影片內容,並能根據語意和關鍵字進行比對,搜尋結果還會直接跳轉到相應的時間戳記。搜尋「提到從試算表轉換」就能立即找出某個差點被遺忘的客戶訪談中的確切時刻。依項目類型篩選可將結果限制為僅顯示影片。
若有涉及多個錄影內容的問題,請打開資料夾並向 AI 助理提問。它的回答會引述來源並附上可點擊的時間戳記,讓您可以直接跳轉到它引用的每段話。
常見問題
整理大量影片檔案最簡單的方法是什麼?
將它們放在一個能為您處理每個檔案的資料庫中。在 Fabric 中,每個影片存入時都會自動生成摘要、標記並給出建議標籤,而智慧收藏庫則會依內容自動將片段分組。
將影片儲存在 Fabric 會用完我筆記型電腦的儲存空間嗎?
不會。Fabric 桌面磁碟機上的檔案不佔用電腦空間,並會在您打開時進行串流播放。
我可以搜尋影片內部某人說過的內容嗎?
可以,只要影片完成轉錄即可。搜尋功能涵蓋轉錄的音訊和影片,且搜尋結果會直接跳轉到確切的時間戳記。逐字稿功能需要付費方案。
Fabric 可以轉錄哪些影片格式?
Fabric 可轉錄 MP4、MOV 和 WebM 影片,以及 MP3、WAV 和 M4A 音訊。影片檔案格式解析說明了這些格式之間的差異。
Fabric 會自動將我的影片分類到資料夾中嗎?
不會。它會為每個影片生成摘要、擷取屬性並提供建議標籤,而您設定的智慧收藏庫會根據這些資訊自動填入。資料夾是選用的,並會保持您原本排列的狀態。
客戶可以在影片的特定時刻留下回饋嗎?
可以,透過具有評論者權限的共用連結即可。評論者可以留下帶有時間戳記的評論,並在畫面上繪圖。公開發佈的連結僅供檢視和下載,因此回饋需要透過共用連結進行。
我可以自動備份手機中的影片嗎?
可以。Fabric 行動版應用程式可以自動備份您的相簿,無論是整個相簿或僅備份您挑選的資料夾皆可。
在 Fabric 中整理影片需要付費方案嗎?
免費方案即可上傳檔案,但設有儲存空間和檔案大小上限。逐字稿轉錄功能需要付費方案。請參閱定價以了解方案詳情。