如何自動整理螢幕截圖

螢幕截圖是一種快速保留資訊的方式：訂位代號、錯誤訊息、一天後就會消失的限時動態食譜、網路研討會的圖表，或是別人家網站上你喜歡的排版。它們堆積在手機相簿的家庭照片之間，而在電腦上，它們則以日期和時間命名，塞滿整個桌面。

本指南介紹了人們通常如何管理螢幕截圖以及每種方法帶來的問題，然後展示如何在 Fabric 中收集螢幕截圖，讓每一張截圖都能根據其顯示的內容被讀取、標記和分組，而無需重新命名或手動整理。

人們通常如何整理螢幕截圖

大多數螢幕截圖都保留在拍攝時的位置。手機將它們放在相簿中，通常會放在「螢幕截圖」相簿中；而 Mac 和 PC 則將它們儲存在桌面或圖片資料夾中。這樣雖然隨手可得，但也意味著一張航班確認單的截圖會與其他兩百張混在一起，完全看不出哪張是哪張。

手機相片應用程式在這方面有所改進。iOS 和 Android 可以識別圖片中的文字，Google 相簿和 Apple 相簿也允許搜尋部分文字。但這些工具僅限於手機的照片圖庫內運作。在筆記型電腦上拍攝的螢幕截圖，以及與它們相關的筆記或文件，都存放在其他地方。

其他習慣包括定期清理（刪除一個月以上的所有內容）、將要保留的截圖按主題拖入資料夾，或將截圖貼入筆記應用程式並附上說明。每種方法在短期內都有效。如何進行數位斷捨離涵蓋了一般的清理方法；而這裡的目標是無需付出這些努力，就能讓有用的螢幕截圖隨時可被找到。

步驟 1：從每台裝置匯入螢幕截圖

在手機上，Fabric 行動應用程式可以自動從 iOS 和 Android 匯入螢幕截圖，因此新截圖無需任何操作即可存入您的資料庫。您也可以透過分享面板傳送單張截圖。

在電腦上，安裝 Fabric 桌面應用程式，它會在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬硬碟。像移動任何其他資料夾一樣將您的螢幕截圖資料夾移入其中，或直接將截圖拖入應用程式。瀏覽網頁時，適用於 Chrome、Safari 和 Firefox 的瀏覽器擴充功能可以截取頁面並直接儲存到 Fabric。

步驟 2：讓 Fabric 讀取每張螢幕截圖的內容

每張螢幕截圖在匯入時都會被處理。Fabric 會讀取圖片中的文字並理解其視覺內容，因此試算表截圖和日落截圖會被區別對待。它會建立嵌入向量以便搜尋時按語意匹配，撰寫摘要，並提取內容類型、主題和顏色等屬性。

建議標籤也來自同一步驟。一張火車票的截圖可能會獲得與旅行相關的標籤；您可以保留有用的標籤，並針對圖片無法告訴 Fabric 的內容新增備註，例如「已申請退款，兩週後跟進」。

步驟 3：按類型設定智慧合輯

螢幕截圖通常屬於幾種常見類型，而智慧合輯非常適合整理它們。為預訂與確認單、收據、錯誤訊息、設計靈感或食譜設定合輯。它們會根據內容自動填充，因此您截取的下一張預訂確認單在處理後就會自動加入預訂合輯。

一張螢幕截圖可以出現在多個合輯中。競爭對手定價頁面的截圖可能同時屬於設計靈感和競品研究，而且它始終保持為單一檔案。

當您需要某組截圖時，成效就會顯現。在旅行前，預訂合輯已經包含了您在幾週內截取的機票、飯店和租車確認單。當工程師詢問您在上次衝刺中遇到的所有錯誤時，錯誤訊息合輯已經將它們整理在一起，每張都附有內容摘要，因此您可以一次傳送給他們，而不用在相簿中不斷往回滑。

步驟 4：透過文字或視覺外觀尋找螢幕截圖

按 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 或點擊「搜尋」。Fabric 搜尋涵蓋了螢幕截圖中的文字及其視覺內容，因此您可以輸入「里斯本公寓的預訂代號」或「帶側邊欄的深色模式儀表板」。將代碼或參考編號放在引號中進行精確匹配，並按項目類型篩選以僅查看圖片。

當您記得某張螢幕截圖並想要尋找其他類似截圖時，選取它並執行相似性搜尋。對於圖片，相似性涵蓋構圖、顏色和主題，這非常適合收集 UI 參考或一系列圖表。

您也可以向 AI 助理詢問關於某個螢幕截圖資料夾的問題，例如「我的飯店確認單上的入住時間是什麼時候？」。它會根據該資料夾中的項目進行回答並標註引用出處。

步驟 5：決定手機上保留哪些內容

一旦螢幕截圖進入 Fabric 並完成分組，手機上的複本就沒那麼重要了。有些人會保留它們；有些人則會偶爾清理「螢幕截圖」相簿以釋放空間，因為知道有用的截圖可以在 Fabric 中搜尋到。如何在不遺失照片的情況下清理相簿介紹了如何安全地做到這一點。

資料夾、空間、標籤和畫布是額外的可選功能。如果您更喜歡手動排序，請參閱 Fabric 中的整理方式以了解相關選項。

常見問題

如何自動整理手機上的螢幕截圖？

使用 Fabric 行動應用程式自動從 iOS 或 Android 匯入螢幕截圖。Fabric 隨後會讀取每張截圖、提供標籤建議，並將其新增到任何相符的智慧合輯中。

我可以搜尋螢幕截圖內的文字嗎？

可以。圖片和螢幕截圖中的文字，連同其視覺內容，都是可搜尋的。如何根據內容搜尋相片包含更多範例。

Fabric 會幫我把螢幕截圖移到資料夾中嗎？

不會。Fabric 會總結並標記每張螢幕截圖，並提供建議標籤，而您建立的智慧合輯會根據這些資訊自動填充。資料夾是選用功能，會保持您設定的樣貌。

我也可以整理 Mac 和 Windows 的螢幕截圖嗎？

可以。使用桌面應用程式，將螢幕截圖移入 Fabric 硬碟中，或者將它們拖入應用程式中或上傳。

如果我只記得螢幕截圖長什麼樣子，該如何找到它？

在搜尋中描述它，因為 Fabric 能夠理解圖片的視覺內容。如果您有一張相似的螢幕截圖，可以對其執行相似性搜尋。

我可以透過顏色尋找螢幕截圖嗎？

可以。在搜尋中貼上 HEX 色碼，或使用選色器選擇顏色。

我可以在螢幕截圖上新增筆記嗎？

可以。您可以為儲存的任何內容新增備註或標籤，包括螢幕截圖。

這在免費方案中可用嗎？

檔案上傳和有限的 AI 使用包含在免費方案中，該方案有儲存空間和檔案大小上限。連結功能和轉錄則需要付費方案。請參閱定價。