如何自動整理設計檔案

設計資料夾總是很快就塞滿了。單單一個專案就會產生四種格式的標誌變體、多種尺寸的匯出模型、一份品牌指南 PDF、社群範本、標註了反饋的客戶螢幕截圖，以及從網路上收集來足夠拼成情緒板的參考圖片。像 hero_v6_final_FINAL.png 這樣的檔名只說明了事情發生的順序，但當有人想要去年春天那個綠色版本的橫幅時，這種檔名根本幫不上忙。

本指南介紹了設計師通常如何整理檔案和參考資料、哪些環節最耗費維護精力，以及如何設定 Fabric，以便匯出檔案和參考圖片能根據其顯示的內容進行描述，並在存入時自動分組。

設計師通常如何整理設計檔案

大多數工作室會在 Dropbox 或 Google Drive 中使用資料夾樹狀結構：先是客戶，接著是專案，然後是用於原始檔、匯出檔和參考資料的子資料夾。搭配命名規範，只要當初建立這套系統的人還在，這種方式就能運作。設計檔案格式解析說明了為什麼單一資產通常會以多種格式存在，而這導致需要正確歸位的檔案數量倍增。

參考圖片往往放在完全不同的地方。Pinterest 看板、Are.na 頻道和 Milanote 看板很適合用來收集視覺素材，且各自保留一份複本。但若要將圖片與 PDF、連結和筆記混合放在同一個可搜尋的地方，人們往往會覺得這些工具開始顯得有所限制，而且一個專案的參考資料很少能沿用到下一個專案中。

規模較大的團隊會轉向使用具有中繼資料欄位、審批狀態和權限的數位資產管理系統。這帶來了秩序，但也伴隨著設定時間，並且需要有人專門負責為每次上傳新增標籤。如何管理品牌資產更詳細地探討了該領域的細節。

步驟 1：將您的設計檔案放入 Fabric 雲端硬碟

安裝 Fabric 桌面應用程式，它會在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬硬碟。您可以直接從設計工具匯出到該硬碟上的資料夾，或者像移動任何其他資料夾一樣移動現有的專案資料夾。硬碟上的檔案不會佔用您電腦的空間，並會在您開啟時進行串流傳輸，這對大型匯出檔案和圖片庫非常有幫助。團隊可以透過這種方式共用同一個硬碟進行協作。

對於在網路上找到的參考資料，瀏覽器擴充功能可以儲存圖片、網頁螢幕截圖或整個網站。在應用程式中進行拖放或「上傳檔案」也能用於單次資產的儲存。

步驟 2：讓 Fabric 讀取每個檔案顯示的內容

每個檔案在存入時都會被處理。Fabric 會建立嵌入向量（embeddings），使搜尋能夠按語意進行比對，編寫簡短摘要，並擷取包括內容類型、概念和顏色在內的屬性。對於圖片，它不僅能讀取畫面中的內容，還能辨識其中的任何文字；因此，無論檔名寫什麼，模型都會被理解為深色模式下帶有橘色行動號召按鈕的手機結帳畫面。它還會提供您可以套用的建議標籤。

PDF 中的文字也會被讀取。品牌指南文件或客戶的簡報會像其他檔案一樣被產生摘要，搜尋「標誌留白規則」時，會直接開啟指南中涵蓋該內容的頁面。競爭對手網站的截圖或帶有標註的客戶反饋也會得到相同的處理，因此截圖上寫下的文字可以與圖片本身一起被搜尋。

步驟 3：為資產類型設定智慧收藏集

為您經常需要調用的群組建立智慧收藏集：標誌、社群範本、圖示、攝影作品、包裝、單一客戶的品牌。智慧收藏集會根據內容自動填充，因此新匯出的標誌會自動加入標誌收藏集中，無需手動拖曳，而且同一份檔案依然可以保留在其專案資料夾內。

為參考圖片建立的收藏集可以與專案資料夾完美搭配使用。為某個簡報所儲存的靈感在下一個專案中依然能被找到，而不會深埋在已完成專案的資料夾裡。當您儲存某個參考資料的原因不明顯時，可以新增一則留言，例如您喜歡的字體搭配或格線系統。

步驟 4：按顏色或相似度尋找資產

按 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 即可進行搜尋。若要按顏色搜尋，請貼上品牌調色盤中的十六進位色碼（HEX code）或使用挑色器選取顏色，Fabric 就會傳回出現該顏色的檔案。如何按顏色搜尋圖片介紹了更多關於此技術的內容。

當您找到一張接近所需效果的圖片時，選取它並執行相似度搜尋。對於圖片，相似度涵蓋了構圖、顏色和主題，因此一張富有氛圍的產品照可以帶出其他具有相同光影和取景角度的圖片。您可以將任何搜尋與標籤、位置或項目類型的篩選條件結合使用。

步驟 5：在有助於流程的地方新增白板和審查階段

Fabric 中的結構是可選的，不過有兩種檢視方式非常適合設計工作。畫布讓您可以將資產從資源庫拖曳到白板上，與筆記、連結和草圖並列，形成一個實用的情緒板。資料夾也可以切換為看板檢視，其中包含草稿、審查中和已批准等欄位，每張卡片就是檔案本身。

若要收集客戶反饋，請分享資料夾並給予客戶評論者權限。評論者可以在圖片上塗鴉並附加上留言，您可以在處理完畢後將每條留言標記為已完成。

常見問題

Fabric 可以按顏色尋找圖片嗎？

可以。在搜尋中貼上 HEX 色碼或使用挑色器選取顏色，Fabric 就會傳回出現該顏色的檔案。

Fabric 能理解圖片中的內容嗎？

可以。搜尋涵蓋了圖片的視覺內容以及其中的任何文字，每個檔案都會獲得一份摘要並擷取包括顏色在內的屬性。

將設計檔案存放在 Fabric 中會佔滿我的筆記型電腦空間嗎？

不會。Fabric 桌面硬碟上的檔案不會佔用您電腦的空間，並會在您開啟時進行串流傳輸。

我必須為每個資產都加上標籤嗎？

不用。Fabric 會自動提供建議標籤並擷取內容類型、概念和顏色，智慧收藏集也會據此自動填充。您手動新增標籤是可選的。

我可以找到與現有設計相似的設計嗎？

可以。選取檔案並執行相似度搜尋即可。對於圖片，它會比對構圖、顏色和主題。

我的團隊可以共用一個設計資源庫嗎？

可以。團隊可以透過桌面應用程式在共用硬碟上進行協作，並可針對每個空間或檔案設定檢視者、評論者、編輯者和管理員權限。團隊方案介紹了團隊定價方式，該定價並非按席位計費。

客戶可以對設計檔案發表評論嗎？

可以，透過具有評論者權限的共用連結即可。他們可以在圖片上塗鴉並留下評論，而您可以將評論標記為已完成。

我該如何從網站儲存參考圖片？

使用適用於 Chrome、Safari 或 Firefox 的 Fabric 瀏覽器擴充功能。它可以儲存個別圖片、網頁螢幕截圖或整個網站，並且每個項目都會像其他檔案一樣被處理。