操作指南

如何讓客戶挑選他們喜歡的照片


在家庭寫真或商業產品拍攝結束後,拍出的好照片通常會多於方案所包含的張數。客戶需要挑選照片,而這種挑選過程往往發生在電子郵件中,內容類似「我們很喜歡 4821、4836、她笑的那張,如果不會太暗的話,也許 4902 也可以」。接著攝影師就得弄清楚他們說的是哪一張大笑的照片,以及「也許」到底算不算要選。

本指南介紹了攝影師通常如何收集精選照片、這些方式在哪裡會造成來回溝通的困擾,以及如何在 Fabric 中透過分享和評論功能來建立挑片流程。這與如何讓客戶在線上校對並挑選照片的完整指南相輔相成,並專注於挑選步驟本身。



攝影師通常如何收集客戶挑選的照片

許多攝影師使用 Pixieset、ShootProof 或 Pic-Time 等客戶相簿服務,客戶可以在每張照片上點擊愛心。這些服務就是專門為此打造的,通常還包含照片沖印銷售功能。但代價是又多了一筆訂閱費用,而且客戶的作品會存放在另一個地方,與同一專案的檔案、合約和筆記分開。

其他人則會分享 Dropbox 或 Google 雲端硬碟資料夾,並要求客戶回信告知檔案名稱。這不需要額外付費,客戶也知道如何打開連結。挑選結果會以電子郵件中的一串數字清單形式回傳,而且任何關於裁切或修圖的備註都只能用文字描述,無法直接在圖片上標示。

還有少數人會發送 PDF 格式的印樣(contact sheet),讓客戶圈出他們喜歡的照片。這在紙上很有效,但在螢幕上,客戶通常會將其列印出來,用手標記,然後用手機拍下那一頁再回傳。



步驟 1:將樣張放入客戶的專屬空間

為客戶建立一個空間(Space),並為該次拍攝建立一個資料夾。分享該空間意味著客戶只能看到該空間,因此其他拍攝案仍能保持私密。

將樣張匯出為在螢幕上看起來清晰的尺寸,然後拖放至資料夾中,或點擊「上傳檔案」。上傳功能可一次處理大量檔案,因此數百張樣張可以一起匯入。如果您習慣在電腦資料夾中透過 Lightroom 或 Capture One 匯出檔案,Fabric 桌面應用程式可以將 Fabric 掛載為硬碟,讓您可以直接匯出到客戶的資料夾中。

將原始檔保存在不分享的單獨資料夾中。如何整理相片庫提供了組織拍攝內容、精選照片和最終成品的實用建議。



步驟 2:以評論者權限分享相簿資料夾

在資料夾上點擊「分享」,並賦予客戶評論者(commenter)角色。進行評論需要分享連結:公開發布的連結僅供檢視和下載,因此無法用於挑片。Fabric 中的角色與權限(檢視者、評論者、編輯者、管理員)意味著客戶可以對照片發表評論,而無法移動或刪除任何內容。他們無需註冊即可使用該連結。

在客戶開始之前,先告訴他們如何標記挑選的照片。簡單的規則效果最好,例如在他們想要的每張照片上留下寫有「yes」的評論,並在同一則評論中添加任何修圖備註。如果方案包含固定數量的照片,請在附帶連結的訊息中說明。

對於私人拍攝專案,您可以在 Pro 和 Team 方案中為資料夾新增密碼保護。密碼存取權限可維持 6 小時,之後需要再次輸入,且無法重設密碼,因此發送前請先記下密碼。



步驟 3:讓客戶在挑選的照片上發表評論並畫圖標記

在圖片上,評論者可以直接在照片上畫圖,並在標記處附加評論。因此,客戶可以圈出凌亂的頭髮、標記他們希望裁切得更緊湊的位置,或指出背景中希望去除的標誌,備註就會精準地顯示在該位置。標註頁面展示了圖片評論的運作方式。

如果是由兩個人共同挑選(例如夫妻或行銷團隊),他們可以在同一個資料夾中發表評論。回覆會以討論串形式呈現在每則評論下方,因此針對某一幀照片的意見分歧會始終保留在該照片中。

此挑選流程是基於分享、評論和畫圖功能建構的工作流程,因此您在步驟 2 中設定的規則即可發揮相簿服務中愛心按鈕的作用。



步驟 4:收集挑選的照片並追蹤修圖進度

瀏覽資料夾,將每張帶有「yes」評論的照片移動或複製到「精選(Selects)」資料夾中。每完成一張照片的編輯,就將其評論標記為已完成。這樣評論就成為訂單的檢查清單,客戶也能看到哪些挑選的照片已經處理完成。

如果您希望進度一目了然,可以將「精選」資料夾切換為看板檢視,設定「待修圖」、「修圖中」和「已完成」等欄位,並在作業時拖曳每張照片。看板檢視為選用功能;對於小額訂單,一般的資料夾檢視即可應付。

當客戶挑選了一張照片,而您想檢查該連拍序列中的其他照片以尋找更清晰的版本時,選取該照片並使用相似度搜尋。對於圖片,相似度涵蓋構圖、色彩和主題,因此同一瞬間拍攝的畫面會一起呈現。



步驟 5:交付最終成品照片

將修好的圖片放入「成品(Finals)」資料夾並發布為連結。點擊「分享」,打開「發布」分頁,點擊「建立連結」,為連結命名,並開啟「允許下載」,以便客戶儲存完整尺寸的檔案。資料夾會以網頁形式發布,且所有方案均提供下載功能。如果您在後續微調後替換了圖片,在 Fabric 中編輯來源即可同步更新發布的版本。



常見問題

客戶如何在沒有帳號的情況下在線上挑選喜愛的照片?

從 Fabric 分享相簿資料夾並設定為評論者權限。外部使用者無需註冊即可使用分享連結,並透過在每張照片上發表評論來標記挑選的照片。

Fabric 中是否有為客戶提供的愛心或收藏按鈕?

Fabric 中的客戶挑片功能是透過評論實現的。您可以請客戶在想要的每張照片上留下類似「yes」的評論,然後將這些照片收集到「精選」資料夾中。

客戶可以在照片的特定區域標註修圖需求嗎?

可以。評論者可以在圖片上畫圖並在標記處附加評論,因此需求會精準標註在需要修改的位置。

客戶可以從已發布的相簿連結中挑選照片嗎?

不行。已發布的連結僅允許檢視,以及在您開啟該功能時允許下載。挑選照片需要具備評論者權限的分享連結。

我該如何追蹤哪些客戶挑選的照片已經修好?

修圖完成後,將該精選照片的評論標記為已完成。您也可以在「精選」資料夾上使用看板檢視來追蹤進度。

我可以防止客戶看到其他客戶的相簿嗎?

可以。為每位客戶建立一個空間,且只與他們分享該空間。他們只能看到該空間,其他內容一概看不到。

我可以為客戶相簿設定密碼保護嗎?

可以,此功能適用於 Pro 和 Team 方案。資料夾上的密碼也會保護後續新增至該資料夾的照片。

客戶如何下載他們的最終照片?

將「成品」資料夾發布為連結,並開啟「允許下載」功能。所有方案皆提供下載選項。

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