操作指南
如何讓 ChatGPT 或 Claude 存取您的試算表

試算表承載了大多數決策背後的數據:預算追蹤表、支付工具導出的 CSV 檔案、Excel 中的供應商價格表、Google 試算表中的登記表。向 ChatGPT 或 Claude 詢問有關這些內容的問題非常有用,例如哪個月的支出最高,或哪些客戶尚未續約。而通常最費時的環節,在於找到正確檔案的正確版本並將其放入對話中。
本頁說明大家通常如何將試算表提供給 AI 工具,接著說明如何將試算表儲存在 Fabric 中、將 Fabric 連接到 ChatGPT 或 Claude,並在無須於每次對話中附加檔案的情況下針對數據提出問題。
大家通常如何將試算表匯入 ChatGPT 或 Claude
將檔案上傳到對話是最常見的方法。ChatGPT 和 Claude 都可以處理上傳的 CSV 或 Excel 檔案,對於單次分析來說,通常這樣就足夠了。但每個新對話都需要再次上傳檔案,而且在上個月導出的檔案在您提問時可能就已經過時了。
複製儲存格範圍並直接貼上是一種快速的替代方案。這適用於小型表格。但對於較大的試算表,貼上的內容區塊會遺失格式和上下文資訊,例如它來自哪個工作表標籤,或欄標題縮寫代表什麼意思。
有些人會在 Google 試算表中保留一份主試算表,並將 Google 雲端硬碟連接到他們的 AI 工具。這適用於雲端硬碟中的檔案。然而從其他軟體導出的 CSV 和供應商透過電子郵件寄送的 Excel 檔案,往往會留在下載資料夾和收件匣中,處於該連接之外。
步驟 1:將試算表放入 Fabric
將 CSV 和 XLSX 檔案拖入 Fabric、貼上它們,或點擊「上傳檔案」。支援批次上傳,因此一整年的每月導出檔案可以一次性匯入。以電子郵件附件形式收到的試算表可以轉寄到您的 Fabric 電子郵件地址,該地址僅接收來自您已驗證帳戶地址的郵件。
使用 Fabric 桌面應用程式,您可以直接將導出的檔案從瀏覽器或會計軟體儲存到 Fabric 雲端硬碟中,而不是任由它們堆積在下載資料夾中。
Google 試算表可透過連接(connections)匯入。Google 雲端硬碟連接是雙向同步的,因此您在 Google 試算表中持續編輯的試算表在 Fabric 中也會保持最新狀態。連接功能需要付費方案。
步驟 2:為集合命名,其餘交給搜尋
Fabric 會為每個檔案撰寫摘要並擷取其內容主旨,因此即使名為 export_2026_09.csv 的 CSV 檔案,也可以透過搜尋「9 月信用卡交易」找到。Fabric 搜尋支援語意和關鍵字比對,引號內的字詞可用於完全比對發票號碼或 SKU。
對試算表進行簡單的分類整理會大有幫助,因為 AI 通常需要一個明確定義的集合。將相關檔案保存在同一個資料夾中,例如「2026 年財務」或「供應商價格表」,這樣您就可以在提示詞中依名稱指明它。標籤也同樣有效,且智慧集合可以在同類型的試算表送達時自動將其歸納在一起。
步驟 3:將 Fabric 連接到 ChatGPT 或 Claude
將您的 AI 工具連接到位於 https://mcp.api.fabric.so/mcp 的 Fabric MCP 伺服器。您使用 OAuth 登入,因此無需產生 API 金鑰。
ChatGPT:開啟「設定」並前往「連接器(Connectors)」。選擇「新增連接器」,輸入 URL 和名稱,然後儲存。接著開啟新對話,點擊「更多」,選擇「新增連接器」,選取 Fabric 並登入。
Claude:Fabric 位於 Claude 的官方連接器目錄中,因此可以直接在該處新增。或者前往 Claude Desktop 中的「設定」然後選擇「連接器」,新增一個自訂連接器並填寫名稱和 URL,然後依照登入提示操作。
如果登入失敗,請從 AI 工具中移除 Fabric 伺服器並重新新增。
步驟 4:針對您的數據提問
連接 Fabric 後,ChatGPT 或 Claude 即可搜尋您的資料庫、找到正確的試算表並讀取其內容。引導 AI 指向檔案或資料夾:「在 Fabric 中找到 9 月信用卡交易 CSV 並列出五項最大支出」,或「讀取我的 Fabric 資料夾 Suppliers 中的供應商價格表,告訴我哪家供應商的 10mm 螺栓最便宜」。
試算表通常只能回答一半的問題,而另一半則在文件裡。因為 AI 工具可以搜尋整個資料庫,所以您可以要求它將預算試算表與專案簡報進行比較,或將 CSV 中的數據與 PDF 發票中的總額進行核對。
當您明確指出所需內容時,包含多個工作表標籤的寬表格和工作簿會更容易查詢。在提示詞中提及欄位、日期範圍或工作表標籤,例如「使用 Q3 工作表和 Amount 欄位」,以便模型讀取回答問題所需的部分。
在採取行動之前,請對照原始檔案核對重要數據。當您獲得值得保留的答案時,可要求 AI 工具將其作為筆記儲存到 Fabric。它可以在那裡建立筆記、資料夾和任務,這些都會計入您的 Fabric 儲存空間和 AI 使用量。如何向 AI 詢問有關帳單和文件的問題中提供了更多效果良好的提問範例。
常見問題
ChatGPT 可以讀取儲存在 Fabric 中的 Excel 檔案嗎?
可以。連接 Fabric MCP 伺服器後,ChatGPT 可以搜尋您的 Fabric 資料庫並讀取檔案內容,包括 XLSX 和 CSV 檔案。
Claude 可以讀取我的 Google 試算表嗎?
如果 Google 雲端硬碟已連接到 Fabric,Claude 可以透過 Fabric MCP 伺服器讀取其中的檔案。連接功能需要付費方案。
Fabric 支援哪些試算表格式?
CSV 和 XLSX 檔案,以及透過連接功能支援的 Google 試算表。
Fabric 自帶的 AI 可以讀取試算表嗎?
可以。Fabric 中的 AI 助理可以讀取 CSV 和 XLSX 檔案。開啟包含試算表的資料夾並提問,回答中會引述其使用的檔案。
當我不知道檔案名稱時,該如何在 Fabric 中找到試算表?
使用檔案內容的描述在 Fabric 中進行搜尋。Fabric 會為每個檔案建立摘要,搜尋功能會根據語意進行比對,因此檔案名稱不必與您的關鍵字完全相符。
當 CSV 變更時,我需要重新上傳嗎?
對於已連接的 Google 雲端硬碟中的檔案,變更會自動同步。對於已上傳的 CSV,請將新導出的檔案新增到 Fabric 中,最好放在同一個資料夾內。
我可以在 Cursor 或 VS Code 中使用 Fabric 的試算表嗎?
可以。在 Cursor 中,新增一個類型為 URL 的新 MCP 伺服器,並填入 Fabric 伺服器 URL。在搭配 Copilot 的 VS Code 中,將名稱為 fabric、類型為 http 的伺服器新增至 .vscode/mcp.json 或使用者設定中。
ChatGPT 可以比較兩份試算表嗎?
您可以要求它在同一次對話中讀取 Fabric 中的兩個檔案並進行比較,例如去年的預算與今年的預算。在依賴這些數據之前,請對照檔案核對它所回報的數值。
在 Fabric 中儲存試算表是免費的嗎?
檔案上傳包含在免費方案中,該方案有儲存空間和檔案大小上限。連接功能需要付費方案;請參閱價格。