如何讓 ChatGPT 或 Claude 存取您的電子郵件

許多工作上的知識都是透過電子郵件傳遞的：客戶對報價的核准、房東同意的條款、供應商交貨時間的變更，或是以最終決策告終的冗長對話串。當你想讓 ChatGPT 或 Claude 協助起草回信或確認協議內容時，相關的電子郵件通常都被埋在 AI 工具無法讀取的收件匣中，與各種電子報和通知信件混雜在一起。

本指南介紹了目前大家將電子郵件匯入 AI 聊天的方式，以及透過 Fabric 讓 ChatGPT 或 Claude 能夠存取你電子郵件的兩種方法：轉發你想保留的郵件，以及連結 Gmail 或 Outlook。

大家通常如何將電子郵件匯入 ChatGPT 或 Claude

複製並貼上是最常見的做法。你打開對話串、選取文字、貼到聊天介面中，然後要求提供摘要或回覆。針對單一對話串，這很快速。但包含引用回覆的長對話串會變得很雜亂，附件必須另外下載再上傳，而且貼上的文字僅存在於該次對話中。

ChatGPT 和 Claude 均提供直接連結電子郵件帳戶的方式，以便模型搜尋你的收件匣。對於重要郵件都在同一個帳戶中的人來說，這或許就足夠了。但對於擁有工作帳戶、個人帳戶和共用收件匣的人，答案可能取決於他們連結了哪一個帳戶，而且這些電子郵件仍與其相關的文件和筆記分開存放。

有些人會將重要郵件轉發給自己或轉存到筆記應用程式中以備不時之需。這樣做可以將郵件集中在一個地方，但除非再次複製過去，否則它們仍然與 AI 工具脫節。如何停止把檔案用電子郵件寄給自己探討了這種習慣。

步驟 1：轉發你想保留的電子郵件

Fabric 提供了一個用於儲存至 Fabric 的電子郵件地址。將電子郵件、附件或筆記轉發至該地址，它就會儲存在你的資料庫中。它僅接受來自你已驗證 Fabric 帳戶地址的郵件，而在團隊中，你可以核准額外的寄件者地址。

轉發功能適用於任何裝置上的任何電子郵件用戶端，這非常適合包含決策或協議的郵件：已簽署確認的報價單、條款確認書，或是你日後需要參考的對話串。如果主旨沒有說明其重要性，之後可以在 Fabric 中新增評論或標籤。

在這裡養成輕便的習慣很有幫助。轉發你在六個月後仍想找到的電子郵件：核准、協議、確認信件，以及任何包含日後所需附件的內容。電子報和通知信件則留在收件匣即可。

附件也可以用同樣的方式轉發，因此透過電子郵件收到的 PDF 合約或試算表可以與所屬的對話串存放在同一個資料庫中。如何自動儲存電子郵件帳單與收據展示了處理週期性郵件的流程。

步驟 2：連結 Gmail 或 Outlook 以進行更廣泛的搜尋

若要涵蓋整個收件匣，請連結 Gmail 或 Outlook。前往 Fabric 市集，選擇該應用程式，點擊「安裝」，在出現的畫面上登入並授予權限，返回後 Fabric 即會確認連結狀態。應用程式連結需要付費方案。

連結完成後，Fabric 內建的搜尋和 AI 助理就可以存取你的郵件。在搜尋畫面右側的知識搜尋面板（或行動裝置上的底部抽屜）中點擊，即可同時搜尋 Fabric 和已連結的應用程式，並可以在該處提出後續問題。

步驟 3：將 Fabric 新增至 ChatGPT 或 Claude

Fabric MCP 伺服器網址為 https://mcp.api.fabric.so/mcp。登入採用 OAuth，設定只需不到一分鐘。

Claude：從 Claude 的官方連接器目錄中新增 Fabric，或者在 Claude Desktop 中開啟「設定」，然後點選「連接器」，新增一個自訂連接器，輸入名稱與伺服器 URL，並按照登入提示操作。

ChatGPT：開啟「設定」，前往「連接器」，選擇「新增連接器」，輸入 URL 和名稱並儲存。開始新的對話，點擊「更多」，選擇「新增連接器」，選取 Fabric 並登入。

若登入失敗，請從 AI 工具中移除該伺服器後再重新新增。

步驟 4：將電子郵件與其他所有內容一同查詢

連結 Fabric 後，ChatGPT 或 Claude 即可搜尋你的 Fabric 資料庫，並讀取你轉發到那裡的電子郵件，以及相關的附件和文件。你可以詢問：「在 Fabric 中搜尋 Harbor Design 核准修改後報價的電子郵件，並告訴我他們同意的價格」，或是「找出我今年儲存的房東信件，並列出他們承諾的所有維修項目。」

因為電子郵件與你的檔案存放在同一個資料庫中，所以提問可以將兩者結合。你可以要求 AI 工具將客戶在電子郵件中同意的內容與提案文件中的範圍進行比對，然後草擬一份後續追蹤回覆。

AI 工具還可以在 Fabric 中建立筆記和任務，因此它在對話串中找到的承諾事項可以直接轉換為任務，並與該郵件放在一起。它建立的項目會計入你的 Fabric 儲存空間和 AI 使用量。關於日後如何尋找郵件，請參閱如何快速找到舊電子郵件附件。

常見問題

ChatGPT 可以讀取我的電子郵件嗎？

在將 Fabric 新增為連接器後，ChatGPT 可以透過 Fabric 搜尋並讀取你儲存到 Fabric 資料庫中的電子郵件。

如何將電子郵件儲存到 Fabric？

從你已驗證的帳戶地址將其轉發至你的 Fabric 電子郵件地址。你也可以用同樣的方式轉發附件和筆記。

Fabric 可以連結 Gmail 和 Outlook 嗎？

可以。從 Fabric 市集安裝 Gmail 或 Outlook 連結即可。應用程式連結需要付費方案。

我的團隊可以將電子郵件轉發至同一個 Fabric 帳戶嗎？

可以。你可以核准額外的寄件者地址，這樣團隊成員也可以將郵件轉發到 Fabric。

Claude 可以使用儲存在 Fabric 中的電子郵件來起草回覆嗎？

可以。請 Claude 讀取 Fabric 中儲存的對話串並起草回覆，然後將草稿複製到你的電子郵件用戶端中寄出即可。

我可以同時搜尋收件匣和檔案嗎？

可以。連結 Gmail 或 Outlook 後，Fabric 中的知識搜尋面板和 AI 助理可以同時搜尋 Fabric 和已連結的應用程式。

將 Fabric 連結至 Claude 是否需要 API 金鑰？

不需要。Fabric 使用 OAuth，因此你只需在瀏覽器中批准存取授權。

哪些部分需要付費方案？

Gmail 和 Outlook 連結需要付費方案，與其他應用程式的所有連結也是如此；定價方案中列出了每個方案所包含的內容。

還有哪些 AI 工具可以使用我儲存的電子郵件？

任何支援遠端 HTTP 伺服器的 MCP 用戶端，包括 Claude Code、Codex、Cursor 以及搭配 Copilot 的 VS Code，均可使用相同的伺服器 URL。