操作指南

如何讓 ChatGPT 或 Claude 存取您的文件


文件本質上就是分散的。提案在 Word 中、專案簡報在 Google 文件中、團隊 Wiki 在 Notion 中,而一個 Markdown 檔案資料夾則存放著技術筆記。當您要求 ChatGPT 或 Claude 按照過去三份提案的風格起草一份新提案,或是根據政策檢查一項計畫時,首要工作就是從四個不同的應用程式中收集正確的文件。

本指南介紹了人們通常讓 AI 工具存取文件的方式,以及如何將您的文件整合到單一 Fabric 資料庫中、將其連接到 ChatGPT 或 Claude,並讓 AI 搜尋和閱讀它所需的文件。



人們通常如何向 ChatGPT 或 Claude 提供其文件

在對話中附加檔案是最簡單的方法,對一兩份文件效果很好。但當正確的答案取決於先找到正確的檔案時,這就會變成一件苦差事,而且只要有人編輯了原始檔案,附加的副本就會過時。

ChatGPT 和 Claude 都提供了連接特定應用程式(例如 Google Drive)的方法,以便模型可以在其中尋找內容。這對於存放在單一應用程式中的文件非常有效。但對於文件分散在 Word 檔案、Google 文件和 Notion 中的團隊來說,最終只能分開連接每個來源,或是遺漏某些來源。如何將 Google Drive 連接到 ChatGPT 或 Claude 介紹了單一雲端硬碟的情況。

專案(Projects)是第三種方法:上傳一次參考集並在多次對話中重複使用。它適用於極少變更的文件,例如品牌指南。活文件(隨時變動的文件)則需要在每次變更時重新上傳。



步驟 1:將您的文件匯入 Fabric

將檔案拖曳至 Fabric 網頁版或桌面版應用程式中、貼上檔案,或點擊「上傳檔案」。Fabric 可處理 DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON,以及 PDF 和簡報,並可一次上傳大量檔案。

對於團隊而言,桌面版應用程式會在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機,因此人們可以從 Word 或任何編輯器將文件儲存到共用的 Fabric 資料夾中,並像使用共用磁碟機一樣進行操作。檔案不佔用電腦空間,並在開啟時即時串流載入。

Google 文件和 Notion 頁面透過連線匯入。Google Drive 進行雙向同步,因此文件會同時保留在雲端硬碟和 Fabric 中。連線需要付費方案。您也可以直接在 Fabric 的筆記與文件編輯器中撰寫新文件。



步驟 2:讓 Fabric 建立內容索引

Fabric 會讀取每份文件中的文字、建立嵌入(embeddings)以便搜尋時能依語意比對、撰寫摘要,並擷取所涵蓋的主題。嘗試搜尋您知道存在於文件中的條款或概念。搜尋涵蓋全文,將字詞加上引號可精確比對政策名稱或合約條款。

資料夾和標籤為選用項目,但為每個客戶或專案建立一個資料夾,有助於日後讓 AI 工具針對特定集合進行處理。

文件修訂時,請在 Fabric 中進行更新。從 Google Drive 同步的檔案會自動更新,因此下一個問題將直接讀取最新版本,無需再次上傳。



步驟 3:將 Fabric 連接到 ChatGPT、Claude 或程式碼編寫工具

Fabric MCP 伺服器可讓 AI 工具進行存取。網址為 https://mcp.api.fabric.so/mcp,登入方式為 OAuth,無需 API 金鑰。

在 Claude 中,從 Claude 的官方連接器目錄新增 Fabric。若要在 Claude Desktop 中手動操作,請前往「設定」,然後前往「連接器」,新增自訂連接器,並在登入前輸入名稱和網址。

在 ChatGPT 中,開啟「設定」,前往「連接器」,選擇「新增連接器」,輸入網址和名稱,然後儲存。在新對話中,點擊「更多」,然後點擊「新增連接器」,選擇 Fabric 並登入。

在 Fabric 中存放規格和設計文件的開發人員,可以在其工具中連接同一個伺服器。在 Claude Code 中,執行 claude mcp add fabric --transport http https://mcp.api.fabric.so/mcp,重新啟動,並在首次使用時透過瀏覽器登入。在 Codex 中,執行 codex mcp add fabric --url https://mcp.api.fabric.so/mcp。在搭配 Copilot 的 VS Code 中,將名為 fabric 的伺服器新增至 .vscode/mcp.json 或您的使用者設定中,類型設為 http 並填入網址。



步驟 4:讓 AI 處理您的文件

連接 Fabric 後,ChatGPT 或 Claude 即可搜尋您的資料庫並讀取檔案內容,包括來自 Google Drive 等已連線應用程式的檔案。提出需要先找到正確文件的問題:「在 Fabric 中找到我們的遠端工作政策,並檢查此差旅計畫是否符合該政策」,或「閱讀我的 Fabric 資料夾 Proposals 中的最後三份提案,並以相同結構草擬一份新提案大綱。」

這對長篇文件的幫助最大。無需將一份 40 頁的手冊逐段貼到對話中,只需讓 AI 工具在 Fabric 中找到該手冊並據此作答,然後詢問有關不同政策的後續問題,無需附加任何新內容。

AI 工具也可以在 Fabric 中建立和編輯筆記,因此初稿可以直接存入您的資料庫供團隊審閱。它建立的項目會計入您的 Fabric 儲存空間和 AI 使用量。有關將 AI 連接到團隊文件的更宏觀資訊,請參閱如何將 Claude 與您的公司資料結合使用。



常見問題

ChatGPT 可以讀取儲存在 Fabric 中的 Word 文件嗎?

可以。一旦將 Fabric 作為連接器連接,ChatGPT 就可以搜尋您的 Fabric 資料庫並讀取檔案內容,包括 DOCX 檔案。

Claude 可以透過 Fabric 讀取我的 Google 文件嗎?

可以,前提是 Google Drive 已連接到 Fabric。MCP 伺服器允許 Claude 讀取來自已連線應用程式(如 Google Drive)的檔案。連線功能需要付費方案。

AI 可以編輯我的文件嗎?

透過 MCP 伺服器,AI 工具可以在 Fabric 中建立和編輯筆記。在 Fabric 內部,內建的 AI 助手可以直接編輯文件,並可對每項變更選擇接受或拒絕。

Fabric 支援哪些文件格式?

DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON,加上 PDF、PPT 和 PPTX 簡報,以及 EPUB 電子書。Google 文件和 Notion 則透過連線匯入。

使用 Fabric MCP 伺服器需要 API 金鑰嗎?

不需要。登入採用 OAuth,其他支援遠端 HTTP 伺服器的 MCP 用戶端會自動探索它。

如何將 Fabric 連接到 Cursor?

開啟 Cursor 設定,前往 MCP,選擇「Add new MCP Server」,將類型設為 URL,並輸入 https://mcp.api.fabric.so/mcp。

我的團隊可以與他們的 AI 工具共用一個文件資料庫嗎?

可以。將文件存放在共用的 Fabric 空間或磁碟機中,每個人都將自己的 AI 工具連接到 Fabric。團隊方案請參閱團隊定價。

如果連接器無法登入該怎麼辦?

從 AI 工具中移除 Fabric 伺服器並重新新增。

ChatGPT 可以讀取儲存在 Fabric 中的 Markdown 檔案嗎?

可以。Markdown 是 Fabric 儲存的文件格式之一,已連線的 AI 工具可以像讀取任何其他檔案一樣讀取其內容。

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