如何在每部裝置上取得語音備忘錄

無論你身在何處，都能錄製語音備忘錄：散步時靈光一現的想法、車上的提醒事項、大廳後排聽到的演講、與承包商討論報價內容的對話。之後，當你坐在辦公桌前，想再次聆聽或將某些內容複製到文件中時，錄音卻仍留在手機上，而且存在於電腦中沒有的應用程式裡。

本指南將介紹大家通常如何將語音備忘錄從手機匯出、該過程在哪些環節會變得繁瑣，以及如何在 Fabric 中錄製或匯入備忘錄，讓音訊、逐字稿與書面摘要隨時可在每台裝置上存取。

大家通常如何將語音備忘錄從手機移出

Apple 的「語音備忘錄」應用程式會透過 iCloud 將錄音同步至其他 Apple 裝置，這非常適合同時擁有 iPhone 和 Mac 的使用者。但如果其中包含 Windows 電腦或 Android 平板電腦，就無法接收這些內容。Android 的錄音應用程式因製造商而異，有些除非你手動匯出，否則錄音只會保留在手機上。

常見的解決方法是透過電子郵件或通訊軟體將每條備忘錄傳送給自己，然後在電腦上下載附件。這雖然可行，但較長的錄音檔案可能會太大而無法作為附件傳送，而且備忘錄隨後會以名為「新錄音 37」的檔案存在下載資料夾中。

即使解決了同步問題，回顧音訊內容依然很花時間。若想在一條 20 分鐘的備忘錄中找到關鍵的那兩分鐘，就必須拖動進度條逐段尋找。許多人最終只能手動轉錄、使用獨立的轉錄服務，或者乾脆不再回頭聽那些錄音。

步驟 1：在 Fabric 應用程式中錄製語音備忘錄

安裝 iOS 或 Android 版 Fabric 應用程式，並從中開始錄製語音筆記。語音筆記可以在手機、電腦或網頁端的任何 Fabric 應用程式中手動啟動，因此無論身在何處都可以進行錄音。

當你停止錄音時，Fabric 會轉錄音訊並產生一份書面摘要。如果你在錄音時輸入了任何筆記，它會將這些筆記與逐字稿一起進行分析。AI 語音筆記更詳細地介紹了這項功能。錄音與轉錄功能需要付費方案。

備忘錄、其逐字稿和書面摘要都會儲存到你的 Fabric 資料庫中，因此只要錄音上傳完畢，就能立即在筆記型電腦上存取。無需傳送或匯出任何內容。

在電腦上，桌面端應用程式還可以處理通話。在 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 中開始會議，Fabric 會偵測到並主動提供轉錄服務，且無需機器人加入通話。錄音將會歸入同一資料庫中的語音備忘錄。如何在沒有機器人加入通話的情況下做會議筆記介紹了這方面的內容。

步驟 2：匯入已錄製的備忘錄

來自「語音備忘錄」或其他錄音應用程式的舊錄音也可以匯入。在手機上開啟備忘錄，輕點「分享」並選擇 Fabric。在電腦上，將音訊檔案拖曳到 Fabric 中，或點擊「上傳檔案」。

Fabric 可轉錄上傳的音訊，支援 MP3、WAV 和 M4A 格式，這涵蓋了大多數手機錄音工具產生的格式。如果人名或專業術語識別錯誤，還可以編輯逐字稿。

儲存每一條備忘錄時，可以新增評論或標籤，例如演講日期或相關客戶。Fabric 還會為每筆項目撰寫摘要並推薦標籤，這在手機螢幕上看著五十條錄音列表時非常有幫助。

步驟 3：在電腦上聆聽與閱讀

在 Fabric 網頁版應用程式或適用於 Mac、Windows 或 Linux 的桌面端應用程式中開啟備忘錄。逐字稿會顯示在音訊旁，因此你可以通讀內容、複製段落到文件中，或播放你所需的片段。

在更大的螢幕上閱讀文字，處理備忘錄會更輕鬆。散步時零散的想法在化為文字後便成了草稿，待辦事項清單也能直接從中整理出來。如何將語音筆記轉換為待辦事項清單詳細說明了該工作流程。

步驟 4：從任何裝置搜尋你說過的內容

凡是能執行 Fabric 的地方都可以搜尋逐字稿。點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，也可以從手機搜尋，並描述你記得說過的內容。搜尋功能會根據語意進行比對，並在提及該內容的時間戳記處開啟結果。

這能將堆積如山的備忘錄轉化為隨手可用的實用資料。像「承包商說報價不包含排水溝」這樣的語句，就能帶你找到正確的錄音和確切的時間點，即使你記不清是哪一週說的也沒關係。

步驟 5：跨錄音內容提問

將相關的備忘錄放在同一個資料夾中（例如每個專案或每門課程建立一個資料夾），然後開啟資料夾並詢問 AI 助理。它會根據該資料夾中的錄音內容進行分析，並附上帶有時間戳記的來源，讓你可以跳轉至音訊並聆聽原話。回答內容還可以儲存為筆記。

想了解更多圍繞口述而非打字建立的完整流程，請參閱如何用語音捕捉靈感並將其轉化為筆記。

常見問題

如何將語音備忘錄從 iPhone 傳送到 Windows 電腦？

在 Fabric iOS 應用程式中錄製，或者從「語音備忘錄」分享現有錄音至 Fabric，然後在 Windows 版 Fabric 桌面端應用程式或網頁版應用程式中開啟即可。

我可以轉錄現有的語音備忘錄嗎？

可以。將它們上傳或分享到 Fabric，系統就會進行轉錄。支援 MP3、WAV 和 M4A 檔案。轉錄功能需要付費方案。

我可以在筆記型電腦和手機上同時錄製語音備忘錄嗎？

可以。你可以在任何 Fabric 應用程式中手動啟動語音筆記，包括桌面端和網頁端應用程式。

我可以搜尋語音備忘錄內部的內容嗎？

可以，只要完成轉錄即可。搜尋範圍涵蓋逐字稿，並會在符合的時間戳記處開啟錄音。

當我停止錄音時，Fabric 會執行什麼操作？

它會分析逐字稿以及你在錄音時寫下的任何筆記，並產生一份書面摘要。

我可以修改逐字稿中的錯誤嗎？

可以。逐字稿支援編輯，這對修正人名、行業術語或背景噪音下說出的內容很有幫助。你的修改會保留在該錄音中，因此你在每台裝置上看到的都會是修正後的版本。

我可以用這個來錄製實體會議嗎？

可以。在任何 Fabric 應用程式中手動啟動語音或會議筆記，停止時也會產生相同的書面摘要。如何用語音代替打字來記錄筆記提供了更多日常使用靈感。

免費方案包含語音備忘錄嗎？

具備轉錄功能的錄音以及上傳音訊的轉錄都需要付費方案。請參閱定價以了解相關方案選項。