如何在每台裝置上存取您的文件

當文件在不同電腦之間傳送時，數量往往會成倍增加。您在工作筆記型電腦上開始撰寫企劃書，透過電子郵件寄回家中繼續完成，在家裡的電腦上編輯後再寄回公司。到了星期五，一台電腦上存著 proposal_v3_final.docx，另一台電腦上則是 proposal_v3_final_JS.docx，讓人分不清哪一份才是最新版本。

本指南介紹人們通常如何讓文件在各個裝置上保持可用、版本混亂與儲存分散的問題是如何產生的，以及如何在 Fabric 中保留每份文件的單一版本，讓您在使用的每台電腦與手機上都能開啟。

人們通常如何在所有裝置上隨時存取文件

結合 Microsoft Word 的 OneDrive，以及結合 Google 文件的 Google 雲端硬碟，是標準的解決方案，而且它們在各自的套件中都運作良好。Word 文件會自動儲存到 OneDrive，並能在登入該帳戶的任何裝置上開啟。Google 文件則可在任何瀏覽器中開啟。但當兩者交集時就會產生摩擦：上傳到 Google 雲端硬碟的 Word 檔案會被轉換格式或僅能以預覽方式開啟，而下載為 DOCX 的 Google 文件則會變成獨立的複本。

許多人在不同服務上同時擁有工作帳戶與個人帳戶，再加上以前工作留下的 Dropbox，導致文件散落在數個雲端硬碟中。透過電子郵件將檔案寄給自己以及使用隨身碟填補了這些空隙，但每一種方式都會產生另一個複本。

久而久之，問題就從文件存放在哪裡，轉變為哪一份才是最新版本。如何判斷檔案的最新版本介紹了解決此問題的方法，而如何整合雲端儲存空間則著眼於減少雲端硬碟的數量。

步驟 1：將文件放入 Fabric 雲端硬碟

在您使用的每台電腦上安裝 Fabric 桌面應用程式。它支援 Mac、Windows 與 Linux，會將 Fabric 作為虛擬磁碟新增至您的電腦中。從 Finder 或檔案總管將您的文件資料夾移入其中，每台安裝了該應用程式的電腦就能看到相同的檔案。

由於該虛擬磁碟的操作方式與任何其他資料夾相同，您可以直接從中用 Word 開啟 DOCX、用 Excel 開啟試算表，或用 PowerPoint 開啟簡報。雲端硬碟上的檔案不會佔用您電腦的空間，並會在您開啟時以串流方式載入。

若未安裝桌面應用程式，您可以將檔案拖曳至網頁版應用程式中，或按一下「上傳檔案」。Fabric 支援 DOCX、TXT、Markdown、HTML 與 JSON 文件，PPT 和 PPTX 投影片，以及 CSV 和 XLSX 試算表。

步驟 2：如果文件存放在 Google 雲端硬碟，請連結 Google 雲端硬碟

您不必將所有內容移出 Google 雲端硬碟。在 Fabric 市集中選擇 Google 雲端硬碟，按一下「安裝」，登入並授予權限。當您返回頁面時，Fabric 就會確認連結。Google 雲端硬碟連結是一項雙向深度同步功能：檔案會在 Fabric 內部建立，且變更會雙向同步。

Google 文件、試算表與簡報也可以透過連結匯入。這樣一來，您存放在 Fabric 雲端硬碟上的 Word 檔案與 Google 檔案就會彙整在同一個資料庫中，並出現在相同的搜尋結果中。連結功能需要付費方案。

步驟 3：在手機上開啟文件

在 iOS 或 Android 上安裝 Fabric 行動應用程式。它會開啟相同的資料庫，因此當您在通話或在候診室時，就能查看儲存在工作筆記型電腦上的合約。

最初在手機上接收的文件也可以反向同步。在郵件或通訊軟體中輕觸「分享」並選擇 Fabric，或將含有附件的電子郵件轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址。無論哪種方式，當您坐到電腦前時，檔案都已經在那裡了。

您可以在 Fabric 中對文字文件進行畫重點與新增註解，這些筆記會與檔案保留在一起，因此在手機上新增的註解會在您於電腦上開啟文件時同步顯示。

步驟 4：根據內容搜尋文件

在任何裝置上，按一下「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，然後描述該文件。Fabric 搜尋會讀取文件內的文字，並根據語義及關鍵字進行比對，因此輸入「顧問合約中的預告期條款」即可找到正確的檔案與頁面。

Fabric 還會在每份文件匯入時撰寫簡短摘要並擷取其主題，這對於在手機上操作特別有幫助，因為開啟多個長篇檔案來確認哪一份是您需要的往往非常耗時。摘要可在您開啟檔案前告知其中的內容，建議的標籤則讓您能夠依需求將相關文件進行分組。

針對精確詞組（例如客戶名稱或條款編號）請使用引號，並可使用篩選器將結果限定在特定資料夾、標籤或項目類型。

步驟 5：與他人協同處理文件

若要讓其他人審閱文件，可以以檢視者、評論者或編輯者的身份與他們分享。評論者可以將文字畫重點並新增註解，並在處理完畢後將每個註解標記為完成。外部人員無需註冊即可開啟分享的連結。協作功能中涵蓋了詳細資訊。

當您需要從一組文件中快速獲取答案時，開啟資料夾並向 AI 助理提問。它僅會根據該資料夾的內容進行運作，引用所使用的文件，並且除了文字之外也能讀取試算表。

常見問題

如何從家用電腦存取我的工作文件？

在兩台電腦上皆安裝 Fabric 桌面應用程式，並將文件保留在 Fabric 雲端硬碟中。這樣一來，兩台電腦就能開啟相同的檔案。請先確認雇主對於工作檔案儲存位置的相關規定。

我可以從 Fabric 在 Microsoft Word 中開啟 Word 文件嗎？

可以。透過桌面應用程式，Fabric 雲端硬碟的運作方式與任何其他資料夾相同，因此您可以直接從中在 Word 裡開啟 DOCX 檔案。

我會在每個裝置上產生重複的複本嗎？

只要您直接在 Fabric 中處理就不會。每個裝置開啟的都是同一個檔案，而不是保留各自的複本，而且桌面雲端硬碟上的檔案不會佔用您電腦的空間。

我可以在 Fabric 中使用 Google 文件嗎？

可以。Google 文件、試算表與簡報可透過連結匯入 Fabric，且 Google 雲端硬碟連結可雙向同步檔案。連結功能需要付費方案。

Fabric 支援哪些文件格式？

DOCX、TXT、Markdown、HTML 與 JSON 文件，PPT 和 PPTX 投影片，CSV 和 XLSX 試算表，PDF 以及 EPUB 電子書。

我可以在手機上閱讀我的文件嗎？

可以。適用於 iOS 和 Android 的 Fabric 應用程式會開啟與桌面及網頁應用程式相同的資料庫。

我可以從手機搜尋文件內部的文字嗎？

可以。搜尋功能在每個 Fabric 應用程式中都可以讀取文件內的文字。

是否有免費方案？

有的。免費方案包含檔案上傳與筆記功能，並設有儲存空間與檔案大小上限。連結 Google 雲端硬碟或其他應用程式需要付費方案。請參閱定價。