操作指南

如何找到舊的螢幕截圖


螢幕截圖是許多事情被記錄下來的方式:預訂確認函、要傳送給客服的錯誤訊息、一天後就會消失的限時動態食譜、網路研討會的圖表,或是群組聊天中一段有趣的對話。它們累積得很快,而且每一張都以截圖當下的精確秒數命名,例如「螢幕截圖 2025-03-04 10.42.17」。當你需要那張記錄著度假出租屋 Wi-Fi 密碼的截圖時,檔名根本無法提供任何線索。

本頁將介紹螢幕截圖通常會集中在何處、人們如何搜尋它們,以及如何將它們收集到 Fabric 中,並透過圖片中的文字或畫面內容找到舊截圖。



螢幕截圖最終會存放在哪裡,以及人們如何尋找它們

在手機上,螢幕截圖會進入相簿,與照片混在一起。Apple 照片和 Google 相簿的最新版本可以辨識圖片中的文字,這在你能記住確切字詞時很有幫助。否則,方法就是在「截圖」相簿中一直往回滾動瀏覽,直到看到熟悉的畫面為止,而一支頻繁使用的手機可能會累積數千張截圖。

在 Mac 上,螢幕截圖預設會儲存在桌面上;在 Windows 上,它們會存放在「圖片」中的「螢幕擷取畫面」資料夾。有些人會將它們移至資料夾中,但大多數人都保留在原位並按日期排序。Spotlight 和 Windows 搜尋只會檢查檔名和部分檔案內容,而檔名全都只是時間戳記。

螢幕截圖也會被貼到 Slack 討論串、電子郵件和文件中,以附件形式存在。要找到一張截圖意味著必須記住它在哪個對話中。對於以此方式儲存靈感或研究資料的人來說,螢幕截圖會變成一個龐大且難以搜尋的收藏庫。



步驟 1:將螢幕截圖集中在同一個地方

Fabric 可以自動從 iOS 和 Android 匯入螢幕截圖,因此手機上的新截圖無需手動逐張傳送即可送達。如果你更傾向於自行挑選,行動應用程式中的分享面板可以在你於相片應用程式中選取,或截圖後立即將任何螢幕截圖傳送到 Fabric。

對於電腦中堆積的舊截圖,請選取桌面或「螢幕擷取畫面」資料夾,然後將檔案拖曳至 Fabric 中,或點擊「上傳檔案」。上傳功能可以一次處理大量檔案,因此幾年以來的螢幕截圖都能一次傳輸完成。

瀏覽網頁時,適用於 Chrome、Safari 和 Firefox 的瀏覽器擴充功能可以擷取網頁的螢幕截圖並直接儲存至 Fabric。它還可以同時儲存網站本身,從而記錄截圖的來源出處。



步驟 2:讓 Fabric 讀取並標記它們

每張螢幕截圖在匯入時都會被處理。Fabric 會讀取其中的文字並分析視覺內容、建立嵌入向量以利搜尋功能按語意比對、撰寫摘要、擷取內容類型、主題和顏色等屬性,並提供建議標籤。這就是運作中的智慧整理,你完全不需要手動分類。

你還可以在此基礎上新增智慧收藏庫。例如收據與確認單收藏庫,或設計靈感收藏庫,隨著符合條件的截圖送達,它將會自動填充內容。如果你需要,資料夾和標籤依然可以使用,但即使沒有它們,搜尋功能也一樣能正常運作。



步驟 3:搜尋螢幕截圖上的文字

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)。Fabric 搜尋涵蓋圖片和螢幕截圖中的文字,因此搜尋「wifi password」或「booking reference」即可找到包含這些文字的截圖。搜尋也支援語意比對,因此「前往里斯本的航班確認」可以找到航空公司應用程式中顯示「Your trip to LIS is confirmed」的截圖。

如果你記得確切的字串(例如部分錯誤碼、姓名或訂單編號),請將其加上引號以進行精確比對。按項目類型篩選以僅保留圖片,或者如果你知道它來自手機備份而非桌面,也可以按位置進行篩選。



步驟 4:描述它的外觀模樣

有些螢幕截圖幾乎沒有值得搜尋的文字:你喜歡的排版版面、圖表,或是來自某人限時動態的照片。Fabric 搜尋也涵蓋圖片的視覺內容,因此可以直接描述它。「帶有紫色切換按鈕的深色模式設定畫面」、「中間急劇下降的折線圖」和「白色碗中裝有義大利麵的俯視圖」都是合理的搜尋查詢。

如果顏色是你最清晰的記憶,可以貼上十六進位色碼 (HEX) 或在搜尋中使用選色工具。找到某組截圖中的一張後,選取它並執行相似度搜尋,即可找出其他類似的截圖,例如你從同一場網路研討會中擷取的其他簡報投影片。如何尋找與現有檔案相似的檔案對此進行了更深入的說明。

如果記憶模糊,可以詢問 AI 助理:「尋找度假出租屋入住說明的螢幕截圖。」它會搜尋 Fabric 和你已連結的應用程式,並回覆可點擊的參考資料;如果第一個結果不是你要的,你還可以繼續追問。



常見問題

如何搜尋螢幕截圖中的文字?

將它們新增至 Fabric 並在搜尋欄中輸入字詞。螢幕截圖和圖片中的文字均可被搜尋,加上引號即可進行精確比對。

Fabric 可以自動從我的手機匯入螢幕截圖嗎?

可以。Fabric 可以自動從 iOS 和 Android 匯入螢幕截圖。你也可以透過分享面板傳送個別螢幕截圖。

我可以透過螢幕截圖的外觀來尋找它嗎?

可以。搜尋涵蓋圖片的視覺內容,因此你可以描述螢幕畫面、圖表或圖片。你也可以按顏色搜尋。

如何尋找與我已找到的截圖相似的螢幕截圖?

選取該截圖並執行相似度搜尋。對於圖片,相似度會考量構圖、顏色和主體。

在 Mac 和 Windows 上,螢幕截圖會儲存在哪裡?

在 Mac 上,它們預設儲存於桌面。在 Windows 上,它們會存放在「圖片」中的「螢幕擷取畫面」資料夾。任一資料夾都可以一次性拖曳至 Fabric 中。

螢幕截圖匯入 Fabric 後,我可以將它們從手機中清除嗎?

當螢幕截圖已備份且可供搜尋後,這通常是常見的下一步。如何在不遺失相片的情況下清理相機膠卷介紹了具體操作方法。

我可以儲存網頁截圖及其連結嗎?

可以。適用於 Chrome、Safari 和 Firefox 的 Fabric 瀏覽器擴充功能可以儲存網頁截圖,同時也能將網站本身另存為書籤。

Fabric 能找到我貼到 Slack 或電子郵件中的螢幕截圖嗎?

如果你已透過連結整合新增了這些應用程式,知識搜尋面板和 AI 助理就會將它們與 Fabric 一併搜尋。連結整合需要付費方案,而 Slack 整合還需要將 Slackbot 新增至你希望其查看的頻道中。

我必須為螢幕截圖加上標籤或進行排序分類嗎?

不需要。Fabric 會讀取每一張截圖、產生摘要並建議標籤,因此即使是一堆未經整理的截圖,搜尋功能也能正常運作。

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