操作指南

如何透過描述來尋找語音備忘錄


語音備忘錄是在散步、開車或做飯時捕捉靈感的快捷方式。您花兩分鐘談論新產品的名稱、花園的規劃,或是水電工對鍋爐的建議,接著這條備忘錄就會加入名為「新錄音 41」、「新錄音 42」或手機自動抓取的街道名稱列表中。一個月後,當您想找關於鍋爐的那段內容時,卻有六十條備忘錄等著您去翻找。

本頁面介紹了人們通常如何回顧語音備忘錄,以及如何錄製或將備忘錄匯入 Fabric,以便將每一條內容轉錄為文字,讓您只需描述自己說過的內容就能找到它。



人們通常如何尋找舊的語音備忘錄

手機內建的錄音機通常是預設工具。iPhone 的「語音備忘錄」App 會以位置或數字命名錄音,而 Android 錄音機則使用日期和時間。有些人會在錄音後立即為重要的錄音重新命名,這很有幫助,但在忙碌的日子裡,這種習慣往往難以堅持。如果沒有名稱,查看備忘錄的唯一方法就是播放它。

回放聆聽非常耗時。一條備忘錄可能是三十秒,也可能是二十分鐘,而有用的部分可能出現在任何地方。人們通常會跳著播放不同時間點的幾秒鐘來瀏覽,這對短備忘錄有效,但對於較長的備忘錄很快就會令人厭煩。如果備忘錄是在舊手機上錄製的,它甚至可能根本不在您目前的手機上。

還有人會將備忘錄發送到逐字稿 App,或請聊天機器人進行轉錄。這將語音轉換為可搜尋的文字。但隨後逐字稿會留在一個 App 中,而錄音則在另一個 App 中,與備忘錄所涉及的筆記和檔案相互分離,而且一次處理一條備忘錄非常費時費力。



步驟 1:在 Fabric 中錄製語音筆記

最簡單的方法是直接在 Fabric 中錄製。在任何 Fabric 應用程式(無論是手機、桌面端還是網頁版)手動開啟語音筆記,然後開始說話。當您停止錄音時,Fabric 會分析逐字稿並為您說過的內容生成整理摘要。從那時起,該逐字稿即可被搜尋。錄製語音筆記需要付費方案。

如果您在錄音時於筆記中寫下幾個字(例如標題或要點列表),Fabric 也會將這些內容整合到摘要中。如何用語音捕捉靈感並將其轉化為筆記進一步介紹了這一流程。



步驟 2:匯入現有的備忘錄

在其他 App 中錄製的備忘錄也可以匯入。在 iOS 或 Android 上,開啟備忘錄,點擊「分享」並選擇 Fabric。您可以從行動端下載頁面取得該應用程式。在電腦上,將音訊檔案拖入 Fabric 或點擊「上傳檔案」,這支援大批量處理。

Fabric 轉錄上傳的音訊支援 MP3、WAV 和 M4A 格式,涵蓋了大多數手機錄音機產生的檔案。逐字稿可以編輯,因此您可以修正轉錄錯誤的姓名或字詞。轉錄功能需要付費方案。

隨後,每條備忘錄都會像其他項目一樣被處理。Fabric 會建立用於語義搜尋的嵌入向量、撰寫摘要、擷取主題,並透過智慧整理推薦標籤。例如,一個針對房屋和花園靈感的智慧收藏夾,會自動收集提到這些內容的備忘錄。



步驟 3:搜尋您說過的內容

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows),用平常的語言描述備忘錄的內容。Fabric 搜尋會根據跨逐字稿的語義進行匹配,因此「水電工關於鍋爐壓力的建議」可以找到您說過「他認為是因為閥門洩漏導致壓力持續下降」的備忘錄。

開啟搜尋結果,它會從該段逐字稿所在的時間戳記處開始播放。對於一段長達十分鐘的漫談,這省去了為了找一句話而聽完整段錄音的麻煩。如果第一個結果不是您想要的備忘錄,可以新增您記得的細節(例如您談論的是誰或您當時要去哪裡),然後再次搜尋。

描述主題而非情境:「咖啡品牌的名稱構想」比「週二在車裡的備忘錄」更容易匹配。如果您記得某個特定字詞,例如人名或產品,請將其放在引號內以進行精準匹配。您可以依項目類型或位置進行篩選,以便僅查看錄音。



步驟 4:就您的備忘錄詢問 AI 助手

當您想要匯整想法時,可以詢問 AI 助手。「我說過哪些關於咖啡品牌名稱的想法?」將根據您的備忘錄傳回答案,並附有可點擊的引用和時間戳記,以便您聆聽原始錄音。它會在 Fabric 和您連接的應用程式中執行相同的智慧代理搜尋。

為了保持專注,您可以將某個專案的備忘錄收集在一個資料夾中,開啟該資料夾並在其中啟動助手。它會將範圍限制在該資料夾內。您可以提出後續問題(「其中我最喜歡哪一個?」)並將答案儲存為筆記,這能將零散的備忘錄轉變成一個整潔的頁面,供您隨時新增內容。



常見問題

我該如何根據我說過的內容來搜尋語音備忘錄?

在 Fabric 中錄製或上傳它們以轉換為逐字稿,然後在搜尋框中輸入您記得的內容。結果將在匹配的時間戳記處開啟。

我可以從 iPhone 的「語音備忘錄」App 上傳備忘錄嗎?

可以。開啟備忘錄,點擊「分享」並選擇 Fabric。Fabric 支援轉錄 M4A、MP3 和 WAV 檔案。

語音備忘錄需要付費方案嗎?

錄製語音筆記和轉錄功能都需要付費方案。請參閱定價以了解各項方案。



當我在 Fabric 中停止錄製語音筆記時會發生什麼?

Fabric 會分析逐字稿以及您在錄音期間撰寫的任何筆記,並產生錄音的整理摘要。

我可以修正語音備忘錄逐字稿中的錯誤嗎?

可以。逐字稿支援編輯,這有助於修正姓名和不常見的詞彙。

我可以在筆記型電腦和手機上錄製語音筆記嗎?

可以。您可以在任何 Fabric 應用程式中手動開啟語音筆記,包括桌面端和網頁版。

AI 能否總結我在多個備忘錄中所說的內容?

可以。詢問 AI 助手(如果需要,可以將範圍限定在某個資料夾),它會根據逐字稿給出答案,並附帶可點擊且帶有時間戳記的參考來源。

語音備忘錄會與我的其他筆記和檔案一起顯示嗎?

會的。單次搜尋即可涵蓋逐字稿、筆記、文件、已儲存的連結和圖片,因此關於花園的備忘錄會出現在同一主題的照片和文章旁邊。

用說話代替打字是做筆記的好方法嗎?

對許多人來說這樣更快,尤其是在行動途中。如何透過說話代替打字來記錄筆記更深入地介紹了這一習慣。

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