如何根據內容搜尋 PDF

您可能只記得某份 PDF 提到了 30 天的通知期，或者裡面有一張比較三家供應商價格的表格。您記不得檔案名稱、存在哪個資料夾，甚至不確定它是透過電子郵件寄來還是從網路下載的。您腦海中的字句只是文件內容的轉述，而檔案名稱很可能就像 scan_0032.pdf 這樣毫無關聯。

本篇內容將介紹人們通常如何根據內容找出 PDF，以及如何在 Fabric 中透過描述其內容來找到它——即使您的用詞與文件原本的措辭並不完全相同。

人們通常如何尋找記不得名稱的 PDF

第一步通常是使用電腦自帶的搜尋功能。Mac 上的 Spotlight 和 Windows 搜尋都會對許多 PDF 內的文字建立索引，因此只要輸入文件中的某個獨特字詞，就可能把它找出來。當您記得精確用詞時，這很有效；但如果是轉述的形式，例如「提前終止租約的條款」，往往什麼都找不到，或者只會跑出一長串毫不相關的檔案。

Google Drive 和 Dropbox 等雲端硬碟也可以搜尋文件內部的文字，如果您的所有 PDF 都集中在同一個帳戶中，這很有幫助。但在現實中，PDF 往往分散在雲端硬碟、收件匣和下載資料夾中，而每個地方都是獨立的搜尋系統，各有不同的搜尋習慣與限制。

退而求其次的方法，就是逐一打開可能相關的檔案，並在每個檔案中使用 Ctrl+F 進行搜尋。有些人會將幾份候選 PDF 上傳到 ChatGPT，然後詢問哪一份提到了該主題。這兩種方法在檔案數量很少時都行得通，但前提是您已經大致知道該檢查哪些檔案。

步驟 1：將您的 PDF 集中在一個搜尋可及之處

將 PDF 拖曳至 Fabric、直接貼上，或點擊「上傳檔案」（支援大批量上傳）。如果您偏好透過 Finder 或檔案總管操作，Fabric 桌面版應用程式可以在 Mac、Windows 和 Linux 上將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機，開啟檔案時會以串流方式載入，而不佔用硬碟空間。

以附件形式寄達的 PDF 可以轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址，該地址可接收來自您已驗證帳戶地址的郵件。已經存在 Google Drive 中的 PDF 則可以透過具有雙向同步功能的連結匯入。使用連結整合功能需訂閱付費方案。

每份 PDF 匯入時，Fabric 都會建立嵌入向量（Embeddings），以便搜尋功能能依照語意進行比對，同時還會撰寫簡短摘要、擷取內容類型和主題等屬性，並建議標籤。這種自動整理無需您手動歸檔即可完成，因此直接丟在資料庫根目錄的 PDF，與放在整齊資料夾中的一樣容易搜尋。

步驟 2：描述 PDF 的內容

點擊「搜尋」，或按 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，然後用一般自然語言輸入您記得的內容。Fabric 搜尋採用混合模式，能同時進行語意比對與關鍵字比對。即使查詢語句「終止租賃的通知期」與租約中的「終止需提早兩個月書面通知」用字幾乎沒有重複，它依然能找到該份租約。

您可以描述主題、用途，或是您有印象的某個細節。「每千件單價的供應商報價單」、「市議會關於停車許可證的信件」以及「針對老年人睡眠與記憶力的研究」都是合適的查詢方式。當您打開搜尋結果時，它會直接跳轉到出現相符內容的頁面，讓您無需翻閱幾十頁就能確認是否為目標檔案。

掃描版 PDF 同樣適用。搜尋範圍涵蓋影像內的文字（包括拍攝的照片文字），因此銀行寄來的掃描信件也能依其內容進行搜尋。如何搜尋您的掃描文件對掃描功能有更詳細的說明。

步驟 3：縮小搜尋範圍

如果描述性搜尋傳回的結果過多，可以新增篩選條件。您可以依項目類型（例如僅顯示 PDF）、標籤或在檔案系統中的位置（例如「工作」或「家庭」資料夾）來限定結果。

如果您對文件的某部分記得很清楚，請將其加上雙引號。加上引號的字詞會進行嚴格比對，非常適合用於參考編號、保單號碼、人名及精確片語。描述性查詢與引號字詞可以搭配使用，例如輸入「保險續約」加上引號包覆的保單號碼，就能迅速縮小範圍。

如果您找到一份很接近但不是目標的 PDF（例如去年的報告版本），可以選取它並執行相似度搜尋。Fabric 會在您的資料庫中尋找與其相似的項目，通常能找出較新的版本或您早已遺忘的相關文件。

步驟 4：只記得大意時，詢問 AI 助手

有時問題並非搜尋關鍵字，而是「哪份文件提到了那件事？」。您可以詢問 AI 助手類似這樣的問題：「哪份 PDF 提到了延遲交貨的罰則？」它會在 Fabric 及已連接的應用程式中執行智慧搜尋，並附上可點擊的原始檔案參照進行回覆，方便您開啟來源 PDF 來核對。

若要讓助手專注在特定範圍，可以開啟某個資料夾並在其中啟動助手，它便會將範圍限制在該資料夾內。您也可以在資料夾上按一下右鍵，無需開啟即可將其加入助手的上下文。它也支援後續提問，因此您可以要求它比較找到的 PDF 與另一份文件，並將實用的回覆儲存為筆記。

知識搜尋面板位於網頁和桌面版搜尋畫面的右側，或行動版的底部抽屜中，它能在 Fabric 以及 Gmail 或 Outlook 等已連結應用程式中執行相同的搜尋。當您不確定該 PDF 已經儲存還是只是收到郵件時，這項功能特別有用。

常見問題

如果記不得 PDF 中的任何精確字詞，還能找得到嗎？

可以。Fabric 搜尋同時支援語意與關鍵字比對，因此即使用您自己的話來描述，也能找到措辭不同的 PDF。

搜尋功能對掃描版 PDF 有效嗎？

有效。搜尋涵蓋 PDF 和影像內的文字（包括拍攝的照片文字），因此掃描的信件和表單都能依其內容進行搜尋。

如何搜尋 PDF 內的精確片語？

請在片語加上雙引號。加上引號的字詞會進行精確嚴格比對，適用於人名、參考編號和特定措辭。

我可以將搜尋結果限定為僅顯示 PDF 嗎？

可以。使用項目類型篩選器即可。您也可以依標籤或檔案儲存位置進行篩選。

搜尋結果會顯示相符內容在 PDF 中的具體位置嗎？

會。開啟結果會直接帶您前往出現相符內容的確切頁面。

AI 能告訴我哪份 PDF 包含某個具體事實嗎？

可以。直接詢問 Fabric AI 助手，它會在回覆中提供其引用的 PDF 可點擊連結，方便您查證來源。

如果完全記不得檔案名稱或類型該怎麼辦？

只需描述該檔案的大致內容，讓搜尋引擎為您比對。記不得檔名時如何尋找檔案介紹了適用於各種類型檔案的更多方法。

在搜尋之前，我需要先整理好 PDF 嗎？

不需要。Fabric 會在每份 PDF 匯入時自動為其摘要並擷取屬性，且搜尋功能會直接讀取內文，因此資料夾和標籤並非必要。

免費方案可以使用 PDF 搜尋功能嗎？

免費方案包含檔案上傳功能，但 AI 使用量有限制。連接 Google Drive 或其他應用程式需使用付費方案。請參閱方案定價了解目前的各方案詳情。