如何透過描述內容來尋找手寫筆記

紙本筆記寫起來很快，但搜尋起來很慢。你在會議中隨手畫下的想法、通話中記下的承包商名單、花圃佈局的草圖：每一項都散落在好幾本筆記本的某頁中，而唯一的索引就是你模糊的記憶，大概記得是什麼時候寫的。要找到它，就得一頁一頁地翻，直到它出現為止。

本指南介紹了人們通常如何在手寫筆記中尋找內容，以及如何將這些頁面掃描進 Fabric，讓你在之後只需描述筆記的內容就能找到它。

人們通常如何尋找自己手寫的內容

傳統的方法就是筆記本本身。有些人會編頁碼並在前面製作索引，這是借鑒自子彈筆記的習慣。在系統維持得當時效果很好，但它取決於當下就要寫下索引項目，而在忙碌的日子裡很容易就會忽略這一點。

許多人會用手機拍下重要頁面。這讓內容脫離了紙張，但照片落入了相簿中，夾雜在螢幕截圖和度假照片之間，因此要再次找到它通常意味著必須按日期滾動並瞇著眼看縮圖。

掃描應用程式可以將頁面轉換為 PDF，通常以日期命名（例如 Scan 14 Mar.pdf），這有助於儲存，但對尋找特定想法幫助不大。事後將筆記打成電子檔可以解決搜尋問題，但每本筆記本都要花費一整個晚上的時間。我們關於搜尋掃描文件的學習指南也探討了紙本文檔的這些選項。

步驟 1：使用手寫掃描器掃描頁面

開啟 Fabric 行動應用程式並拍攝頁面，或者從相簿或電腦上傳圖片。手寫掃描器會將頁面轉換為帶有標題、清單和關鍵想法的結構化筆記，保留所有圖表，並同時儲存原始照片以便你核對來源。這在免費方案中即可使用。

多個頁面可以轉換為獨立筆記或單一合併文件。獨立筆記適合會議筆記本，其中每頁都是各自獨立的主題。合併文件則適合單場講座或超過五頁的冗長腦力激盪。

如果你還沒有該應用程式，可以在 iOS 和 Android 的行動下載頁面找到。

步驟 2：匯入你已經拍好的照片

舊的筆記本照片不需要重新拍攝。從相簿或電腦上傳它們並透過掃描器處理，或者直接將它們作為圖片新增。Fabric 搜尋可以讀取圖片內的文字，包括拍攝的文字，因此即使是純粹的頁面照片也可以被搜尋。

對於未來的照片，行動應用程式可以自動備份你的相簿，無論是全部備份還是僅備份你選擇的資料夾。如何用手機掃描紙本文檔提供了光線和取景的技巧，有助於處理任何類型的頁面。

步驟 3：在搜尋中描述該筆記

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，或在行動應用程式中點擊搜尋，然後描述你記得的內容：「蕃茄高架植床佈局草圖」、「我們打電話詢問的水電工名單」或「新進員工培訓工作坊的想法」。Fabric 搜尋會根據語義以及關鍵字進行比對，因此查詢時不一定非要使用你所寫下的確切字詞。

每則掃描的筆記都會經過與其他項目相同的處理流程。Fabric 會建立用於語義搜尋的嵌入向量、撰寫摘要、擷取主題等屬性，並建議標籤。這就是為什麼當你搜尋招聘計劃時，標題為「Q2 想法」的頁面可能會出現，只要該頁面討論的是招聘內容。

如果你記得自己寫下的特定字詞（例如某人的姓氏），請將其加上引號以進行完全比對。依標籤或項目類型進行篩選可以進一步縮小範圍。

步驟 4：向 AI 詢問你寫了什麼

有時你需要的是內容，而不僅僅是頁面。詢問 AI 助理「我在與 Priya 的規劃會議中記下了哪些關於預算的事項？」，它就會搜尋你的筆記和已連接的應用程式，然後提供可點擊的參考來源來回答，讓你可以開啟掃描頁面和原始照片。

如果你將每本筆記本的掃描檔案儲存在各自的資料夾中，請開啟該資料夾並在其中開啟助理。它會將範圍限制在該資料夾並分析其中的所有內容，這對於「這本筆記本中哪些想法出現了不止一次？」這類問題非常有用。

步驟 5：找到筆記後繼續處理

掃描的頁面會成為一般的 Fabric 文件，因此你可以像處理任何其他筆記和文件一樣對其進行編輯和新增內容。許多人在第一次查找筆記時會順便整理一下，在記憶猶新時加上一行背景脈絡。

標籤也很有幫助。Fabric 會為每則掃描的筆記建議一些標籤，你也可以在儲存時新增自己的標籤或簡短備註，例如會議名稱或與你交談的人。這些細節通常是你幾個月後還會記得的，因此將它們附加在一起可為搜尋提供多一個比對依據。

如果你掃描了大量內容，根據內容自動填入的智慧收藏（例如關於特定專案的所有內容）可以收集來自不同筆記本的相關頁面，而無需你手動歸檔。

常見問題

如何讓我的手寫筆記變得可搜尋？

使用 Fabric 行動應用程式拍攝每一頁或上傳照片，手寫掃描器會將其轉換為結構化筆記。接著便能搜尋該筆記所寫的內容以及其主題意涵。

手寫掃描器是免費的嗎？

是的。手寫掃描器包含在免費方案中。

我可以搜尋筆記本頁面的舊照片嗎？

可以。搜尋範圍涵蓋圖片內的文字（包含拍攝的文字），因此只要上傳在使用 Fabric 之前拍攝的頁面，即可進行搜尋。

掃描器會保留我的繪圖和圖表嗎？

會的。圖表會保留在筆記中，原始照片也會一併儲存在旁邊。

我可以一次掃描整本筆記本嗎？

你可以掃描多個頁面，並選擇將它們轉換為獨立筆記還是合併為單一文件。

我可以透過主題而非確切字詞來尋找筆記嗎？

可以。搜尋會透過 Fabric 為每則筆記建立的嵌入向量和摘要來進行語義比對，因此通常只要描述主題就足夠了。

掃描後可以編輯筆記嗎？

可以。掃描後的筆記是一般的 Fabric 文件，你可以進行編輯和新增，同時會保留原始照片以供參考。

這對白板照片有效嗎？

白板照片可以像任何其他圖片一樣上傳，其中的文字也可以被搜尋。請參閱定價以了解每個方案包含的內容。