如何根據外觀尋找設計檔案

設計師通常透過視覺來記憶作品。像是繪有手繪地圖的海報、墨綠色的包裝模型、或是帶有搶眼橘色大標題的登陸頁面。然而，檔案名稱往往完全是另一回事，例如 hero_v4_FINAL_export@2x.png，而資料夾可能歸類在客戶名稱、年份或中途變更過的專案代號之下。

本指南介紹了設計師和創意團隊通常如何尋找過去的檔案，以及如何在 Fabric 中透過顏色、描述畫面內容，或是從外觀相似的圖片開始尋找檔案。

設計師通常如何尋找舊檔案

標準做法是按客戶和專案建立資料夾層級，再加上包含版本號的命名架構。當整個團隊都嚴格遵守時，這種方法運作得很好。檔案命名慣例列出了常見的架構；問題在於名稱記錄的是檔案被「稱作」什麼，而設計師的記憶通常保留的是它「看起來」如何。

因此人們只能逐一瀏覽。他們在 Finder 或檔案總管中打開可能包含檔案的資料夾，切換到大縮圖，並使用快速查看 (Quick Look) 或預覽窗格進行掃描。對於單一專案來說，這還算可行。但若是面對數年累積的客戶專案，這就會演變成一整個下午無休止的點擊。

參考資料和靈感往往散落在其他地方：Pinterest 圖板、Are.na 頻道、螢幕截圖資料夾、Milanote 圖板。每一個工具在蒐集素材時都很實用。但當需要將圖片與 PDF、連結和筆記混合放在一個可搜尋的地方時，人們便會覺得這些工具開始顯得力不從心。

步驟 1：整合您的設計作品與參考資料

安裝 Fabric 桌面應用程式並將您的專案資料夾移入 Fabric 磁碟機。它在 Mac、Windows 或 Linux 上就像任何其他資料夾一樣掛載，檔案不佔用電腦空間，在您開啟時即時串流傳輸。這非常適合大型設計歸檔，因為其中的大部分檔案很少被再次開啟。

匯出檔、模型、PDF、螢幕截圖和圖片也可以直接拖入，或透過「上傳檔案」一次性大量添加。對於在網路上找到的靈感，瀏覽器擴充功能可以儲存圖片、頁面螢幕截圖或整個網站，讓參考資料能與您自己的作品並排存放。用手機拍攝的印刷品照片可以透過行動應用程式的相簿自動備份功能匯入，這對於僅保留照片記錄的印刷成品非常有幫助。

檔案匯入後，Fabric 會從中擷取屬性，包括內容類型、概念和顏色，撰寫摘要並推薦標籤。這使得下文提到的視覺搜尋完全不需要任何手動標籤即可實現。

步驟 2：依顏色搜尋

透過按鈕或使用 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows) 開啟搜尋，並選擇依顏色搜尋。貼上十六進位代碼（HEX code），例如客戶的品牌綠色，或使用檢色器選取一種色調。Fabric 會傳回使用該顏色的圖片，這通常是快速尋找品牌過往作品最有效率的方式。如何依顏色搜尋圖片對此有更詳細的說明。

顏色搜尋對於品牌審查（brand audit）也非常實用。搜尋主要品牌色彩可以顯示它在各個行銷活動中的使用情況，甚至包括被誤放至其他客戶資料夾中的檔案。

如果您沒有確切的色碼，可以用檢色器選取相近的顏色，再由此進行調整。照片或印刷品掃描檔中的顏色很少與品牌規格完全一致，因此使用相近的色調通常就足以篩選出正確的檔案組合。

步驟 3：描述設計所呈現的內容

輸入簡單直白的描述：「帶有手繪城市地圖的海報」、「帶有橘色長條圖的深色儀表板」、「大理石表面上的瓶子產品照」。搜尋功能涵蓋了圖片的視覺內容以及其中的文字，因此畫面本身與其上的大標題都可以作為匹配項目。

圖片中的文字帶來的幫助往往超出人們的預期。包含標語、價格或產品名稱的模型，只需輸入該詞彙即可找到。將其加上引號可進行精確匹配，並可利用項目類型篩選器或資料夾位置篩選器將搜尋結果縮小至單一客戶。

步驟 4：從外觀符合的圖片開始

當您有參考圖但沒有原始檔案時，將該參考圖加入 Fabric，選取它並執行相似度搜尋。對於圖片，相似度涵蓋了構圖、顏色和主題。一張您依稀記得版面配置的截圖，可以引導您找到原始的匯出檔及其先前的版本。它還可以顯示高度相似的複本，例如以多種尺寸匯出的同一件作品，這有助於決定該保留哪一份拷貝。

這項功能也適用於整理情緒板（moodboard）。從一張感覺對了的圖片開始，相似度搜尋便能從您的歸檔和儲存的參考資料中彙整其他相關圖片。如何尋找與現有檔案外觀相似的檔案介紹了更多應用情境。

步驟 5：隨時準備好視覺收藏以供下次使用

針對經常出現的需求設定智慧收藏，例如客戶的品牌資產或您所有的包裝設計作品。它們會根據內容自動填充，因此符合條件的新檔案無需歸檔就會自動出現在該處。您仍然可以保留原有的客戶資料夾結構；搜尋並不依賴它。

如果您喜歡將參考資料並排展示，也可以使用畫布功能。管理共享標誌和範本的團隊可能會發現如何管理品牌資產與此搭配使用會非常有幫助。

常見問題

我該如何依顏色尋找圖片？

在 Fabric 搜尋中，選擇顏色搜尋並貼上十六進位代碼（HEX code）或使用檢色器。Fabric 會在圖片加入時自動擷取色彩。

我可以根據圖片中的內容進行搜尋嗎？

可以。搜尋涵蓋圖片的視覺內容以及其中的文字，因此您可以用通俗的文字描述主體或版面配置。

我該如何尋找與現有設計相似的作品？

選取該圖片並執行相似度搜尋。針對圖片，它會比對構圖、顏色和主題。

儲存龐大的設計歸檔會佔滿我的筆記型電腦空間嗎？

不會。Fabric 桌面磁碟機中的檔案不佔用電腦空間，在開啟時即時串流傳輸。關於磁碟機的運作方式，請參閱您的雲端。

我可以透過模型中的文字找到它嗎？

可以。搜尋能辨識圖片和螢幕截圖中的文字，因此模型中的標題或產品名稱都是可以被搜尋的。

我必須為我的設計檔案加上標籤嗎？

不需要。Fabric 會自動擷取顏色和概念等屬性並建議標籤。如果您需要，也可以自行新增自訂標籤或留言註解。

我可以將靈感和成品保存在同一個地方嗎？

可以。使用瀏覽器擴充功能儲存參考資料，並將匯出檔存放在 Fabric 磁碟機中，一次搜尋即可涵蓋兩者。

我的團隊可以搜尋同一個設計庫嗎？

團隊可以透過桌面應用程式在共享磁碟機中協同工作，並可在空間和檔案層級設定個別權限。