如何建立品牌準則

品牌規範能解答合作夥伴、印刷商、新設計師和銷售團隊每週都會提出的問題。哪個標誌用於深色背景？確切的綠色色值是多少？我們能否拉伸標誌文字以適應這個橫幅？當這些答案只存在於某人的腦海中或過期的 PDF 裡時，每一次簡報和展會展位都會讓品牌形象產生一點偏差。

本指南涵蓋了品牌的視覺層面：標誌使用、色彩、排版、圖像以及與之配套的資產檔案。它探討了企業通常如何制定品牌規範、這些格式在實踐中有何不足，以及如何在 Fabric 中建立規範，將規則和可下載的資產集中在同一個地方。

企業通常如何建立品牌規範

最經典的形式是品牌手冊：一份 20 到 60 頁精心設計的 PDF，通常由負責品牌識別設計的代理商製作。它看起來精美且能很好地解釋設計理念。但它也是靜態的。當調整顏色或新增標誌組合時，PDF 需要設計師重新更新，而舊版本則會透過電子郵件持續流傳多年。

資產通常分開存放於名為「Logos」或「Brand」的共用雲端硬碟資料夾中，檔案名稱類似 logo_final_new_white.png。人們往往會下載他們最先找到的檔案。品牌資產管理探討了為什麼那個資料夾往往會變得混亂龐雜。

規模較大的組織會使用專門的品牌入口網站或數位資產管理平台，這些平台整合了規範、資產下載和權限控制。它們專為大型品牌團隊打造，定價也相應高昂。具備品牌工具包（Brand Kit）的設計工具能將顏色和標誌保留在該工具內隨手取用，這對在其中工作的人有所幫助，但對印刷商、合作夥伴或不在該工具中工作的銷售代表則助益不大。

步驟 1：將品牌資產集中在一個空間

為品牌建立一個空間以及一組精簡的資料夾：標誌、色彩、排版、攝影、範本。將原始母檔移入其中。Fabric 桌面應用程式可將 Fabric 掛載為 Mac、Windows 和 Linux 上的磁碟機，因此設計師可以直接從 Finder 或檔案總管將資產複製進去，並在他們的設計應用程式中直接開啟。

包含大家常索取之各種格式的標誌：用於印刷的向量圖、用於簡報和網頁的 PNG，以及適用於淺色和深色背景的版本。印刷與數位設計格式說明了哪種格式適合哪種用途。在整理時清理重複項目，確保每個變體只有一個核准的檔案。

當檔案匯入時，Fabric 會為每個檔案產生簡短摘要、擷取包括顏色和內容類型在內的屬性，並提供標籤建議。這使得在您動筆撰寫規範之前，該素材集合就已更加易於管理。

步驟 2：在資產旁撰寫規範規則

在筆記與文件編輯器中為規範本身建立一份文件。常見的章節包括品牌故事、標誌使用（留白空間、最小尺寸、禁止事項）、包含 HEX、RGB 和 CMYK 數值的調色盤、排版、攝影與插畫風格，以及關於語氣風格的簡短說明。

將實際的資產檔案嵌入到各個章節中，使標誌規則直接顯示在標誌檔案上方，色彩章節則展示大家需要的色票。這樣讀者就能在同一個地方同時取得規則和檔案，而無需一邊閱讀 PDF 一邊在另一個雲端硬碟中搜尋標誌。

如果您是從零開始，什麼是品牌工具包？介紹了基礎品牌素材應包含的內容。

步驟 3：讓資產可依顏色和外觀進行搜尋

人們很少透過檔名來搜尋品牌資產。有了 Fabric 搜尋，他們可以直接描述檔案，例如「深色背景用的白色標誌」或「辦公室團隊合照」，或者貼上品牌 HEX 色碼來尋找該顏色的資產。

要尋找與特定參考圖相符的所有內容，請選取一張圖片並執行相似度搜尋，它會比對構圖、顏色和主體。這對於發現不符合品牌風格的攝影作品或仍在流傳的舊版標誌非常有用。智慧收藏集可以在資產新增時自動依內容歸類，例如歸納每張相片或每個簡報範本。

步驟 4：將規範發布為品牌頁面

若要向合作夥伴、代理商和供應商提供存取權限，可將規範資料夾發布為網頁。按一下「分享」，開啟「發布」分頁，然後按一下「建立連結」。為連結命名，允許下載以便大家取得所需的檔案，並選擇是否允許搜尋引擎建立索引。在 Fabric 中編輯規範或替換資產會同步更新已發布的頁面，因此擁有連結的人隨時都能看到最新版本。

在 Pro 方案中，您可以透過發布畫面中的網域選取器，在您自己的網域或子網域（例如公司網域下的品牌網址）上發布。對於尚未公開的品牌識別，可在 Pro 或 Team 方案中新增密碼保護；由於無法重設密碼，請務必將其儲存在密碼管理器中。您還可以為每家代理商建立單獨的發布連結並開啟分析功能，以查看各代理商的造訪情況。

步驟 5：對照規範審查新作品

當代理商或同事產出新作品時，可以評論者身分分享給品牌負責人。他們可以直接在圖片上繪製標記並附加評論，指出標誌離邊緣太近或顏色略有偏差。每個評論在修改完成後都可以標記為已完成。

對於簡單的問題，可以開啟品牌資料夾並詢問 AI 助理，例如印刷用的最小標誌尺寸是多少。它會根據該資料夾中的規範和資產進行回答並附上引用來源，以便詢問者親自確認該規則。

常見問題

品牌規範應包含哪些內容？

通常包含標誌使用方式、帶有精確數值的調色盤、排版、圖像風格、簡短的語氣風格章節，以及各項目的核准資產檔案。

品牌規範與風格指南有何不同？

這兩個詞彙有所重疊。品牌規範通常涵蓋視覺識別和資產，而風格指南通常指的是寫作慣例，例如語氣、文法和術語。

品牌規範應該是 PDF 還是網頁？

PDF 易於發送，但每次更改後都需要重新發布。發布的網頁則可就地即時更新，讓合作夥伴始終使用最新版本。

如何與代理商分享品牌資產？

將品牌資料夾發布為允許下載的連結，或者如果他們也需要發表評論，則以檢視者身分將該空間分享給他們。

我可以在自己的網域上放置品牌規範嗎？

可以，適用於 Pro 方案。發布時從網域選取器中選擇「新增自訂網域」，新增 Fabric 顯示給您的 DNS 記錄，然後進行驗證。

我可以按顏色搜尋品牌資產嗎？

可以。在 Fabric 搜尋中貼上 HEX 色碼或使用檢色器即可。

我可以將未公開的品牌規範設為非公開嗎？

可以。除非分享或發布，否則內容均為私密；在 Pro 和 Team 方案中，您還可以為檔案或資料夾新增密碼保護。

品牌團隊使用 Fabric 的費用是多少？

所有方案均支援發布並提供下載。自訂網域、密碼保護和連結分析功能需要付費方案，且團隊定價不是按席位計費。請參閱團隊定價。