如何與您的文件對話

大多數關於文檔的問題往往跨越多個檔案。最初的簡報對範圍有何說明，第二輪研究是否改變了它？三份政策草案中哪一份提到了遠程辦公？單一文檔可以從頭讀到尾，但包含二十個檔案的文件夾則需要花費整個下午，而且答案通常取決於其中兩者之間的關聯。

本指南涵蓋了人們向文檔提問的常見方式、每種方式在何處開始顯得吃力，以及如何在 Fabric 中與一組文檔進行深入對話，且每個答案都會指向其來源。

人們通常如何向文檔提問

最古老的方法是打開每個檔案並按下「搜尋」。當您確切知道作者使用的詞彙時，這很有效。但對於像「主要的反對意見是什麼」這樣的問題，效果就不那麼理想了，因為答案可能分散在從未出現過「反對」這個詞的段落中。

現在許多人會將檔案上傳到 ChatGPT 或 Claude 並在那裡提問。對於少數檔案，這樣做既快速且答案品質很好。但隨著時間的推移，摩擦就會顯現：每次新對話都需要重新提供檔案、更新的版本必須重新上傳，而且對話記錄與保存文檔的地方分開。在結合您自己的檔案使用 ChatGPT 指南中有關該模式的更多資訊。

其他人則使用文書處理軟體內建的助理。這對處理眼前的文檔非常有效。但當一個問題需要同時參考一份 PDF、兩份 Word 檔案和一組會議記錄時，人們往往又回到在多個視窗之間複製段落，並費心追蹤哪個引用來自何處的老路上。

步驟 1：將文檔匯入 Fabric

將檔案拖放到 Fabric 網頁端或桌面應用程式中、直接貼上，或點擊「上傳檔案」。上傳可以一次處理大量檔案，因此可以一次性轉移整個專案文件夾。Fabric 支援讀取 PDF、DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON，您也可以直接貼上文字來建立筆記。

如果您的文檔存放在 Google 文件或 Notion 中，可以透過連線功能將它們匯入。Google 雲端硬碟支援雙向同步，因此在任一處進行的編輯都會同步。連線功能需要付費方案。如果您主要在 Finder 或檔案總管中工作，桌面應用程式會將 Fabric 掛載為磁碟機，文檔可以像在任何其他文件夾中一樣移動。

步驟 2：為您想要對話的文檔進行分組

助理可以搜尋您的整個工作區，但當針對一組明確的檔案時，對話會更加精準。將某個專案、客戶或主題的文檔放在一個文件夾中。Fabric 的文件夾、空間和標籤均為選填，因此您可以輕鬆為每項工作建立一個文件夾。

加入為文檔提供背景脈絡的材料：解釋草案為何修改的電子郵件討論串、討論該草案的會議記錄、較早的版本。助理會分析文件夾中的所有內容，因此您在此處添加的任何內容都會成為它可以借鑑的依據。

步驟 3：打開文件夾並開始提問

打開文件夾並從內部啟動 AI 助理，其答案將僅從該文件夾中提取。如果您想留在當前位置，可以右鍵點擊文件夾並將其添加到助理的上下文中，這具有相同的效果。

就像詢問一位已經讀完所有內容的同事一樣提問。「總結一下最初簡報和最終簡報之間範圍有何變化。」「哪些文檔提到了 3 月的截止日期，它們的內容是否一致？」「列出這些檔案中提出的所有懸而未決的問題。」比較文檔或從多個文檔中提煉主題的問題，正是這種方法節省時間的亮點所在。

單一訂閱即可使用來自各大主流實驗室的模型，包括 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen，因此您可以選擇適合問題的模型，而無需將檔案移至其他應用程式。免費方案包含有限的 AI 使用額度。

步驟 4：檢查來源並保持對話繼續進行

答案會透過可點擊的引用標註其來源，因此您可以打開助理依據的段落並在上下文中閱讀它。當答案將用於其他內容時（例如報告或給客戶的回覆），這一點最為重要。文檔對話頁面展示了這些引用的呈現方式。

後續問題的操作方式就像在日常對話中一樣。如果某個答案提到了第三份文檔中的風險，可以詢問其他文檔對此有何說明，或者詢問確切的措辭。透過幾輪對話來縮小問題範圍，通常比編寫一個完美的提示詞更快。

步驟 5：保存答案並據此採取行動

有用的答案可以保存為筆記，因此您要求的摘要或比較會存放在 Fabric 中與您的其他工作並列，而不是留在聊天記錄裡。在專案過程中，這些保存的答案會積累成一份記錄，記載您找到了什麼以及是在哪裡找到的。Fabric 中的筆記和文檔可以像任何其他檔案一樣進行編輯和共享。

助理還可以直接編輯文檔。您可以要求它精簡某個章節、在草案中套用修改或添加遺漏的要點，每項修改都會顯示出來供您接受或拒絕。在您批准編輯之前，您的原始內容將保持不變。

常見問題

我可以同時針對多個文檔提出一個問題嗎？

可以。將文檔放入文件夾中並在該處打開助理，或者右鍵點擊文件夾並將其添加到助理的上下文中。它會分析該文件夾中的所有內容來回答問題。

我可以與哪些檔案類型進行對話？

PDF、DOCX、TXT、Markdown、HTML 和 JSON 檔案，以及您在 Fabric 中撰寫的筆記。Google 文件和 Notion 頁面可以透過連線功能匯入，這需要付費方案。

每次開始新對話時我都必須重新上傳檔案嗎？

不需要。檔案會保留在 Fabric 中，任何新對話都可以直接使用它們。如何無需每次上傳檔案即可使用 AI 中對此進行了更詳細的說明。

我如何知道 AI 的答案是否正確？

每個答案都會透過可點擊的引用標註其來源。在採信答案之前，您可以打開引用閱讀原始段落。

我可以使用哪些 AI 模型？

單一訂閱即可使用來自各大主流實驗室的模型，包括 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen 等。

AI 可以重寫我文檔中的一部分嗎？

可以。助理可以直接編輯文檔，您可以接受或拒絕其提出的每項修改。

我可以改為從 ChatGPT 或 Claude 中與我的文檔對話嗎？

可以。Fabric MCP 伺服器讓 ChatGPT、Claude 和其他 AI 工具能夠搜尋 Fabric 並讀取檔案內容。登入採用 OAuth，因此無需管理 API 金鑰。

文檔對話在後台是如何運作的？

Fabric 會為每個項目建立嵌入向量（embeddings），以便搜尋可以透過語意進行匹配，然後助理根據找到的段落進行回答。一般技術在什麼是檢索增強生成（RAG）中有詳細解釋。

我可以在免費方案中使用文檔對話功能嗎？

可以，但 AI 使用額度有限。與 Google 雲端硬碟等應用程式的連線需要付費方案。請參閱定價以了解目前的方案詳情。