如何與 PDF 對話

在通話前一天收到一份長達 60 頁的供應商合約，而唯一重要的問題是何時續約、終止合約需要提前多久通知，以及若交付出錯由誰承擔責任。通讀全文是穩妥的做法。直接向文件提問則更快，前提是你能清楚看見每個答案的依據來源。

本指南涵蓋了人們與 PDF 對話的常見方式、這些方法在何處會變得不便，以及如何在 Fabric 中進行操作——在 Fabric 中，PDF 會保留在您的資料庫中，而 AI 助手會附帶指向原始文件的引用來源來回答問題。

人們通常如何與 PDF 對話

最常見的途徑是將檔案上傳到 ChatGPT、Claude 或 Gemini 並開始提問。對於單次處理單一文件，這種方法效果很好。然而，PDF 僅存在於該對話中，因此下週要提問就意味著必須找到舊對話或重新上傳檔案；若要將其與第二份文件進行比較，則必須將兩者都附加到同一個對話串中。

專門的「與 PDF 對話」網站採取相同的方法，但功能更為單一。它們嘗試起來很快，且通常支援少量檔案的免費使用。但它們也增加了一個存放文件的地方，與存放其餘檔案的空間分開。

此外還有手動方法：使用 Ctrl+F 搜尋關鍵字、用螢光筆標記，並閱讀看起來相關的章節。這對於特定條款編號等精確字詞非常有效。但當問題的措辭與文件不同時，例如在 PDF 提及「為便利而終止（termination for convenience）」時詢問如何退出合約，這種方法就會顯得力不從心。

若想了解 AI 工具在閱讀文件時背後運作的原理，LLM 如何使用您的檔案詳細說明了其中的機制。

步驟 1：將 PDF 新增至 Fabric

將 PDF 拖曳至 Fabric 網頁版或桌面應用程式、直接貼上，或按一下「上傳檔案」。在手機上，請在開啟 PDF 的任何應用程式中點選「分享」並選擇 Fabric；行動應用程式支援 iOS 和 Android。如果是作為電子郵件附件收到的 PDF，可以直接轉寄至您的 Fabric 電子郵件地址，而無需先下載。

匯入後，Fabric 會讀取 PDF 中的文字，撰寫簡短摘要，並建立嵌入向量（embeddings），以便搜尋和助手能根據語義匹配內容片段。在提問之前，無需對 PDF 進行標籤分類或歸檔。

步驟 2：讓助手對準正確的文件

AI 助手的作用範圍可以限定在某個資料夾內。開啟一個資料夾，再開啟助手，助手就會自動將範圍限制在該資料夾的內容中。對於單一合約，建立一個包含該 PDF（以及任何附表或修訂案）的資料夾，即可確保答案始終緊扣正確的文件。

您也可以不必開啟資料夾。只需在資料夾上按一下右鍵並將其新增至助手的脈絡中，效果完全相同。當您在 Fabric 中處理其他事項，並希望在不離開目前畫面的情況下詢問某組文件時，這非常有幫助。

若不限制助手的範圍，它將在整個 Fabric 以及您已連接的任何應用程式中進行搜尋。這適合回答諸如「我的哪份 PDF 提到了 2025 年的價格上漲？」之類的問題，此時您尚不知道哪個檔案包含答案。

步驟 3：提問並檢查引用來源

像詢問讀過該文件的同事一樣輸入問題。「終止本協議的通知期是多久？」和「用通俗的語言解釋第 4 節」都完全可行。助手會根據 PDF 進行回答，並透過可點擊的引用標註來源，以便您可以開啟其引用的段落並閱讀原始用詞。文件對話頁面提供了有關其運作方式的更多資訊。

後續追問可以延續對話的上下文。在詢問通知期後，您可以接著問「第一年後是否有變更」，而無需重複說明您指的是哪份合約。對於租約、保單或醫療信函等精準措辭至關重要的文件，請將答案視為尋找正確段落的指引，並在採取行動前親自閱讀該段落。

您還可以選擇由哪個模型來回答。單一 Fabric 訂閱即可涵蓋來自主要實驗室的模型，包括 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok 和 Qwen，因此可以將棘手的問題提交給第二個模型進行比較對照。

步驟 4：將答案保存在 PDF 旁

答案可以儲存為筆記，因此合約關鍵日期的清單可以與來源 PDF 一起存放在資料庫中。您還可以直接在 PDF 上進行螢光筆標記與評論，這是標註助手為您指出的條款的好方法。

當您日後需要查找確切字句時，搜尋功能會讀取 PDF 內的文字並直接開啟結果所在的頁面。將字詞加上雙引號以進行嚴格比對，這對查詢參考編號和定義術語特別有用。

AI 助手在免費方案中可限量使用，更頻繁的使用則需要付費方案。定價頁面列出了各方案包含的內容。

常見問題

我可以免費與 PDF 對話嗎？

可以。免費方案包含檔案上傳和有限的 AI 使用次數，因此您可以新增 PDF 並向助手提問。更高用量的 AI 功能則需要付費方案。

如何一次與多個 PDF 對話？

將它們放入同一個資料夾，開啟該資料夾，然後開啟助手。助手會將範圍限制在該資料夾並分析其中的所有內容，以便您在單次對話中比較多份文件。

AI 會顯示答案的來源嗎？

會。答案會透過可點擊的引用標註來源，以便您可以開啟文件並親自核對原文措辭。

我可以針對同一份 PDF 進行後續追問嗎？

可以。助手會保留對話的上下文脈絡，因此後續提問可以參考先前的回答，而無需重複文件名稱。

Fabric 使用哪種 AI 模型來回答有關 PDF 的問題？

由您選擇。單一訂閱即包含來自 Gemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok、Qwen 等的模型。

AI 可以讀取掃描版 PDF 嗎？

Fabric 可以讀取 PDF 和圖片內的文字（包含拍照的文字），因此掃描頁面可供搜尋並供助手使用。如何搜尋掃描文件對此進行了更詳細的說明。

每次提問時都必須重新上傳 PDF 嗎？

不需要。PDF 會保留在您的 Fabric 資料庫中，因此您可以在下週或明年再次針對它開啟助手，並從中斷的地方繼續。

ChatGPT 或 Claude 可以讀取我存放在 Fabric 中的 PDF 嗎？

可以。透過 Fabric MCP 伺服器連接它們，它們即可搜尋 Fabric 並讀取檔案內容。登入採用 OAuth，因此無需管理 API 金鑰。