操作指南

如何備份您的語音備忘錄


語音備忘錄很容易製作,也很容易被遺忘。在車裡哼唱的歌曲靈感、在後排錄下的演講、孩子說出的第一句話、花園漫無邊際的規劃:每一段錄音最後都成了手機應用程式裡的「新錄音 47」。當手機遺失或更換時,僅存在於手機上的錄音可能就此消失。

本頁面介紹了大家通常如何妥善保管語音備忘錄、這些方法有何不便之處,以及如何將它們備份到 Fabric,讓每段錄音都能儲存在手機之外,並透過轉錄功能,讓您能夠根據說過的內容進行搜尋。



大家通常如何備份語音備忘錄

在 iPhone 上,「語音備忘錄」應用程式可以透過 iCloud 進行同步,因此錄音會顯示在登入相同 Apple ID 的 Mac 或 iPad 上。這涵蓋了大多數全 Apple 裝置的家庭。但它僅限於該帳號之內,而且尋找錄音意味著要捲動瀏覽一長串名稱和日期,除非您當時為每一段錄音都重新命名。

Android 錄音應用程式因製造商而異。有些會同步到雲端帳號,有些將檔案儲存到本機儲存空間,還有一些則完全交由您自行處理。許多人只有在更換手機時才會發現自己的手機屬於哪一種。

手動方式是將每段錄音分享到電子郵件、聊天軟體或雲端硬碟。這行得通,而且能建立一份複本。但這也取決於您是否記得去做,而且該複本只是一個音訊檔案,無法得知其內容。重新聆聽以尋找其中的一句話,花費的時間和錄音本身一樣長。音訊檔案格式解析介紹了這些應用程式產生的 M4A、MP3 和 WAV 檔案。



步驟 1:將您現有的錄音移至 Fabric

首先,從行動裝置下載頁面為您的手機取得 Fabric 應用程式。在「語音備忘錄」或您的錄音應用程式中,選取一段錄音,點選「分享」並選擇 Fabric。分享選單可以從任何應用程式傳送檔案,因此這在 iOS 和 Android 上同樣適用。

對於大量積累的錄音,先將檔案傳到電腦上通常更快。在開啟 iCloud 同步的 Mac 上,錄音會出現在「語音備忘錄」應用程式中,並可以作為檔案拖曳出來。接著將它們拖入 Fabric,或點擊「上傳檔案」,這可以一次處理大量檔案。MP3、WAV 和 M4A 都會作為音訊上傳。



步驟 2:保持新錄音自動備份

如果您的錄音應用程式儲存到手機的「檔案」區域,Fabric 行動應用程式可以同步該區域,因此存放在該處的任何內容都會自動備份,無需手動分享。檢查您的錄音程式將檔案儲存在何處,如果提供該選項,請將其指向「檔案」。

另一個選擇是直接在 Fabric 中錄音。在手機、桌面端或網頁版的任何 Fabric 應用程式中啟動語音筆記。當您停止時,Fabric 會分析錄音並產生書面摘要。錄音從一開始就保存在您的資料庫中,因此事後無需進行任何備份。AI 語音筆記介紹了其運作方式。錄製語音筆記需要付費方案。



步驟 3:轉錄錄音以便搜尋

備份的音訊轉換為文字後會實用得多。轉錄功能適用於上傳的 MP3、WAV 和 M4A 檔案。逐字稿可供搜尋並可進行編輯,這有助於修正逐字稿中辨識錯誤的姓名或專業術語。轉錄需要付費方案。

一旦轉錄完成,錄音就可以像文件一樣被搜尋。點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows),然後輸入您記得說過的內容。Fabric 搜尋會根據語義進行匹配,結果會直接跳轉到精確的時間戳記,因此您可以直接聽到想找的那句話,而不必聽完整段備忘錄。



步驟 4:針對您的所有錄音進行提問

將相關的備忘錄放入一個資料夾,將其開啟,然後開啟 AI 助手。它會將範圍限制在該資料夾內,並標註帶有時間戳記的引用來源。詞曲創作者可以詢問哪些備忘錄提到了特定歌曲的歌詞;學生可以詢問整個學期的錄音中,講師針對考試題目說了些什麼。

回答可以儲存為筆記。如何將語音筆記轉換為待辦事項清單展示了一種實用範例,而如何透過語音擷取靈感並將其轉化為筆記則介紹了先錄音後書寫的習慣。



步驟 5:在任何裝置上聆聽

備份到 Fabric 的錄音可在網頁版、Mac、Windows 和 Linux 的桌面應用程式,以及 iOS 和 Android 應用程式上使用。當您坐下來準備處理工作時,用手機錄製的備忘錄就已經在筆記型電腦上準備就緒。安裝桌面應用程式後,Fabric 還會顯示為訪達 (Finder) 或檔案總管中的磁碟機,且其中的檔案不會佔用您電腦的空間。

Fabric 還會在每段錄音送達時進行處理。它會撰寫簡短摘要、擷取涵蓋主題等屬性,並建議標籤,讓未命名的備忘錄資料庫更容易瀏覽。在儲存錄音時,您仍然可以新增自己的評論或標籤,例如它所屬的專案名稱。



常見問題

如何從我的 iPhone 備份語音備忘錄?

開啟「語音備忘錄」,選取一段錄音,點選「分享」並選擇 Fabric。若要一次備份多段錄音,請在 Mac 上將它們從「語音備忘錄」中拖曳出來,然後一起上傳到 Fabric。

如何備份 Android 手機上的錄音?

從您的錄音應用程式將每段錄音分享到 Fabric,或者將錄音儲存到手機的「檔案」區域,讓 Fabric 應用程式自動同步。

我可以備份和轉錄哪些音訊格式?

轉錄支援 MP3、WAV 和 M4A 音訊,涵蓋了大多數手機錄音應用程式產生的檔案。轉錄需要付費方案。

我可以在語音備忘錄中搜尋內容嗎?

可以,只要它們經過轉錄即可。搜尋涵蓋已轉錄的音訊,搜尋結果會在相符的時間戳記處開啟。

換新手機時語音備忘錄會遺失嗎?

僅儲存在舊手機上的錄音不會被轉移,除非它們已同步或複製到某個地方。先將它們備份到 Fabric,這意味著當您在新手機上登入時,它們已在您的資料庫中等候。

我可以將語音備忘錄直接錄製到 Fabric 中嗎?

可以。在任何 Fabric 應用程式中手動啟動語音筆記,當您停止時,Fabric 會產生一份書面摘要。這需要付費方案。

我可以修正逐字稿中的錯誤嗎?

可以。逐字稿在轉錄完成後可以進行編輯,對於您之後想搜尋的姓名、地名和專業術語,這樣做很值得。

備份語音備忘錄是免費的嗎?

上傳音訊檔案包含在免費方案中,該方案有儲存空間和檔案大小上限。在 Fabric 中轉錄和錄製語音筆記需要付費方案。詳情請參閱定價。

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