如何備份您的會議錄音

會議錄影往往分散在各個通話發生的平台上。Zoom 會將檔案儲存在主持人的筆記型電腦資料夾或 Zoom 雲端；Microsoft Teams 會將錄影存放在 OneDrive 或 SharePoint；而 Google Meet 則會將它們存入發起人的 Google 雲端硬碟資料夾中。此外，錄影也可能因保留政策而過期，或者在通話主持人離職時遺失。

本指南介紹了團隊通常如何保存會議錄影、這些副本往往在何處遺失，以及如何將它們備份到單一 Fabric 資料庫中，在其中轉錄每次通話並支援依發言內容進行搜尋。

人們通常如何保存會議錄影

最常見的方法是直接將錄影保留在會議工具放置它們的地方。這完全不需要費力，對於單次通話來說也很方便。但數個月下來，這會導致團隊的通話分散在多個主持人的帳戶以及三個不同的平台中；任何人若想尋找去年春季的客戶啟動會議，就必須知道是誰主持的以及他們使用了哪種工具。

有些團隊會在每次通話後將錄影下載到共用雲端硬碟資料夾。這提供了一個集中位置和平台外的副本。然而檔案很大、下載需要手動操作，而且資料夾中充斥著像 zoom_0.mp4 這樣完全無法反映討論內容的檔名。

會議機器人和轉錄服務會為它們加入的通話保留可搜尋的封存記錄。人們很喜歡逐字稿。但該封存通常存放在單獨的應用程式中，與會議相關的筆記、文件和簡報投影片分開。如何在會議中尋找某人說過的內容更詳細地探討了這個搜尋問題。

步驟 1：上傳您已有的錄影

首先從 Zoom、Teams 和 Meet 下載重要的錄影，重點關注涉及決策、客戶承諾或值得保留的培訓內容的通話。將下載的檔案拖曳到網頁版或桌面版 Fabric 中，或使用「上傳檔案」。上傳功能可同時處理大量檔案，且後續轉錄均支援 MP4、MOV、WebM、MP3、WAV 和 M4A 格式。

如果可以的話，請在上傳時為檔案重新命名，或者新增包含客戶或專案名稱的備註。Fabric 會為每個項目撰寫簡短摘要並推薦標籤，但用您自己的文字標記（例如「Acme 3 月續約會議」）在瀏覽冗長的錄影清單時仍然很有幫助。

步驟 2：將新錄影自動轉存至 Fabric

Google Meet 錄影會儲存在 Google 雲端硬碟中。透過 Google 雲端硬碟連線，可透過雙向深度同步將這些檔案匯入 Fabric，因此無需手動下載即可顯示新錄影。連線功能需要付費方案。

對於 Zoom 本地錄影，請安裝 Fabric 桌面應用程式。它會將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機，因此您可以在 Zoom 的設定中將錄影位置指定為該磁碟機上的資料夾。這樣一來，每段錄影都會直接儲存到 Fabric 中，且磁碟機上的檔案不會佔用電腦空間。

步驟 3：在 Fabric 中錄製未來的會議

最簡單的備份方式是一開始就直接錄製到 Fabric 中。安裝桌面應用程式後，在 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 中發起通話，Fabric 就會偵測到會議並提示開始轉錄。無需任何機器人加入通話。逐字稿會即時顯示，您可以在會議進行期間搜尋逐字稿並向 AI 提問。

您在通話前或通話期間撰寫的筆記會顯示在逐字稿旁邊。會議結束時，Fabric 會將兩者一起分析並產生紀要摘要。對於實體會議，您可以在任何 Fabric 應用程式中手動發起會議筆記。AI 會議與語音筆記更深入地介紹了這一點，而如何在沒有機器人加入通話的情況下做會議筆記則逐步引導完成第一次通話。錄製會議需要付費方案。

步驟 4：轉錄積壓的錄音並進行搜尋

上傳的錄影可以進行轉錄，將語音轉換為可搜尋的文字。逐字稿支援編輯，這有助於修正產品名稱和人名。轉錄功能需要付費方案。

按一下「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，然後輸入您記得的內容。搜尋功能可跨逐字稿及資料庫中的其他內容進行語意比對，搜尋結果可直接跳轉至精確的時間戳記。當您需要完全相符的字句時，請加上引號，例如「net 60 payment terms」。

若要跨多個通話提取答案，請開啟錄影資料夾並詢問 AI 助理，例如「在我們過去五次通話中，客戶對上線日期說了什麼？」。它會引用每個來源並標註時間戳記，您可以點擊以收聽該時刻的發言。

步驟 5：向團隊授予封存存取權限

將錄影放入共用空間，這樣整個團隊都可以搜尋它們，而不僅僅是主持人。角色與權限可以在空間和檔案層級進行設定，提供檢視者、評論者、編輯者和管理員角色。評論者可以在錄影上留下帶有時間戳記的評論，這非常適合標記同事應該聽取的關鍵時刻。

對於包含敏感討論的錄影，可在 Pro 或 Team 方案中新增密碼保護；此密碼無法重設，請務必妥善保管。團隊定價資訊請見團隊方案頁面。

常見問題

Zoom 錄影儲存在哪裡？我該如何備份？

本地錄影會存入主持人電腦上的資料夾，雲端錄影則保留在主持人的 Zoom 帳戶中。下載您需要的錄影並上傳至 Fabric，或者將 Zoom 的本地錄影資料夾設定為 Fabric 桌面磁碟機上的資料夾。

如何備份 Google Meet 錄影？

Meet 會將錄影儲存到發起人的 Google 雲端硬碟中。將 Google 雲端硬碟連線至 Fabric，檔案即可進行雙向同步。連線功能需要付費方案。

如何備份 Microsoft Teams 錄影？

從 Teams 存放錄影的 OneDrive 或 SharePoint 下載錄影，然後將其上傳到 Fabric。對於未來的通話，可使用能偵測 Teams 會議的 Fabric 桌面應用程式進行錄製。

我可以在沒有機器人加入的情況下錄製會議嗎？

可以。Fabric 桌面應用程式可偵測 Zoom、Teams 和 Google Meet 中的通話，並在無需機器人的情況下轉錄它們。這需要付費方案。

我可以搜尋舊會議錄影中某人的發言內容嗎？

可以，只要它們已轉錄即可。搜尋涵蓋逐字稿內容，點擊結果可直接跳轉至精確的時間戳記。

會議錄影會佔滿我的筆記型電腦空間嗎？

如果您將它們保存在 Fabric 桌面磁碟機上就不會。該處的錄影在播放時採用串流傳輸，不會佔用電腦空間，這對於長達數小時的 MP4 檔案尤其重要。

我可以就一組會議錄影向 AI 提問嗎？

可以。開啟資料夾並啟動 AI 助理，或者以滑鼠右鍵按一下資料夾並將其新增至助理的上下文中。回答中會引用錄影中的具體時間戳記。

我可以上傳和轉錄哪些檔案格式？

影片支援 MP4、MOV 和 WebM；音訊支援 MP3、WAV 和 M4A。轉錄功能需要付費方案。