如何備份您的手寫筆記

紙質筆記本永遠只有一份正本。課堂筆記、田野研究日誌、Moleskine 裡記了一整年的會議記錄，或是一疊企劃草圖，都可能因為一杯打翻的飲料、遺忘在火車座位上或一次搬家而徹底消失，而且沒有任何備份可以復原。即使筆記本完好無損，要在累積數年的筆記中找到某一頁，也意味著必須手動一頁頁翻找。

本指南將介紹大家通常如何備份手寫筆記、為什麼這些備份日後往往難以利用，以及如何將頁面掃描至 Fabric，讓每一頁都能儲存為可編輯的筆記，同時完整保留原始相片。

大家通常如何備份手寫筆記

最快速的方法就是用手機拍下每一頁。這只需幾秒鐘，確實也能建立一份複本。但這些相片隨後就會混在相簿中的度假照片和螢幕截圖之間，沒有標題，日後想閱讀時還必須在小螢幕上放大檢視。

掃描應用程式（包括 Apple 備忘錄和 Google 雲端硬碟內建的掃描功能）可以產生較乾淨的 PDF，且通常具備文字辨識功能。這確實是一大進步。但辨識結果通常只是一整塊未排版的純文字或包含圖片的 PDF，而且辨識技術在處理快速潦草的手寫字、箭頭和圖表時往往表現不佳。如何用手機掃描紙本文件比較了處理印刷頁面的各種選項。

有些人會在每週末將重要筆記重新輸入到筆記軟體中。打字的複本整潔且便於搜尋。但這也需要耗費大多數星期都撥不出來的時間，因此這種習慣往往在一兩個月後就難以維持。

步驟 1：使用 Fabric 應用程式掃描頁面

從行動裝置下載頁面安裝 iOS 或 Android 版的 Fabric。使用手寫掃描器拍攝頁面。Fabric 會將其轉換為包含標題、清單和核心重點的結構化筆記，同時保留筆記中的圖表，並將原始相片儲存在旁以供對照。

由於原始影像會被完整保留，你不僅擁有一份與手寫內容完全相同的頁面複本，還能獲得一個可供編輯和搜尋的數位版本。手寫掃描器在免費方案中即可使用。

步驟 2：備份整本筆記以及舊的頁面相片

若要備份整本筆記本，請依序掃描頁面。多個頁面可以轉換為個別獨立的筆記，也可以合併為單一文件，因此一系列講座可以整理成每講一篇筆記，而短篇日誌則可以成為一份單一文件。

如果你的相簿中已經有筆記本頁面的相片，或是電腦中已有掃描檔，則不需要重新掃描。只要從相簿或電腦上傳這些影像，Fabric 就會以相同的方式進行處理。對於許多人多年來拍下卻再也沒看過的大量頁面相片，這是一個極佳的拯救方法。

筆記本以外的手寫內容也值得納入備份。祖父母手寫的食譜卡、信件以及印刷書頁上的邊註，往往是最無可替代的珍藏。如何儲存手寫的家傳食譜介紹了其中一種應用方式，在此情境中，保留原始相片與轉換出的文字同樣重要。

步驟 3：檢查筆記並補充上下文背景

打開每篇掃描後的筆記，對照原始相片進行閱讀。這份數位筆記是筆記編輯器中的完整 Fabric 文件，因此你可以修正辨識錯誤的字詞、展開速記詞組，或是補上開會時來不及寫下的一整段話。

你可以為筆記新增留言或標籤，例如課程代碼、客戶名稱或會議日期。Fabric 也會為每篇筆記撰寫簡短摘要、擷取涵蓋的概念並建議標籤，如此一來，日後無需費力就能輕鬆將來自不同筆記本的相關筆記分組歸納。

步驟 4：跨筆記本進行搜尋與提問

點擊「搜尋」或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，並描述你寫過的內容。搜尋功能會根據語意和關鍵字來比對數位筆記，同時也涵蓋影像中拍攝到的文字。搜尋「供應商交期」時，即使你當時手寫記下的是「出貨延誤」，也能找到八個月前某次會議的頁面。

將一整個學期的課堂筆記或專案的會議記錄彙整在同一個資料夾中，然後在該處開啟 AI 助理。它的檢索範圍將限定在該資料夾內，並會註明引用的筆記來源，因此你可以請它列出你在一整個季度的會議中記下的所有待辦事項，並逐一對照原始頁面進行確認。

步驟 5：將掃描納入你的日常習慣

完成第一次的大規模掃描後，筆記本依然會不斷填入新內容。在每天或每次會議結束時花一分鐘進行掃描，就能讓數位複本與實體筆記本保持同步。康乃爾筆記法和類似的筆記版面掃描效果特別好，因為它們清晰的結構能夠完整延續到數位筆記中。

你掃描的筆記可以在網頁版、電腦版應用程式以及雙平台行動應用程式中隨時存取。你可以將筆記資料夾分享給同學或同事，並設定為檢視者、評論者或編輯者；協作功能介紹了共用筆記的運作方式。

常見問題

備份紙本筆記的最佳方法是什麼？

用手機掃描每一頁，這樣除了紙本筆記本之外，你還擁有一份儲存在其他位置的數位複本。Fabric 的手寫掃描器不僅會儲存原始相片，還會生成結構化、可編輯的筆記。

Fabric 可以辨識潦草的手寫字嗎？

掃描器會將拍攝的頁面轉換為包含標題、清單和核心重點的結構化筆記，而且每一頁都會保留原始相片。如果某個字辨識錯誤，你可以直接在筆記中修正，隨時都能對照相片查證。

它會保留手繪圖和圖表嗎？

會的。圖表和草圖會完整保留在筆記中而不會被捨棄，同時原始相片也會儲存在旁，讓你能精確查看當初繪製的原貌。

我可以將多個頁面掃描合併為一篇筆記嗎？

可以。多個頁面可以分別儲存為獨立的筆記，也可以合併為單一文件。

我可以將之前已經拍好的筆記相片進行數位化嗎？

可以。只要從相簿或電腦上傳這些影像，Fabric 就會以同樣的方式將它們轉換為筆記。

我可以搜尋自己的手寫筆記嗎？

可以。數位筆記可透過語意和關鍵字進行搜尋，搜尋範圍也同時涵蓋相片中的文字。

手寫掃描器是免費的嗎？

是的。手寫掃描器包含在免費方案中（有儲存容量上限）。各方案的詳細內容請參閱定價說明。

掃描完成後，我應該保留紙本筆記本嗎？

這完全取決於你。保留它可以為你提供另一種形式的複本，而且有些人就是喜歡紙張的質感。有了附帶原始相片的數位版本，筆記本就再也不是唯一的紀錄了。