如何備份您的設計檔案

設計師的備份難題主要包含兩部分。一是工作原始檔案，這些檔案龐大、圖層繁複，且通常凝聚了數月的心血決策，甚至是唯一的副本；另一部分則是匯出的檔案，也就是客戶和同事在兩年後突然又開口索取的那份成品。這兩類檔案往往不是存在一台高速筆電裡、抽屜中的專案隨身硬碟裡，就是放在一個無人專責管理的共用資料夾中。

本指南探討設計師與創意團隊常見的檔案備份方式、這些習慣在何處容易出問題，以及如何將工作檔與匯出檔儲存在 Fabric 中——既不佔用本機空間，又能透過視覺特徵直接搜尋工作成果。

設計師通常如何備份檔案

依專案或依年份使用外接 SSD 是常見的做法。它們速度快又好攜帶。然而，除非有另外複製，否則它們通常也是唯一的單一副本；若要從 2022 年的專案中找一個標誌（Logo），就必須記住它放在哪顆硬碟並插上電腦讀取。

Dropbox 或 Google 雲端硬碟的共用資料夾對小型工作室來說很實用，能讓全團隊共用同一批檔案。但大型工作檔同步速度可能很慢，而且一旦共用資料夾設為「保留在本機」，只要幾個大專案就會把筆電空間塞爆。版本命名更是混亂暴增：brand_final、brand_final_v2、brand_final_USE_THIS。

像 Figma 這類基於瀏覽器的工具，會將檔案保存在自家的雲端並附帶版本歷史記錄，這確實解決了大部分問題。但作品依然綁在單一帳號內，從中匯出的素材往往零散分佈在「下載」資料夾和電子郵件各處。什麼是數位資產管理？為工作室和品牌團隊深入探討了這個問題的更大面向。

步驟 1：在設計電腦上設定 Fabric 雲端硬碟

在您進行設計的電腦上安裝 Fabric 桌面應用程式；它支援 Mac、Windows 和 Linux，並將 Fabric 掛載為虛擬磁碟機，直接顯示在 Finder 或檔案總管中，與其他磁碟位置並列。您可以直接從設計軟體存檔至其中，也能像平常搬移檔案一樣，將現有的專案資料夾拖曳進去。

磁碟機上的檔案不佔用電腦空間，並在開啟時即時串流載入，這對於大型分層檔案和影片素材尤其重要。Fabric 作為雲端硬碟詳細說明了跨裝置串流的運作方式。

步驟 2：備份工作檔、匯出檔與本機副本

首先匯入過去的專案。將資料夾拖入 Fabric 磁碟機或網頁版應用程式中，或者按一下「上傳檔案」；上傳功能可一次處理大量檔案。Fabric 會將任何工具的工作檔以檔案形式儲存，因此您的原始檔和匯出成品可以一起放在同一個專案資料夾中。

針對 Figma 作品，請從 Figma 的檔案選單中儲存重要檔案的本機副本，並將其放入 Fabric 的專案資料夾中，與匯出檔並存。這樣一來，即使在 Figma 帳號之外也能保有備份。設計檔案格式詳解介紹了哪些格式值得長期保存。

針對進行中的工作，請將匯出路徑設定為 Fabric 磁碟機上的專案資料夾。如此一來，每個匯出的 PNG、JPG 或 PDF 在產生的那一刻便已備份完成，專案結案時無需額外執行備份步驟。

步驟 3：依顏色、主題與相似度尋找過去的作品

Fabric 會在每張圖片存入時進行處理。它會建立嵌入向量、撰寫簡短摘要、擷取概念與色彩等屬性，並提供標籤建議。接著，搜尋功能涵蓋了圖片中的視覺內容以及其中的任何文字，因此只要輸入「有山和橘色天空的海報」，就能找到多年前匯出的成果。

如需依色彩搜尋，可貼上品牌色票的 HEX 代碼，或使用檢色器直接選取顏色。若要尋找風格相似的作品，只需選取一張圖片並執行相似度搜尋；針對圖片，它會考量構圖、色彩與主題。當客戶提出想要「像我們之前做的那款」而您需要找出他們可能指的那三種早期概念時，這項功能特別實用。

步驟 4：與團隊共享備份

工作室可透過桌面應用程式在同一個共用硬碟上協同工作，讓每位設計師都能從同一個地方開啟最新檔案。角色與權限可在空間和檔案層級分別設定，提供檢視者、評論者、編輯者與管理員角色，方便將外包人員的存取權限限制在單一客戶的資料夾內。

當專案進入審查階段時，以評論者權限分享檔案即可。評論者可以在圖片上畫標記並附加評論，每則評論在處理完成後都能標示為已解決。如何管理品牌資產說明了如何將核准版本與草稿分開保存。

步驟 5：從同一個地方交付成品

專案完成後，將交付成果資料夾發佈為網頁並開放下載，讓客戶能直接取得最終檔案。在 Fabric 中編輯原始檔案會同步更新已發佈的版本，因此修改後的標誌會自動在同一個連結上取代舊版本。

在 Pro 和 Team 方案中，您可以新增密碼保護與連結分析功能，Pro 方案更支援發佈至您自己的網域。Team 方案詳情請見團隊方案頁面。

常見問題

備份大型設計檔案的最佳方式是什麼？

將它們存放在不需在筆電上保留完整副本的雲端硬碟中，並為任何關鍵資料在外接硬碟上保留第二份備份。Fabric 桌面硬碟將檔案儲存在 Fabric 雲端，並在開啟時即時串流載入。

我可以將 Photoshop 和 Illustrator 檔案備份到 Fabric 嗎？

您可以透過上傳或桌面硬碟，將來自任何工具的工作檔以檔案形式儲存在 Fabric 中。視覺搜尋與顏色搜尋則適用於圖片，例如您匯出的 PNG 和 JPG 檔案。

我該如何備份我的 Figma 檔案？

從 Figma 的檔案選單中儲存本機副本，並與匯出檔一起儲存在 Fabric 中。這樣一來，在您的 Figma 帳號之外也能擁有一份備份。

將設計檔案保存在 Fabric 硬碟中會佔滿我的筆電空間嗎？

不會。保存在 Fabric 桌面硬碟上的工作檔案是在開啟時從 Fabric 串流載入，因此在未使用期間不會佔用筆電 SSD 的空間。

我可以依照顏色搜尋我的設計資料庫嗎？

可以。貼上 HEX 代碼或在搜尋中使用檢色器，即可找到包含該顏色的圖片。

我該如何找到與現有設計風格相似的作品？

選取該圖片並執行相似度搜尋。針對圖片，它會根據構圖、色彩與主題進行比對。

客戶可以對已備份的設計留下回饋意見嗎？

可以，只要透過具備評論者權限的共用連結即可。他們可以在圖片上標記畫圖並附加評論。已發佈的公開連結則為唯讀檢視，若您開放亦可供下載。

我們整間工作室可以共用同一個備份環境工作嗎？

可以。桌面應用程式可讓團隊在共用硬碟上協同工作，並透過空間與檔案層級的角色權限來控管存取。