如何向 AI 提問有關合約的問題

合約通常在簽署時會被仔細閱讀一次，之後往往只在匆忙中被查閱。軟體訂閱即將續約，你需要確認取消通知期。客戶逾期付款，你需要確認具體的付款條款。房東提出要調漲房租，而租約大約在第十九頁的某處載有相關條款。答案就在文件中，只是用著需要反覆琢磨幾次才能理解的字句寫成。

本指南介紹了人們平時如何在合約中查找資訊，以及如何向 Fabric 的 AI 助理詢問合約相關問題，以便快速找到重要的條款。Fabric 會閱讀合約並為你指出相關條文。至於該條款對你的情況意味著什麼，或者是否應該簽署，這些判斷依然取決於你本人，在事關重大的情況下，還應諮詢律師。

人們通常如何在合約中查找內容

把整份文件重新讀一遍是最徹底的做法，對於較短的協議來說也算合理。但對於一份長達 40 頁、包含附件和修訂案的主服務協議（MSA），光是解答一個問題就可能耗費一小時，而且答案可能還取決於某個附件如何修改了本文中的條款。

當你知道要搜尋的關鍵字時，在 PDF 閱讀器中尋找會更快。但合約通常使用定義術語（defined terms），因此取消規則可能位於「期限與終止」（Term and Termination）之下，並引用了三頁前定義的「續約期」（Renewal Period）。直接搜尋「cancel」（取消）可能就會遺漏。

將合約直接貼進 ChatGPT 的做法越來越常見。這能迅速獲得解讀，但人們自然也會質疑當這樣做時，機密文件會流向何處。如何安全地在機密文件上使用 AI 介紹了在面對任何 AI 工具時都該提出的疑問。擁有大量合約的企業通常會使用專門的合約管理軟體，而在面對具有實質後果的決策時，諮詢律師始終是正確的步驟。

步驟 1：將合約及其相關文件放在同一個資料夾中

將合約拖曳到 Fabric 中，或點擊「上傳檔案」。如果合約是透過電子郵件收到的，請將附件轉寄至你的 Fabric 電子郵件地址。PDF 支援文字搜尋，且搜尋範圍也包含拍照文本，因此掃描的簽署副本同樣可以被辨識閱讀。

為每份協議建立一個資料夾，並將所有會影響其含義的內容都保存在該資料夾中：附件、修訂案、補充協議（side letters）、訂單表格，以及協商條款時的往來郵件。如果你的合約已儲存在 Google 雲端硬碟中，Google 雲端硬碟連線可以實現雙向同步。使用連線功能需要付費方案。

步驟 2：向助理詢問條款內容

開啟資料夾並開啟 AI 助理。它的檢索範圍會自動限制在該資料夾內，因此回答均來自該合約及其周邊文件。你也可以在資料夾上按一下滑鼠右鍵，將其新增至助理的上下文語境中。

提出具體直捷的問題。「在續約前取消的通知期是多久？下一次續約日期是什麼時候？」「付款條件是什麼？是否有滯納金？」「修訂案是否更改了責任上限？」「列出所有適用於我們的義務，並附上條款編號。」「如果協議終止，我們的資料會如何處理？」

每個答案都附有可點擊的引用連結，指向所依據的文本。在根據答案採取行動之前，請務必開啟並自行閱讀該條款，特別是涉及定義術語或交叉引用時。在此情況下，追問會很有幫助：詢問某個定義術語是如何界定的，或者附件中是否有任何內容優先於助理引用的條款。

步驟 3：透過搜尋找到精確措辭

當你需要準確的文字時，請使用搜尋。點擊搜尋或按下 Cmd+F (Mac) / Ctrl+F (Windows)，並將詞彙加上雙引號以進行完全相符搜尋，例如「Renewal Period」或「force majeure」。搜尋結果會直接開啟在對應的頁面，這比捲動冗長的 PDF 快得多。

透過這種方式找到的日期，值得記錄在你能隨時看到的地方。如何追蹤續約日期介紹了一個簡單的例行流程。

步驟 4：標記合約並邀請審核人員

Fabric 中的 PDF 可以直接進行螢光筆畫記和新增評論。將你確認過的條款醒目標示出來，並新增評論寫下助理找到的內容，這樣下次開啟合約時，重要部分就已經標記好了。

若要徵詢同事或律師的意見，請以評論者身分與他們分享資料夾。評論者可以標記文字並新增評論，且任何評論都可以標記為已完成，從而將審閱過程轉化為可逐步處理的待辦清單。工作區以外的人員無需註冊即可使用分享連結。角色與權限詳細說明了檢視者、評論者、編輯者和管理員的權限區別。

步驟 5：保護資料夾

對於敏感協議，可以新增密碼保護。在資料夾上按一下滑鼠右鍵，或開啟資料夾並點擊三點圖示選單，選擇「新增密碼保護」，然後輸入密碼。任何擁有存取權限的人隨後都必須輸入密碼，存取權限在要求重新輸入前可持續六小時。資料夾上的密碼保護同時也適用於後續新增到該資料夾中的檔案。

此功能無法重設密碼，因此請將密碼儲存在密碼管理工具中。密碼保護功能適用於 Pro 和 Team 方案。隱私與安全頁面說明了 Fabric 如何處理資料；請與你的法務或資安團隊確認其符合貴機構的合規要求。

常見問題

AI 可以幫我審閱合約嗎？

Fabric 的助理可以閱讀合約、回答相關問題並引用其所依據的條款。它不提供法律諮詢，因此有關簽署、協商或執行合約的決策應諮詢合資格的律師。

如何在合約中找到取消通知期？

在該合約的資料夾中詢問助理，然後開啟引用的條款進行確認。你也可以搜尋加上雙引號的定義術語。

AI 可以比對合約的兩個版本嗎？

將兩個版本放在同一個資料夾中，然後詢問助理兩者有何變化。比對它報告的每項差異與引用的文本。

AI 會考慮修訂案和附件嗎？

它會分析該資料夾中的所有內容，因此請將修訂案和附件與主協議放在一起，並詢問它們是否修改了相關條款。

我可以針對掃描版合約提問嗎？

可以。搜尋範圍涵蓋 PDF 內的文字以及照片中的文字，因此可以對掃描副本進行搜尋和提問。

我可以與律師分享合約以獲取意見嗎？

可以。以評論者權限分享合約，他們無需註冊 Fabric 即可標記文字並新增評論。

我可以在 Fabric 中為合約設定密碼保護嗎？

可以，適用於 Pro 和 Team 方案。此功能無法重設密碼，因此請將密碼儲存在密碼管理工具中。

我應該將已簽署的合約保存在哪裡？

每份協議使用一個資料夾，連同其修訂案和相關電子郵件放在一起，便於日後提問查閱。如何在線上安全儲存重要文件更廣泛地介紹了儲存相關內容。