Notion vs Google Keep: which should you choose in 2026?

最後更新於 2026 年 5 月

您已經知道 Google Keep 對您的需求來說太簡單了。否則您可能就不會閱讀這篇文章。問題不在於 Notion 是否功能更強大。它的確是。問題在於 Notion 的強大功能是否值得伴隨而來的複雜性。

Google Keep 快速且容易遺忘。打開它，輸入一些內容，然後關閉。Notion 慢速且強大。打開它，決定建立哪個頁面、加入哪個資料庫、使用哪個範本、設定哪些屬性。一個用於捕捉想法。另一個用於管理專案。兩者之間的差距是巨大的，而大多數搜尋此比較的人正站在這個差距的中間。

並排比較

Notion 的勝出之處

快速捕捉之外的一切。 Notion 是一個工作區。專案看板、Wiki、資料庫、長篇文件、團隊協作、範本。Google Keep 是一疊便利貼。如果您的需求已經超出「寫下一些內容，以後可能再看」的範圍，Notion 涵蓋了 Google Keep 根本不知道存在的領域。

資料庫。 具有自訂屬性、多種檢視畫面、關聯欄位、公式的關聯式資料庫。追蹤專案、管理聯絡人、建立內容日曆。Google Keep 只有標籤和顏色。Notion 擁有結構化數據。

長文寫作。 Notion 的編輯器可以處理完整文件。豐富的格式設定、嵌入、折疊清單、註解方塊、同步區塊。Google Keep 適用於簡短筆記。如果您需要撰寫超過一個段落的內容，您就會離開 Google Keep。

協作。 即時共同編輯、對話式評論、提及、具有權限的團隊空間。Notion 是為團隊量身打造的。Google Keep 只能讓您分享個別筆記。僅此而已。

AI。 Notion AI 可以摘要頁面、回答跨工作區的問題、自動填入資料庫屬性，並協助寫作。Google Keep 沒有 AI。

範本。 Notion 的範本庫涵蓋了所有使用情境。Google Keep 則完全沒有。

Google Keep 的勝出之處

速度。 打開 Google Keep 就可以開始打字。不需要決定結構、頁面、資料庫或範本。在產生想法與將其儲存之間的阻力幾乎為零。Notion 要求您在寫下來之前先決定它要去哪裡。這個決定即使只需花五秒鐘，也會改變其動態。

提醒事項。 基於時間和地點。「當我到達辦公室時，提醒我這張筆記。」這是一個 Notion 原生沒有的實用功能。對於與地點或時間相關的待辦事項，Google Keep 的提醒功能比任何資料庫自動化都要好。

語音筆記。 錄製語音備忘錄，Google Keep 會自動將其轉錄為文字。快速、簡單，適合在走路或開車時捕捉想法。Notion 沒有原生的語音錄製功能。

簡單。 Google Keep 不會讓人感到負擔，因為它不試圖做太多事。沒有學習曲線。無需設定。不用做價格決策。它只是一個帶有顏色、標籤和提醒的筆記本。有時候這正是最合適的。

免費。 真正免費。沒有付費等級，沒有功能限制，沒有 AI 附加功能。Notion 的免費方案很大方，但團隊和 AI 功能需要付費。

離線與同步。 離線工作非常可靠。透過 Google 帳戶即時同步。在您登入 Google 的所有裝置上。Notion 的離線功能表現不夠穩定。

兩者之間的差距

這是真正的問題。Google Keep 太簡單了。Notion 又太複雜了。對於那些介於「我需要比便利貼更多的功能」和「我不想建立資料庫」之間的人來說，這兩款工具都不是合適的選擇。

Google Keep 無法承載一個專案。您無法在其中撰寫文件。您無法建立帶有元數據的閱讀清單。除了分享筆記之外，您無法進行協作。

Notion 可以裝下一切。但它需要您花費數小時來設定。許多人從 Google Keep 遷移到 Notion，在第一週建立了一個複雜的系統，到了第二個月就放棄了，因為維護成本超出了其價值。

這中間缺少了一個折衷點：某個能像 Google Keep 一樣捕捉，並像 Notion 一樣組織的工具，但又不需要付出這兩者的繁瑣工作。

第三種選擇：把東西丟進去，讓 AI 來組織

Fabric 正好填補了這個空白。

像在 Google Keep 中一樣儲存內容。無需決定它去哪裡。無需加入資料庫。無需選擇範本。直接儲存即可。AI 會處理剩下的一切：提取、豐富內容、關係映射和自動整理。語意搜尋可以根據含義查找內容，因此您不需要標籤、顏色或資料夾來檢索您儲存的內容。

Fabric 與 Google Keep 的共同點： 零阻力捕捉。快速儲存任何內容。預先不需要任何結構。支援所有平台。

Fabric 與 Notion 的共同點： 一個擁有筆記、協作、多種檢視畫面、帶有分析功能的發佈工作區。隨您的需求而成長。

Fabric 增加的、而兩者都沒有的功能：

• AI 能理解您在所有檔案類型中的內容：PDF、圖片、影片、音訊、文件、簡報、會議錄音、儲存的網頁文章。

• 跨整個庫的語意、視覺和顏色搜尋。

• 跨 Google Drive、Notion 和 Dropbox 的跨平台搜尋。

• 一個帶有即時嵌入的空間畫布，用於視覺化思考。

• 無機器人參與的會議轉錄與 AI 摘要。

• 自動組織。沒有標籤，沒有資料夾，沒有資料庫。AI 會自動處理。

您不應該在簡單與強大之間做出妥協。像 Google Keep 一樣把東西丟進去。自動獲得像 Notion 一樣的組織效果。

查看完整比較：Fabric 對比 Google Keep 以及 Fabric 對比 Notion。

如何選擇

如果您需要一個快速、免費的筆記本用於快速捕捉、購物清單和簡單提醒，請使用 Google Keep。您不需要長文寫作、資料庫或協作功能。您的筆記很短，需求也很簡單。Google Keep 是您已經擁有的最好工具。

如果您需要一個工作區，請使用 Notion。資料庫、專案管理、Wiki、團隊協作、範本。您願意投入時間來建立和維護這個系統。您的需求已經遠遠超出了便利貼，並且您希望有靈活性來建構任何東西。

如果 Google Keep 太簡單而 Notion 太繁重，請嘗試 Fabric。AI 會自動組織您的內容。按含義搜尋。處理所有檔案類型。無需建置資料庫，無需選擇範本。這就是缺少的折衷點。大方的免費方案。另請參閱：最佳 Notion 替代方案。

常見問答

Google Keep 真的太簡單了嗎？

取決於您的需求。對於購物清單、快速提醒和簡短筆記，它非常完美。對於任何涉及文件、結構化數據、協作，或您需要在數百張筆記中查找內容的情況，它就會遇到瓶頸。

Notion 對於個人筆記來說大材小用了嗎？

通常是的。Notion 的強大之處在於資料庫和結構化的工作流程。如果您只是想捕捉內容並在以後找到它們，您不需要關係資料庫和看板檢視。您需要的是有效的搜尋。

哪一個更「免費」？

Google Keep。它完全沒有付費級別。Notion 的免費方案對個人很大方，但團隊和 AI 功能需要付費方案。

我可以從 Google Keep 遷移到 Notion 嗎？

沒有直接匯入的方法。您必須在 Notion 中手動重建筆記，或者使用第三方工具匯出 Google Keep 數據（從 Google Takeout 匯出的 JSON 格式）然後匯入。這並不是無縫的。

如果我想要比這兩者更好的搜尋功能怎麼辦？

Fabric 可以跨所有內容類型按含義進行搜尋。描述您正在尋找的內容，Fabric 就會找到它，無論您是如何儲存它或如何命名它。Google Keep 和 Notion 都使用關鍵字搜尋。

介於 Google Keep 和 Notion 之間的中間產品是什麼？

Fabric。像 Keep 一樣捕捉。像 Notion 一樣組織。無需建構。AI 會處理一切。