Notion vs Apple Notes: which should you choose in 2026?

最後更新於 2026 年 5 月

老實說：可能不需要。Apple Notes（備忘錄）免費、快速、已預裝在系統中，而且能無感同步。大多數人不需要第三方的筆記應用。問題在於，你是否已經到了「大多數人」不再包括你的那個階段。

Notion 與 Apple Notes 恰恰相反。它可以是任何東西：專案看板、維基百科（Wiki）、CRM 系統、帶有關係資料庫的閱讀清單。這種靈活性是它的優勢，也是它的成本。Notion 要求你在使用一個系統之前，先建立起這個系統；而 Apple Notes 只需要你輸入文字。

如果你正在搜尋這個對比，你可能處於以下兩種情況之一：你正在使用 Apple Notes，並想知道 Notion 的複雜度是否值得；或者你正在使用 Notion，並想知道自己是否把事情搞複雜了。這兩種想法都完全合理。

逐項對比

Notion 在哪裡勝出

靈活性。Apple Notes 是一個筆記本；Notion 是一個你可以塑造成任何形狀的工作區。資料庫、專案看板、公司維基、內容行事曆。如果你的需求超出了寫作和記錄，Notion 可以處理這種複雜度，而 Apple Notes 做不到。

資料庫。這是決定性的差異。具有自訂屬性、檢視畫面、關聯 rollup、公式的關係資料庫。追蹤專案、管理聯絡人、建立帶有詮釋資料的閱讀清單。Apple Notes 只有資料夾和標籤；Notion 則擁有一個數據層。

協作。即時共同編輯、對話串評論、提及、帶權限的團隊空間。Notion 是為團隊打造的；Apple Notes 僅允許你分享單一筆記。如果你與他人合作處理共享內容，Notion 絕對遙遙領先。

AI 功能。Notion AI 會參考你的工作區。摘要頁面、跨資料庫和維基解答問題、自動填寫屬性、寫作輔助。Apple Intelligence 則能幫助你重寫和校對單一筆記。Notion 的 AI 擁有上下文背景資訊；Apple 的 AI 則擁有文法。

跨平台。Notion 可在 iOS、Android、Windows、macOS 和網頁上運作。Apple Notes 則只能在 Apple 裝置和 iCloud.com 上運作（且功能有限）。如果你使用 Android 手機、Windows 筆記型電腦，或需要從任何瀏覽器存取筆記，Notion 跨越了這個界限。

範本。Notion 擁有豐富的範本庫，適用於各種使用場景。選擇一個、複製它、然後開始工作。Apple Notes 沒有範本。

Apple Notes 在哪裡勝出

簡單。打開應用程式、輸入文字、完成。沒有資料庫需要學習，沒有範本需要評估，沒有區塊需要理解，也沒有收費頁面需要瀏覽。Apple Notes 只做一件事，而且做得毫不礙事。對於大多數筆記記錄來說，這已經足夠了。

速度。Apple Notes 是每台 Apple 裝置上的原生應用程式。它能瞬間打開，沒有載入等待狀態。Notion 的網頁型架構意味著偶爾會有延遲，尤其是在大型頁面或網路連接不佳的情況下。

它已經在那裡了。無需下載、無需建立帳戶、無需新手引導流程。Apple Notes 現在就在你的手機上。開始使用的阻力為零。而 Notion 則需要註冊、決定是否使用範本，以及花時間理解區塊模型。

離線運作。隨時可用。不需要網路。筆記存儲在本地並透過 iCloud 同步。Notion 的離線功能有限且不夠穩定。

文件掃描和手寫。內建帶有 OCR 功能的掃描器。可在 iPad 上使用 Apple Pencil 進行手寫。可搜尋的手寫筆記。Notion 不具備其中任何一項功能。

完全免費。真正的免費。不是「免費但限制 50 條筆記」或「免費但你需要加購 10 美元的 AI 附加功能」。Apple Notes 隨你已經購買的裝置附帶。Notion 的免費方案對個人雖然慷慨，但團隊協作和 AI 功能都需要付費。

隱私。你的筆記儲存在你的裝置上，透過 iCloud 進行端到端加密同步。沒有廣告，沒有數據蒐集。而 Notion 的數據則存在 Notion 的伺服器上。

兩者都在哪裡有所不足

兩者都無法理解你的內容。Apple Notes 儲存你寫的內容；Notion 儲存你建立的結構。兩者都無法從檔案中提取含意、自動繪製內容之間的關係，或讓你向 AI 提問跨越所有檔案類型中保存的所有內容。

兩者都沒有語意搜尋。Apple Notes 透過關鍵字搜尋（對手寫和圖片使用 OCR 識別）。Notion 透過關鍵字搜尋（付費方案中的 AI 問答改善了這一點）。兩者都無法透過含意、視覺相似度或顏色進行搜尋。

兩者都無法深度處理多樣化的內容。會議錄音、影片、音訊檔案、可作為搜尋索引內容的 PDF、簡報投影片、ePub 電子書、提取完整內容的已存網頁文章。這兩款工具都無法在原生狀態下匯入並理解所有這些內容。

兩者都有整理結構的局限性。Apple Notes 有資料夾、標籤和智慧資料夾，簡單但淺顯。Notion 有資料庫和頁面層級，強大但需要建立與維護。在這兩種情況下，你都必須是手動整理的那個人。

第三種選擇：擁有 Apple Notes 的簡單，以及能理解你內容的 AI

如果既能保有 Apple Notes 的簡單（隨手儲存，即時呈現），又能加上 Apple Notes 和 Notion 都無法提供的智慧功能，會怎麼樣？

Fabric 是一個 AI 工作區，你儲存的每一件東西都會被 AI 助理自動提取、豐富並理解。沒有資料庫需要建立，沒有範本需要挑選，沒有區塊需要學習。儲存一個 PDF、一篇網頁文章、一段會議錄音、一張圖片或一段語音備忘錄。記憶引擎會處理整理工作，語意搜尋則能透過含意幫你尋找東西。

Fabric 與 Apple Notes 的共同點：零學習曲線。儲存東西，它就在那裡。不需要先建立系統。支援 iOS 和所有其他平台。

Fabric 與 Notion 的共同點：一個擁有筆記、協作、多種檢視畫面和帶有分析功能的發佈工作區。不僅僅是一個筆記應用程式。

Fabric 額外增加而兩者都沒有的功能：

• AI 能理解你跨越每種檔案類型的所有內容。

• 在你的整個資料庫中進行語意、視覺和顏色搜尋。

• 跨平台的整合搜尋，涵蓋 Google Drive、Notion 和 Dropbox。

• 提供可用於視覺化思考和即時嵌入內容的空間畫布。

• 免除 Bot 介入的會議逐字稿與 AI 摘要。

• 自動整理。由 AI 來處理，你只需要負責儲存。

• 可在 Android 和 Windows 上運作，而不僅限於 Apple 裝置。

如果你已經覺得 Apple Notes 不夠用，但 Notion 又讓你覺得像是在用一種工作換取另一種工作，那麼 Fabric 就是工具能夠自我整理時的最佳體現。

查看完整對比：Fabric vs Apple Notes 以及 Fabric vs Notion。

如何選擇

如果 Apple Notes 目前運作良好，請繼續使用它。如果你的筆記少於幾百條、可以用關鍵字搜尋找到東西，而且你完全處於 Apple 生態系統中。你不需要資料庫、除了共享筆記之外的協作或專案管理。在非必要之前，請不要輕易更換。

如果你需要的超出了筆記範疇，請使用 Notion。例如資料庫、專案管理、維基、團隊協作。你想要一個可以塑造成任何形狀的工作區，並且願意投入時間來建立系統，同時你需要跨平台存取。

如果你在 Apple Notes 遇到了瓶頸，但覺得 Notion 太過繁重，請嘗試 Fabric。它擁有能自動理解你內容的 AI、透過含意搜尋、可處理各種檔案類型。沒有資料庫需要建立，沒有外掛程式需要設定。提供慷慨的免費方案。另請參閱：最佳 AI 筆記應用程式。

常見問題

Apple Notes 夠好用嗎？

對大多數人來說，是的。快速記錄、待辦清單、掃描、塗鴉、在 Apple 裝置之間同步。如果你沒有遇到它的瓶頸，就沒有理由更換。當你不再夠用的時候，你自然會知道。

Notion 作為個人筆記會大材小用嗎？

確實有可能。Notion 的強大之處在於資料庫和結構化的工作流程。如果你只是想寫筆記，Apple Notes 或更簡單的工具就能完成工作，且不需要學習曲線。許多人開始使用 Notion，建立了一個複雜的系統，隨後就停止維護它了。

哪一個更「免費」？

Apple Notes。它是真正免費的，沒有功能限制。Notion 的個人免費方案很慷慨，但團隊和 AI 功能需要付費方案。Apple Notes 永遠不會要求你付費升級。

哪一個的搜尋功能更好？

各有優勢。Apple Notes 透過 OCR 搜尋手寫文字、圖片和掃描檔。Notion 付費方案中的 AI 問答可以解答關於你工作區的問題。兩者都無法進行語意搜尋。Fabric 可以。

我可以在 iPhone 上同時使用 Notion 和 Apple Notes 嗎？

可以。有些人用 Apple Notes 來快速記錄，用 Notion 來處理結構化的專案。這兩者不會同步，因此你需要維護兩個系統。

如果我想要一個比 Notion 更簡單、但比 Apple Notes 更聰明的工具呢？

那就是 Fabric。它結合了 Apple Notes 的簡單，以及能理解你內容、按含意搜尋並能處理各種檔案類型的 AI。沒有資料庫，也無需親自建立。