Zoomミーティングを文字起こしする方法

Zoomの通話では、1時間の間に非常に多くの内容が扱われます。営業のデモ、ビデオ経由で録音・録画されたポッドキャストのインタビュー、異なるタイムゾーンにいる業務委託先との週次チェックインなど多岐にわたります。会議の後、「価格について何が合意されたか」を誰かが尋ねた際、その答えは誰のメモを信頼するかによって変わってしまいます。

このガイドでは、Zoom自体の標準オプションを含め、Zoomミーティングを文字起こしする一般的な方法を網羅し、ボットを通話に参加させることなくFabricデスクトップアプリからリアルタイムの文字起こしを取得する方法を紹介します。

Zoomミーティングを文字起こしする一般的な方法

Zoomには録画・録音機能が組み込まれています。ローカル記録では動画ファイルがパソコンに保存され、有料のZoomアカウントでのクラウド記録では音声の文字起こしを生成できます。どのオプションが表示されるかはZoomプランやアカウント管理者の設定によって異なり、通常は録画・録音にホストの許可が必要となるため、自分が他者の通話にゲストとして参加している場合は頼みづらいことがあります。

ZoomのAI Companionは、対象となるプランでミーティングの要約を作成できます。アカウントで有効化されていれば便利であり、生成された内容は該当ミーティングと並んでZoom内に保持されます。

サードパーティ製のメモ取りツールは、「Otter.ai」や「Fireflies Notetaker」などの名前で参加者として通話に入ってきます。自分がホストであるかどうかにかかわらず動作し、通話後に要約を送信してくれます。ボットは他の参加者にも表示されるため、見慣れないボットを待合室から削除してしまうホストもいます。

最後の選択肢は、MP4ファイルをローカルに録画・保存し、後から別のツールで文字起こしする方法です。これにより完全な文字起こしが得られますが、通話が終了した後にしか取得できず、ファイルのアップロードや処理待ち、適切な場所への保存といった手間がかかります。

今でも多くの人がZoomウィンドウの横でドキュメントを開き、手動でメモを入力しています。費用はかからず、自分の言葉でメモを残せる一方で、集中力が削がれてしまい、記憶に基づいて書かれた発言内容は実際に話された内容からずれが生じてしまいます。

ステップ1：Zoomを使用するパソコンにFabricをインストールする

Fabricは、Mac、Windows、Linux向けに提供されているデスクトップアプリを通じてZoom通話を検出します。Zoomに参加するのと同じマシンにインストールし、サインインしてください。

通話の文字起こしは有料機能です。無料プランをご利用の場合は、価格ページに対象となるプランが一覧表示されています。

ステップ2：通話前にメモを書き留める

このステップは任意ですが、作成されるまとめの精度が向上します。Zoom通話の前に、誰と会うのか、通話で何を得る必要があるのか、回答を得たい質問など、数行のメモをFabricに入力しておきます。クライアントとの通話であれば承認を得る必要がある3つの決定事項、面接であれば質問のリストなどが該当します。

これらのメモはミーティング中もいつでも確認でき、通話が進むにつれて追記することも可能です。通話が終了すると、Fabricは文字起こしとあわせてこれらのメモを読み込みます。

ステップ3：Zoom通話を開始し、プロンプトを承認する

Zoomでミーティングに参加するか開始します。Fabricがそれを検出し、文字起こしの開始を提案します。承認すると、文字起こしがリアルタイムで表示され始めます。ボットが参加するわけではないため、Zoomの参加者リストには何も追加されません。ボットなしでZoomミーティングを文字起こしする方法では、このセットアップについてさらに詳しく説明しています。

文字起こしを開始する前に、ホストおよび通話中の他の参加者に文字起こしを行う旨を伝え、ご自身や参加者に適用される同意ルールに従ってください。通常はミーティングの冒頭で一言伝えるだけで十分です。

通話中は、文字起こしを検索したり、AIに質問したりできます。序盤で言及された数字を誰かが再び尋ねてきた場合でも、簡単な質問をするだけですぐにタイムスタンプ付きの回答が得られます。リアルタイムミーティング中にAIへ質問する方法に例が掲載されています。

ステップ4：通話後にまとめと文字起こしを活用する

Zoomミーティングが終了すると、Fabricはメモと文字起こしを分析し、ミーティングのまとめを作成します。AIミーティングノートのページで、メモと文字起こしがどのように統合されるかを確認できます。文字起こしを確認し、誤って認識された名前や用語があれば編集してください。

後からでも、内容を説明することで過去のあらゆるZoom通話の特定の瞬間を見つけ出せます。検索は文字起こしされた音声を対象とし、意味に基づいて一致を検出するため、「締め切りの延期について話し合った通話」といった検索ができ、該当するタイムスタンプの位置で結果が開きます。

複数の通話にまたがる質問がある場合は、それらを保管しているフォルダーを開いてAIアシスタントに質問してください。そのフォルダー内の情報に限定して回答し、それぞれの回答にタイムスタンプを引用するため、通話の正確なポイントへジャンプできます。

MP4またはM4Aファイルとして保存されたZoom録画がある場合は、それらをアップロードしてください。Fabricの文字起こし機能はアップロードされた音声や動画にも対応しているため、過去の通話も新しい通話と同じ場所で検索できるようになります。

参加していなかった同僚にまとめを送信する場合は、閲覧、コメント、または編集の権限を設定して共有します。ボットを通話に参加させずにミーティングのメモを取る方法では、他のミーティングアプリにおける同様のワークフローを取り上げています。

保存された各通話は、Fabric内の他のコンテンツと同様に処理されます。短い要約とトピックの抽出が行われ、Fabricがタグを提案します。顧客との通話用など、設定したスマートコレクションには、新しい文字起こしが届くたびに自動的に情報が蓄積されます。

よくある質問

ボットを参加させずにZoomミーティングを文字起こしできますか？

はい。FabricのデスクトップアプリがZoom通話を検出し、お使いのコンピューター上で文字起こしを行うため、通話に追加の参加者が表示されることはありません。文字起こしを行う前に、ホストや他の参加者へその旨をお知らせください。

Zoom通話で他の人にボットが表示されますか？

いいえ。Fabricはミーティングにボットを送信しないため、参加者リストに余計なものが表示されることはありません。

Zoomを文字起こしするにはFabricのデスクトップアプリが必要ですか？

はい。Mac、Windows、またはLinux用のデスクトップアプリがZoom通話を検出し、文字起こしの開始を提案します。

Zoomの文字起こしをリアルタイムで取得できますか？

はい。発言に合わせて文字起こしが表示され、通話の進行中に検索したりAIに質問したりできます。

すでに持っているZoom録画を文字起こしできますか？

はい。MP4またはM4AファイルをFabricにアップロードすれば文字起こしが行われ、タイムスタンプ付きで検索可能になります。

FabricはZoomミーティングを要約してくれますか？

通話が終了すると、Fabricは文字起こしと取ったメモからまとめを作成します。また、AIアシスタントに特定のトピックに焦点を当てた要約を求めることも可能です。

FabricでのZoom文字起こしは無料ですか？

いいえ。ミーティングの文字起こしは有料のFabricプランでご利用いただけます。

FabricでZoomの文字起こしを編集できますか？

はい。文字起こしは編集可能で、名前、製品用語、略語などを修正する際に便利です。

Zoom通話の終了後にAIへ質問することはできますか？

はい。該当の通話、またはそれが保存されているフォルダーを開いて、AIアシスタントに質問してください。回答にはタイムスタンプ付きで文字起こしが引用され、役立つ回答はメモとして保存できます。