あなたのAIを実用化しましょう
あなたが本当に重要なことに集中できるように、AIにスケジュールされたジョブを作成しましょう。
いくつかの例：
AIに定期的にメモを整理させる
月曜日の朝のブリーフィングをまとめる
ウェブでリサーチを行う
会社の言及がないかRedditを毎日チェックする
すべてのAIに専用のメールボックスが与えられます
AIのメールアドレスにメールを送信すると、アプリ内と同様に、AIが質問に答えたり、仕事をこなしたり、代わりにリサーチを行ったりします。
メールや添付ファイルを転送すると、AIがそれらを保存することを提案します。
AIをカスタマイズする
それぞれにユニークな個性、名前、見た目、そしてメールアドレスを与えましょう。
必要な数だけ作成できます。あなただけのパーソナルAIチームです。
一度設定すれば、永続的に効果を発揮。
日常の言葉でタスクを説明する。
エージェントに行わせたいことを伝えます。「今週の売上活動をレポートにまとめて」や「今月追加されたすべての新しい研究論文をダイジェストにまとめて」など、同僚にタスクを説明するのと同じように指示を書いてください。
スケジュールを選ぶ。
エージェントを毎日、毎週、毎月、または任意のカスタム間隔で実行できます。一度設定すれば、エージェントは指定された時間に自動的に実行され、いつでも確認できる成果物を作成します。
アクセス権限を管理。
エージェントが読み取り、処理できるファイル、フォルダ、またはコンテンツソースを正確に選択します。各エージェントの適用範囲を、そのタスクに関連するワークスペースの一部のみに制限します。
管理権限は常にあなたの手元に。
承認ゲート。
特定のアクションの前に確認を求めます。エージェントがファイルを削除したり、コンテンツを移動したり、慎重を要するアクションを実行したりする必要がある場合、事前に承認を求めるように設定できます。
ツールの権限。
各エージェントに特定の権限を付与します。ファイルの読み取り、ドキュメントの作成、コンテンツの整理、検索の実行など、各エージェントに許可することと禁止することを決定できます。
継続的な改善。
エージェントが作成したものを確認し、その結果に基づいて指示を調整します。ほとんどのエージェントは、プロンプトを1〜2回微調整するだけで大幅に改善されます。
自動で回る、繰り返しの業務。
どのチームにも、毎週同じパターンで繰り返されるタスクがあります。進捗状況のまとめ、新しい情報の要約、既存データからのレポート作成など。これらのタスクは重要ですが、真の判断力と創造性を必要とする業務に充てるべき時間を何時間も消費してしまいます。Fabricのバックグラウンドエージェントは、ワークスペース内にあるコンテンツを使用し、定義したスケジュールに従って実行することで、これらの繰り返し発生するタスクを処理します。
セットアップは簡単です。エージェントにさせたいことを説明するプロンプトを書き、アクセスできるファイルとフォルダを選択し、スケジュールを設定し、実行前に承認が必要なアクションを定義するだけです。その後、エージェントは自動的に実行され、確認、編集、共有が可能なドキュメントを作成します。これは、AIアシスタントが表示できるものと同じコンテンツを使用して動作しますが、リアルタイムで質問に回答する代わりに、バックグラウンドで定期的に動作します。
雑務なしでレポートや要約を作成。
バックグラウンドエージェントの最も一般的な用途は、定期的なレポートの作成です。スタートアップは、毎週のエンジニアリングと売上の進捗状況をフォーマットされた更新ドキュメントにまとめるようエージェントに設定できます。研究チームは、共有フォルダに毎週追加されるすべての新しい論文をエージェントに要約させることができます。プロダクトマネージャーは、プロジェクトドキュメントやミーティングメモから情報を抽出して、スプリントの要約を自動化できます。いずれの場合も、エージェントが収集とフォーマットを行い、人間がレビューと意思決定を行います。
レポート作成にとどまらない活用。
エージェントの役割は要約にとどまりません。エージェントを設定してフォルダ内の新しいコンテンツを監視し、Fabricのスマート整理機能を使って整理させることができます。エージェントに競合調査資料を分析させ、主要なトレンドを浮かび上がらせることも可能です。チームのWikiをレビューして古い情報を探し出し、更新が必要なコンテンツにフラグを立てるエージェントを作成することもできます。再現可能なパターンに従い、ワークスペース内にすでに存在するコンテンツを扱うタスクであれば、どのようなものでもバックグラウンドエージェントに適しています。
設計から安全。
エージェントはワークスペース内でアクションを実行できるため、Fabricはエージェントに許可するアクションを詳細にコントロールできるようになっています。エージェントを読み取り専用アクセスに制限することで、分析や要約はできても、何も変更できないようにすることができます。ファイルの作成や移動が必要なエージェントに対しては、アクションが実行される前に承認を必須とすることができます。これにより、コントロールを放棄することなく、自動化による効率性を手に入れることができます。エージェントが作業を行い、重要なことについては最終決定権をあなたが持ちます。エージェントとワークスペースの相互作用の詳細については、AIアシスタントガイドをご覧ください。
ユースケース
週次のチーム更新
チームの進捗状況をフォーマットされた週次レポートに自動的にまとめます。売上数値、エンジニアリングのマイルストーン、完了したタスク、未解決のアイテムなどを、誰かが執筆のために午後を丸々費やすことなく、すべて収集して整理します。Fabricがプロジェクトドキュメントをどのようにサポートしているかをご覧ください。
研究論文のダイジェスト
特定のフォルダに追加された新しい論文、記事、または研究資料の日次または週次の要約を生成します。届く新しいアイテムを一つずつ手動で確認することなく、最新の情報を把握できます。
コンテンツの要約と監視
ワークスペースに保存された新しいコンテンツを追跡し、定期的な要約を作成します。市場調査、競合分析、または共有チームフォルダに流れ込む情報を常に把握するのに便利です。
クライアント向けレポート作成
クライアントワークのプロジェクト活動を、フォーマットされたステータスレポートに自動的にまとめます。成果物を確認し、調整を行って送信するだけです。複数のクライアント案件を抱える代理店やコンサルタント会社に特に便利です。
ミーティングの準備
定期的な会議の前に、エージェントに関連ドキュメント、最近の会議メモ、未解決のToDoをまとめさせて、事前準備用の資料を生成します。
このような方におすすめ
チームリーダーおよびマネージャー
レポートの作成に2時間費やす代わりに、5分間でレビューを行います。バックグラウンドエージェントが収集とフォーマットを処理するため、分析や意思決定に集中できます。チーム向けFabricの詳細を見る。
研究者
エージェントを設定してご自身の専門分野を監視させ、新しい出版物を要約し、保存された研究資料全体にわたる進展を追跡します。すべてを手動でレビューすることなく、常に情報をキャッチアップできます。研究者向けFabricの詳細を見る。
プロダクトマネージャー
スプリントの要約、機能追跡の更新、クロスファンクショナルなステータスレポートを自動化します。反復的なドキュメント作成に時間を費やすことなく、関係者に常に情報を共有できます。プロダクトマネージャー向けFabricの詳細を見る。
営業チーム
週次のパイプライン要約や案件の進捗レポートを自動的に作成します。エージェントとリンク分析を組み合わせることで、見込み客がどの資料に関心を持っているかを追跡できます。営業向けFabricの詳細を見る。
他の機能とシームレスに連携。
AIアシスタント
バックグラウンドエージェントとインタラクティブなAIアシスタントは、同じワークスペースのコンテキストで動作します。アシスタントが必要に応じた質問や分析に対応する一方で、エージェントは定期的なタスクを自動的に処理します。
メモとドキュメント
エージェントはワークスペース内に実際のドキュメントを作成します。出力されるのは、編集、アノテーション、共有、公開が可能なファイルであり、消えてしまうチャットの応答だけではありません。
スマート検索
エージェントはFabricの検索機能を使用して、ワークスペース内のコンテンツを検索および分析できます。自然言語のクエリやコンテンツの意味を理解する、強力な検索機能と同じものを使用します。
スマート整理
エージェントはFabricの自動整理機能と連携して動作し、ワークスペースの拡大に合わせてコンテンツのカテゴリ分け、タグ付け、構造化を支援します。
よくある質問
バックグラウンドエージェントを作成するにはどうすればよいですか？
行いたいタスクを説明するプロンプトを書き、エージェントがアクセスできるコンテンツを選択し、スケジュールを設定し、承認が必要なアクションを定義します。エージェントの設定方法については、AIアシスタントガイドをご覧ください。
バックグラウンドエージェントに適しているのはどのようなタスクですか？
定期的な要約、進捗レポート、コンテンツダイジェスト、データ分析、ナレッジベースの保守、および定期的に同じ方法で行うあらゆるタスクです。同じタイプのドキュメントを繰り返し作成している場合、エージェントがそれを処理できる可能性が高いです。
エージェントは実際に何ができますか？
エージェントは、ファイルの読み取り、コンテンツの分析、要約の生成、新しいドキュメントの作成、ワークスペースの検索、情報の整理を行うことができます。具体的な機能は、各エージェントに付与する権限によって異なります。
エージェントはファイルを削除または変更できますか？
明示的に許可した場合のみ可能です。各エージェントが実行できるアクションをコントロールし、破壊的なアクションや変更を加えるアクションが実行される前に承認を求めることができます。読み取り専用のエージェントは、何も変更することなく分析とレポートを行うことができます。
エージェントが何をしたかを確認するにはどうすればよいですか？
エージェントは、確認のためにワークスペースに表示されるドキュメントやレポートを作成します。さらにアクションを実行する前に、何が生成されたかを正確に確認できます。
出力が適切でない場合はどうすればよいですか？
結果に基づいてエージェントの指示を調整します。プロンプトはいつでも微調整でき、ほとんどのエージェントは1〜2回の繰り返しで大幅に改善されます。エージェントがアクセスできるコンテンツの範囲を変更することもできます。
エージェントはどのくらいの頻度で実行できます。
ニーズに合わせた任意のスケジュールを設定できます。毎時間、毎日、毎週、毎月、またはカスタム間隔。エージェントは指定された時間に自動的に実行されます。
エージェントは私のワークスペース全体にアクセスできますか？
許可した場合のみ可能です。各エージェントがアクセスできるファイル、フォルダ、およびコンテンツソースを正確に定義します。タスクに応じて、エージェントの範囲を単一のフォルダに制限することも、より広いアクセス権を与えることもできます。
バックグラウンドエージェントはどのプランに含まれていますか？
バックグラウンドエージェントは、ProおよびTeamプランでご利用いただけます。詳細は、個人向けプランの料金またはチーム向けプランの料金をご覧ください。
これはAIアシスタントとどう違うのですか？
AIアシスタントは、会話中にあなたの質問やリクエストにリアルタイムで応答します。バックグラウンドエージェントは、あなたからの指示がなくてもスケジュールに従って自動的に動作します。アシスタントはオンデマンドのコラボレーター、エージェントは自動化されたワークフローと考えてください。
