会議を文字起こしする方法

メモを取ることと会議に参加することは、同じ注意力を奪い合います。クライアントとの通話を進行したり、候補者を面接したり、チームにプレゼンしたりしていると、メモの内容は薄くなりがちです。そして、本当に必要だった詳細（クライアントが合意した正確な数値や、締め切りが延期された理由など）に限って書き留められていないものです。

このページでは、会議を文字起こしする一般的な方法、それぞれの特徴、そしてFabricを使ってオンライン会議や対面会議を文字起こしする方法（文字起こしと並行したメモの作成や、会議終了時のまとめの生成を含む）について解説します。

会議を文字起こしする一般的な方法

各ビデオ通話プラットフォームには独自の機能があります。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetは通話の録画・録音や文字起こしが可能ですが、詳細はアカウントの種類や、ホストまたは管理者がその機能を有効にしているかどうかによって異なります。利用可能な場合は最も手間がかかりません。しかし、文字起こしデータはそのプラットフォーム内に保存されるため、クライアントとはZoom、社内ではTeamsを使用しているチームの場合、文字起こしが2か所に分散してしまいます。また、ゲストとして参加した通話では、コピーすら入手できないこともあります。

Otter、Fireflies、Fathomなどのメモ作成サービスは、ボットを参加者として通話に参加させることで、プラットフォームを横断して機能します。これらは文字起こしや要約を作成し、多くのチームが活用しています。ただし、ボットは参加者リストに表示されるため、一部の参加者（特に社外のゲスト）から不審に思われたり、退出を求められたりすることがあります。

代替策としては、通話中に手動でメモを取り後で整理するか、スマートフォンで録音して後から文字起こしする方法があります。どちらも機能はしますが、文字起こしデータとその場で取ったメモが分断されてしまいます。

ステップ1：Fabricデスクトップアプリをインストールする

オンライン会議の文字起こしは、Mac、Windows、またはLinux向けのFabricデスクトップアプリで行います。会議の録音・録画および文字起こしには有料プランが必要です。文字起こしは無料プランには含まれていません。各プランに含まれる内容については料金ページをご確認ください。

文字起こしツールを利用する前に、会議の参加者がどのように受け止めるかを確認してください。文字起こしを行っていることを開始時に参加者へ伝えるのが適切なマナーであり、録音に関する法規制は国や地域によって異なります。

ステップ2：通話を開始して文字起こしを始める

通常どおりZoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで通話を開始するか、参加します。デスクトップアプリが実行されていれば、Fabricが会議を検出し、文字起こしの開始を提案します。これを承認すると、会議ノートが開始されます。ボットが通話に参加することはないため、参加者リストはそのまま変わりません。この設定についての詳細は、ボットを通話に参加させずに会議メモを取る方法をご覧ください。

会議室でのミーティング、現地訪問、コーヒーを飲みながらの打ち合わせなどの場合は、いずれかのFabricアプリで手動で音声ノートまたは会議ノートを開始します。これにはスマートフォンアプリが適しており、モバイルダウンロードページから入手できます。詳細については、対面会議を録音して文字起こしする方法をご覧ください。

ステップ3：会議中にメモを取り、質問する

文字起こしは、参加者が話すにつれてリアルタイムで表示されます。通話前に同じ会議ノートにメモ（アジェンダや確認したい質問など）を書いておくことができ、通話中にも追記し続けることができます。文字起こしがすべての発言を記録しているため、メモは自分だけが把握している事項（フォローアップすべきこと、違和感を覚えた点、誰を巻き込むべきかなど）に集中できます。

会議の進行中でも、文字起こし内を検索したり、AIに質問したりできます。誰かが遅れて参加して価格について何が合意されたかを尋ねてきた場合や、10分前に言及された数値を見失った場合でも、通話を中断することなく質問して回答を確認できます。また、注意が逸れてしまった際にも役立ちます。数分間メッセージの返信をしなければならなかった場合でも、自分が注意を払っていなかった間に何が話されていたかの要約を求めることができます。

ステップ4：会議終了後にまとめを確認する

会議が終了すると、Fabricはメモと文字起こしの両方を分析し、会議のまとめを作成します。入力したメモも反映されるため、まとめには話された内容だけでなく、あなたが重要だと考えたことも反映されます。フォローアップの手順については、会議メモをアクションアイテムに自動変換する方法をご覧ください。

名前や用語に誤りがある場合は、文字起こしを編集できます。作成されたまとめを同僚に共有するには、Fabricのコラボレーション機能を使用して、閲覧者、コメント投稿者、または編集者として共有します。

ステップ5：過去の会議を検索・質問する

すべての会議は検索可能になります。Cmd+F（Mac）またはCtrl+F（Windows）を押して発言内容を検索すると、該当するタイムスタンプの位置で結果が開きます。詳しくは会議での発言を検索する方法をご覧ください。

クライアントやプロジェクトごとの会議を1つのフォルダーにまとめておけば、そのフォルダー内でAIアシスタントを開き、「過去5回の通話全体で、このクライアントはリリース日について何と言っていましたか？」と質問できます。回答には各会議のタイムスタンプ付きの出典が示されます。使い続けることで、これはチームのための会議ナレッジベースへと成長します。

よくある質問

ボットを使わずにZoom会議を文字起こしするにはどうすればよいですか？

Fabricデスクトップアプリをインストールしてください。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetの通話を検出し、ボットを通話に参加させることなく文字起こしを開始できます。

対面での会議も文字起こしできますか？

はい、可能です。テーブルの上に置いたスマートフォンアプリなど、任意のFabricアプリで手動で音声ノートまたは会議ノートを開始すれば、終了時に同様のまとめが得られます。

Fabricで会議を文字起こしするにはホストである必要がありますか？

Fabricはコンピューター上のデスクトップアプリを介して会議を検出するため、ホストがプラットフォーム側の文字起こし機能を有効にしているかどうかに依存しません。なお、文字起こしを行っていることは参加者にお知らせください。

Fabricでの会議の文字起こしには有料プランが必要ですか？

はい。会議や音声ノートを含む文字起こし機能は、無料プランには含まれていません。

会議の進行中にリアルタイムで文字起こしを確認できますか？

はい。文字起こしはリアルタイムで表示され、通話中に検索したりAIに質問したりすることも可能です。

会議の文字起こしに独自のメモを追加できますか？

はい。会議の前や最中にメモを記入できます。会議が終了すると、Fabricはメモと文字起こしの両方を統合してまとめを作成します。

社外の人と会議の文字起こしを共有できますか？

はい。閲覧者、コメント投稿者、または編集者として会議ノートを共有できます。社外のユーザーは、Fabricのアカウント登録なしで共有リンクを開くことができます。

過去の会議での発言内容を見つけるにはどうすればよいですか？

Fabric内で検索してください。会議の文字起こしからの検索結果は、該当する正確なタイムスタンプの位置で開きます。

AIはすべての会議を横断して質問に回答できますか？

はい。会議を1つのフォルダーにまとめてその場でAIアシスタントを開くか、フォルダーを右クリックしてアシスタントのコンテキストに追加してください。回答には、参照元の会議とタイムスタンプが明記されます。