Google Meetの音声を文字起こしする方法

Google Meetは、何もインストールすることなくブラウザのカレンダーの招待から直接開けるため、手軽な通話のデフォルトとしてよく使われています。応募者との面接、フリーランサーとの打ち合わせ、学校や大家さんとの電話など、あらゆる場面で利用されています。しかし、簡単に参加できる一方で記録を残すのは容易ではなく、翌日になると40分間の通話の詳細を思い出すのは困難です。

このガイドでは、Google Meetで文字起こしを取得する一般的な方法、それぞれの選択肢の前提条件、そしてFabricデスクトップアプリを使ってMeetの通話を文字起こしし、他のミーティングと一緒に1つの検索可能なライブラリに保存する方法について説明します。

Google Meetの通話を文字起こしする一般的な方法

Google Meetには、一部のGoogle Workspaceエディションで利用できる独自の文字起こし機能があります。この機能が有効になっている場合、通話終了後に文字起こしがGoogleドキュメントとして主催者のドライブに保存されます。利用できる場合は便利ですが、アカウントの種類や管理者設定に依存し、他の人が主催した会議の場合は、自分のドライブではなく主催者のドライブにドキュメントが保存されます。

対象となるWorkspaceプランでは、MeetのGeminiが代わりにメモを取り、通話後に要約ドキュメントを生成してくれます。Meetの文字起こしと同様に、利用できるかどうかは組織のプランによって異なり、個人のGmailアカウントではこのオプションが表示されない場合があります。

Meetのライブキャプション（字幕）をキャプチャするブラウザ拡張機能も別の方法です。手軽にインストールできますが、字幕機能がオンになっている必要があり、保存されるテキストはタイムスタンプのない単純なテキストデータになりがちで、後からその時点にジャンプすることが難しくなります。

議事録作成ボットは、別の参加者としてMeetに参加し、入室許可を求めます。主催者が待機させたままにしてしまうこともありますし、通話相手も参加者一覧に見慣れない名前が増えていることに気づきます。

そして多くの人は、単に別のタブでGoogleドキュメントを開いて入力しています。無料で、すでに関係者と共有されていますが、一言一句ではなく大まかな要点しか記録できず、会話の途中でタブを切り替えると発言を聞き逃してしまう可能性があります。

ステップ1：Fabricデスクトップアプリをインストールする

Meetはブラウザ上で動作しますが、Fabricのミーティング文字起こしはMac、Windows、Linux向けのデスクトップアプリによって行われます。アプリをインストールしてサインインし、通話があるときは起動したままにしておいてください。

ミーティングの文字起こしは有料プランで利用できます。各プランに含まれる内容については、個人プランのページをご覧ください。

ステップ2：Google Meetの通話に参加し、プロンプトを承認する

通常通り、カレンダーからMeetのリンクを開きます。デスクトップアプリがミーティングを検知し、文字起こしを提案します。承認すると、参加者が話すにつれて文字起こしがリアルタイムで入力されていきます。ボットを参加させる必要がないため、参加者リストには招待された人だけが表示されます。詳しくはボットなしでGoogle Meetの通話を文字起こしする方法をご覧ください。

開始する前に、文字起こしを行っていることを伝え、通話の他の参加者がそれに同意しているか確認してください。録音に関する同意のルールは地域によって異なります。

採用面接の場合は、通話前に質問内容をFabricのノートに書いておき、面接を進めながら所感をメモします。相手の回答を聞き逃してしまった場合は、リアルタイムの文字起こしを検索するか、退職希望期間について候補者が何と言っていたかをAIに尋ねることができます。

ステップ3：すでにドライブにあるMeetの文字起こしを取り込む

WorkspaceアカウントですでにMeetの文字起こしやGeminiのメモをGoogleドライブに保存している場合でも、それらを置き去りにする必要はありません。FabricマーケットプレイスからGoogleドライブを連携します。「Google Drive」を選択し、「インストール」をクリックして、Googleにサインインして権限を付与すると、Fabricが連携を確認します。Googleドライブは双方向同期を使用するため、Fabric内でファイルが作成され、双方向で常に最新の状態に保たれます。連携（コネクション）の利用には有料プランが必要です。

連携が完了すると、それらのドキュメントはFabricで文字起こしした通話と一緒に検索できるようになります。ドライブのコンテンツが検索でどのように扱われるかについては、ファイル内のコンテンツでGoogleドライブを検索する方法をご覧ください。

ステップ4：まとめを活用し、後から検索する

通話が終了すると、Fabricは文字起こしとメモを分析し、ミーティングのまとめを作成します。AIミーティング＆ボイスノートでは、これら2つがどのように統合されるかを説明しています。名前や専門用語が誤って文字起こしされている場合は、テキストを編集できます。

数週間後でも、探している場面の状況を入力して検索できます。Fabricの検索は、文字起こし全体から意味に基づいて一致する箇所を見つけ、そのタイムスタンプにジャンプするため、「ボイラー修理に関する大家さんの回答」といったクエリで通話の該当部分を見つけ出すことができます。

一連の面接を行う場合は、通話を1つのフォルダにまとめて開き、特定の質問に対して各候補者がどのように答えたかをAIアシスタントに比較させることができます。そのフォルダ内の情報のみに基づいて回答し、タイムスタンプを引用するため、決定を下す前に元の回答を聞き直すことができます。

通話を1つずつ手作業で整理する必要はありません。Fabricはすべてのアイテムの短い要約を作成し、扱われているトピックを抽出し、タグを提案します。また、設定したスマートコレクションには、そのコンテンツに基づいて自動的にアイテムが追加されます。たとえば、サプライヤーとの通話用コレクションを作成しておけば、Meetで開始した通話であれ、ドライブから取り込んだものであれ、文字起こしを行うたびに新しい通話が自動的に収集されます。

よくある質問

Google Meetの通話の文字起こしを取得するにはどうすればよいですか？

Fabricデスクトップアプリをインストールし、Meetの通話に参加してください。Fabricがミーティングを検出し、リアルタイムでの文字起こしを提案します。これにはFabricの有料プランが必要です。

Google Meetに文字起こしのオプションが表示されないのはなぜですか？

Meetの組み込み文字起こし機能は、一部のGoogle Workspaceエディションで利用可能で、管理者によってオフにされている場合があります。アカウントの種類を確認するか、Workspace管理者にお問い合わせください。

Fabricを使用するにはGoogle Meet自体の文字起こし機能をオンにする必要がありますか？

いいえ。FabricのデスクトップアプリがMeetの通話を検知し、自身で文字起こしを行うため、ボットが参加することもありません。文字起こしにはFabricの有料プランが必要です。

Google Meetにボットが参加しますか？

いいえ。Fabricは通話に参加者を追加しないため、主催者が入室を許可する必要はありません。

Googleドライブにある既存のMeetの文字起こしを保持できますか？

はい。GoogleドライブをFabricに連携すると、ファイルが双方向に同期されるため、過去の文字起こしも新しい通話と一緒に検索できるようになります。

Google Meetの通話内容について質問することはできますか？

はい。通話中や通話後にAIアシスタントに質問できます。回答にはタイムスタンプ付きで文字起こしの該当箇所が引用されます。

FabricでGoogle Meetの文字起こしを編集できますか？

はい。Fabricの文字起こしは編集可能で、聞き取りにくい名前や場所、専門用語などを修正するのに便利です。

Meetのまとめを共有できますか？

はい。閲覧、コメント、または編集の権限を設定して共有できます。Fabricアカウントを持っていない受信者でもリンクを開くことができます。

ミーティングがGoogle Meetではない場合はどうなりますか？

デスクトップアプリはZoomやMicrosoft Teamsの通話も検出します。対面での会話の場合は、モバイルアプリを含む任意のFabricアプリで手動で音声ノートまたはミーティングノートを開始すれば、終了時に同様のまとめを取得できます。