AIを活用して会議の議事録を作成する方法

会議でメモを取るということは、同時に2つの仕事をこなすことを意味します。相手の話を聞き、何が重要かを判断し、時には自ら発言しながら、翌週になっても内容が理解できるだけのメモを残そうとします。そして、会話についていくために省いた部分に限って、後から誰かに尋ねられる重要な詳細になりがちです。

このガイドでは、多くの人がすでに利用しているAIツールを含め、一般的な会議メモの取り方と、文字起こしがその他のすべてを記録している間に自分は短いメモだけを取り、会議終了時にその2つを1つのまとめとして統合するFabricでの活用法について解説します。

一般的な会議メモの取り方

紙とペン、または通話の横にドキュメントを開いておく方法が、依然として最も一般的です。すぐに始められ、自分の言葉でメモを残せます。しかし、書くスピードに左右される上、ノートがいっぱいになると手書きのページは検索が難しくなります。

AI議事録作成サービスは、通話を録音して後から要約を送信してくれます。タイピングの手間は大幅に省けます。しかし、その要約はソフトウェアが重要と判断した内容を反映したものであり、自分自身の所感（クライアントの声のトーンの迷いや、後でフォローアップしようと思った質問など）は、たとえメモしたとしても別のドキュメントに残ることがほとんどです。

文字起こしをChatGPTやClaudeに貼り付けてメモの作成を依頼する人もいます。単一の会議であれば優れた要約が得られることもありますが、毎回エクスポートして貼り付ける必要があり、AIチャットは同じメンバーとの先月の会議で何を話したかを把握していません。

コーネル式ノート術や、決定事項とアクションアイテム用のスペースを設けたアジェンダなどのテンプレートは、ページの構成を整えるのに役立ちます。会議メモ：完全ガイドでは、こうしたフォーマットについて詳しく解説しています。

ステップ1：会議の前に短いメモを用意する

Fabricでメモを作成し、会議で得たい成果を書き出します。アジェンダ、達成すべき2〜3の成果、未解決の質問などです。Fabricのノート＆ドキュメントエディタはMarkdownとリアルタイムの共同編集に対応しているため、通話が始まる前に同僚が自分の検討項目を追加することもできます。

定例会議の場合は、過去の会議が保存されているフォルダを開き、前回復習・未解決のまま残った事項をAIアシスタントに尋ねます。AIはそのフォルダ内の情報に基づいて回答し、タイムスタンプ付きで過去の文字起こしを引用します。その回答をメモとして保存すれば、本日のアジェンダのたたき台になります。

ステップ2：文字起こしを開始し、重要なことだけをメモする

Zoom、Microsoft Teams、Google Meetでの通話の場合、Fabricのデスクトップアプリが会議を検知し、ボットを参加させることなく文字起こしの開始を提案します。対面会議の場合は、いずれかのFabricアプリから手動で音声メモまたは会議メモを開始します。どちらの方法でも文字起こしには有料プランが必要であり、事前に他の参加者に伝えておくのがマナーです。

文字起こしが実行されていれば、メモははるかに短くて済みます。提案に対する自分の判断、相手に守ってもらいたい約束、会話から閃いたアイデアなど、文字起こしでは捉えられないことだけを書き留めましょう。事前に用意したメモを開いたままにして、進行に合わせて書き足していきます。「スケジュールの延長を書面で要求する」といった1行だけでも十分です。

通話中に何かを確認する必要がある場合は、リアルタイムの文字起こしを検索するか、それについてAIに質問できます。リアルタイムの会議中にAIへ質問する方法では、効果的な質問の例を紹介しています。

ペンを使った方が思考が深まる場合は、紙にメモを取り、後からそのページを撮影してください。手書きスキャナーが見出しやリストを含む構造化されたメモに変換し、図表をそのまま保持した上で、オリジナルの写真も一緒に保存します。この機能は無料プランを含むすべてのプランで利用でき、スキャンしたメモは会議の文字起こしやまとめと同じフォルダに保管できます。

ステップ3：メモと文字起こしから1つのまとめを作成する

会議が終了すると、Fabricはメモと文字起こしを一緒に分析し、会議のまとめを作成します。両方のデータをもとに作成されるため、会議で発言された内容だけでなく、自分自身の所感も反映されます。詳細はAI会議メモのページで説明されており、会議メモを文字起こしと組み合わせる方法ではさらに詳しい手順を解説しています。

会議が終わったら、できるだけ早くまとめに目を通してください。調整が必要な箇所があれば、例えばセクションを簡潔にまとめ直したり、決定事項をより正確な表現に修正したりするようアシスタントに依頼します。アシスタントはドキュメントを直接編集し、変更内容を個別に承認または却下できます。

ステップ4：メモをアクションアイテムに変換し、後から検索する

フォローアップ用のタスクを作成して期日やリマインダーを設定し、会議メモとリンクさせて背景情報を紐付けます。会議メモを自動的にアクションアイテムに変換する方法で、このステップを詳しく解説しています。

すべての文字起こしとまとめは検索が可能です。Cmd+F（Mac）またはCtrl+F（Windows）を押し、覚えている内容を入力します。Fabric検索は意味の一致を認識し、該当するタイムスタンプの位置で文字起こしを開きます。アシスタントは1つのサブスクリプションでGemini、OpenAI、Claudeなどのモデルを利用できるため、要約に好みのモデルを選択できます。

参加者にメモを送るには、閲覧またはコメント権限を付与してまとめを共有します。コメント投稿者はテキストをハイライトしてコメントを追加でき、各コメントを完了済みにマークできるため、メモを確定する前の修正確認がスムーズに行えます。

よくある質問

AIを使って会議メモを取る最適な方法は何ですか？

文字起こしはAIに任せ、自分自身のメモは自身の判断やコミットメントに絞って短くまとめます。Fabricでは、会議終了時にこの2つが統合されて1つのまとめが作成されます。

会議が文字起こしされていても、メモを取る必要はありますか？

短いメモを取る価値は十分にあります。Fabricは会議のまとめを作成する際に文字起こしと並行してあなたのメモも読み込むため、自身の所感を成果物に反映させることができます。

通話にボットを参加させずにAIでメモを取ることはできますか？

はい。FabricデスクトップアプリはZoom、Microsoft Teams、Google Meetの通話を検知し、参加者を追加することなく文字起こしを行います。

対面会議でもAIを使ってメモを取ることはできますか？

はい。モバイルアプリを含む任意のFabricアプリで手動で音声メモまたは会議メモを開始すれば、終了時に同様のまとめが作成されます。

AIが作成した会議メモを編集できますか？

はい。自分でまとめを直接編集することも、AIアシスタントに変更を依頼して各編集内容を承認または却下することも可能です。

過去の会議について質問することはできますか？

はい。会議のフォルダを開いてAIアシスタントに質問できます。アシスタントはそのフォルダの情報に基づいて回答し、文字起こし内のタイムスタンプを引用します。

FabricでのAIメモ作成は無料ですか？

メモ機能は無料ですが、会議の文字起こしには有料プランが必要です。各プランに含まれる内容については料金プランをご確認ください。

会議メモにはどのAIモデルを使用できますか？

AIアシスタントでは、1つのサブスクリプションでGemini、OpenAI、Claude、DeepSeek、Grok、Qwenなど、複数の主要なモデルから選択して利用できます。