ノートを要約する方法

ノートは増え続けるものです。最初は10行で始まったプロジェクト文書が、決定事項やリンク、中途半端な思考が詰まった4ページのドキュメントへと膨らみます。リサーチノートには何十もの情報源からの引用が集まります。日誌は3か月分にも及びます。そしてある時点で、あなた自身、あるいは仕事を引き継ぐ誰かが、簡潔なまとめ（ここに何が書かれていて、何が重要なのか）を必要とすることになります。

このガイドでは、通常どのようにしてノートを要約するのか、そしてFabricでそれを行う3つの方法（自動要約、AIアシスタントがノート内に直接書き込む要約、フォルダ全体のノートを網羅する要約）について解説します。

ノートは通常どのように要約されるか

読み返して手作業で要約を書くのは昔ながらの方法であり、最も学びが得られる方法でもあります。エバーグリーン・ノート（Evergreen notes）のような手法は、考えをその都度自分の言葉で書き直すことを習慣化します。しかし、忙しい週には最も後回しにされやすい作業でもあります。

現在、多くのノートアプリには、開いているページを要約するAIボタンが備わっています。これは1ページだけであれば便利です。しかし、あるトピックに関するノートが1ページだけに収まることは稀であり、単一のノートの要約では、先月別のノートに書いた同じ内容に関する情報が見落とされてしまう可能性があります。

ノートをChatGPTにコピー＆ペーストするのも一般的な方法です。この方法は効果的で、フォーマットの自由度も高いです。しかし、複数のノートを貼り付けるには何度もコピーを繰り返す必要があり、要約はチャット画面に出力されるため、それを再びノートアプリにコピーして戻さなければなりません。

ステップ1：ノートをFabricに取り込む

Fabricで直接作成したノートは、そのまま要約できる状態になっています。ノートエディタは見出し、リスト、リンクを含む長いノートに対応しているため、作業用の文書をまとめつつ、同じ場所で要約を作成できます。

他の場所にあるノートも、いくつかの方法で取り込むことができます。Fabricにテキストを貼り付けるだけでノートに変換されます。Markdown、TXT、DOCX、HTMLファイルをドラッグ＆ドロップするか、「ファイルをアップロード」をクリックしてフォルダごとまとめて取り込むことも可能です。また、FabricにはEvernoteやNotionからのインポート機能も用意されています。

NotionページやGoogleドキュメントにはコネクション機能を介してアクセスすることも可能です（有料プランが必要）。音声ノートにも対応しています。Fabricアプリで録音された音声や会議のメモは、録音を停止すると自動的に書き起こしドキュメントが生成されます。録音と文字起こしには有料プランが必要です。

ステップ2：自動要約を確認する

Fabricは、ノートが保存されると自動的に短い要約を作成します。これと同時に、意味に基づいて検索できるようにする埋め込み（embeddings）や、カバーされている概念などの属性も生成されます。また、タグの提案も行われます。これらの属性はスマートコレクションが自動でノートを整理するために使用されるため、特定のクライアントやリサーチテーマ用のコレクションには、手動で整理しなくても新しいノートが自動的に追加されます。

自動要約は、ノートに対する最初の疑問（「これは何についてのノートか？」）に答えてくれるため、過去のノートを見返してどれを開くべきか判断する際に最も役立ちます。

ステップ3：AIアシスタントにノート内へ要約を追加してもらう

要約をノートの中に残しておきたい場合は、AIアシスタントに直接書き込んでもらいましょう。アシスタントはドキュメントを直接編集でき、提案された変更点にはそれぞれ承認または拒否のコントロールが付いているため、あなたが承認するまでノートに変更が反映されることはありません。

「このノートの冒頭に5行の要約を追加し、最後に未解決の課題をリストアップして」といったプロンプトを入力すれば、長い作業用ノートが同僚が1分で読める内容に早変わりします。可能な限り元の表現を維持させたり、クライアントや新しいチームメンバーなど、特定の読者向けに要約を書き直させたりすることも可能です。ひとつのサブスクリプションでGemini、OpenAI、Claude、Qwenといった主要ラボのモデルが含まれているため、最初の要約が的を射ていない場合は別のモデルを試すことができます。

ノートが共有されている場合、アクセス権を持つユーザーにはノートの他の部分とともに要約も表示されます。Fabricのコラボレーション機能には、閲覧者、コメント投稿者、編集者、管理者のロールが含まれているため、誰が閲覧でき、誰が変更できるかを細かく設定できます。

ステップ4：フォルダ全体のノートをまとめて要約する

要約の範囲は、どこで指示を出すかによって変わります。特定のプロジェクト用フォルダであればプロジェクトの要約が得られ、1年分の日誌が入ったフォルダであれば振り返りに近いものが得られます。対象のノートが散らばっている場合は、指示を出す前に専用の1つのフォルダにまとめておくことで、アシスタントがそれらを一括で読み込むことができます。

一連のノートを対象にするには、フォルダを開いてからAIアシスタントを起動します。これにより、自動的にそのフォルダに対象が絞り込まれます。フォルダを開く手間を省くには、フォルダを右クリックしてアシスタントのコンテキストに直接追加することもできます。

その後、フォルダ内のすべての内容を横断して指示を出します。「これらのノート全体から、価格設定について決定した事項を要約して」や「今月のデイリーノートで繰り返し出てくるテーマは何？」といったプロンプトが有効です。回答にはクリック可能な参照リンク付きで引用元のノートが明記されます。この回答自体を独立したノートとして保存すれば、週次レビューの優れたベースになります。

複数の要約ではなく特定の1つのノートを探している場合は、内容を説明して検索してください。Fabricは意味とキーワードの両方でマッチングを行うため、内容の大まかな記憶からノートを見つけ出すことができます。

よくある質問

AIは自分のノートを要約できますか？

はい。Fabricは各ノートの短い要約を自動的に作成します。また、AIアシスタントを使えば、指定した形式で引用元を示しながら、より詳細な要約を作成することも可能です。

AIはノートに直接要約を追加できますか？

はい。アシスタントはドキュメントを直接編集でき、提案された各変更を承認するか拒否するかを選択できます。

一度に大量のノートを要約するにはどうすればよいですか？

対象のノートを1つのフォルダにまとめ、そこでAIアシスタントを開いて要約をリクエストしてください。フォルダ内のすべてのノートを読み込み、参照したノートを明記して要約を作成します。

NotionやEvernoteのノートも要約できますか？

はい。Fabricには両方のインポート機能があり、Notionは有料プランでコネクション経由でもアクセスできます。取り込んだノートは、Fabricで直接作成したノートとまったく同様に要約できます。

AIが作成した要約を別のノートとして保存できますか？

はい。アシスタントの回答は新しいノートとして保存でき、要約元のノートと同じフォルダ内に保管することができます。

音声ノートも要約できますか？

はい。音声メモや会議の録音を停止すると、Fabricは文字起こしテキストと入力されたメモからまとめを作成します。録音と文字起こしには有料プランが必要です。

ノートの要約は無料で利用できますか？

ノート機能は無料プランに含まれており、制限付きでAI機能も利用できます。より高度な利用、コネクション機能、文字起こし機能には有料プランが必要です。

上手に要約しやすくするために、ノートはどのように書くべきですか？

明確な見出しを付け、1つのノートにつき1つのトピックに絞ることが、人間にとってもAIにとっても要約しやすいノートを作るコツです。ノート作成の基本では、後から振り返りやすくなるノート術について解説しています。