チームとリーディングリストを共有する方法

チームの読書リストは、通常チャットチャンネルから始まります。誰かが業界レポートを投稿し、別の誰かが競合に関する長文記事を共有し、さらに別の誰かが問題に対する考え方を変えるような論文をシェアします。1か月後、新入社員が何を読むべきか尋ねたときの答えは、何百ものメッセージを「上にスクロールして」探すことになってしまいます。

このガイドでは、チームが共有読書リストを管理する一般的な方法を取り上げ、その後、共有Fabricフォルダーを使って運用する方法を紹介します。資料の追加、追加権限やコメント権限の設定、1か所での読書とディスカッション、そしてリスト内のすべてを対象とした質問までを解説します。

チームが通常読書リストを管理する方法

専用のSlackやTeamsチャンネルを用意するのが最も一般的な構成です。リンクの投稿は数秒で済み、投稿された瞬間にチームメンバーの目に留まります。しかし、過去の投稿はスクロールされて見えなくなり、各資料に関する議論は後から見つけにくいスレッドに埋もれてしまいます。チャンネル内の検索もメッセージ内の単語と一致するだけであり、URLしか書かれていないことも少なくありません。

次に取られる方法は、タイトル、リンク、追加した人を一覧にした共有ドキュメントやスプレッドシートです。しばらくの間は整理された状態が保たれます。しかし、最新の状態に保てるかどうかはメンバーが忘れずに追加してくれるかにかかっており、また資料そのものではなくポインタを保持しているだけなので、PDFは誰かのダウンロードフォルダーに眠り、ペイウォール（有料）記事はチーム全員が開けないといった事態が生じます。

ステータス列を備えたNotionデータベースを使ったり、PDF用にGoogleドライブの共有フォルダーを使ったりするチームもあります。どちらもうまく機能しますが、リストと実際の読書が分断されてしまいます。記事はある場所にあり、メモは別の場所にあり、会話はチャットで行われることになります。

ステップ 1: リスト用の共有スペースまたはフォルダーを作成する

「チーム読書リスト」といった名前のフォルダーを作成します。トピックごとのサブフォルダーが必要なほどリストが大きい場合は、スペースを作成します。まずはすでに共有されているものを移動させることから始めましょう。チャットチャンネルのリンクをフォルダーに直接貼り付けると、それぞれが読書および検索用にページが保存されたブックマークになります。また、PDFやドキュメントをドラッグ＆ドロップします。

今後、メンバーは何かを見つけたらそのフォルダーに保存できます。ブラウザ拡張機能を使えば、ブラウジング中にページ全体、選択したテキスト、画像を保存でき、iOSやAndroidの共有シートを使えばあらゆるアプリから同じ操作が可能です。チームが特定のブログや出版物をフォローしている場合は、RSSフィードを使って新しい投稿を一方向の同期として自動的に取り込むことができます。

ステップ 2: 適切な権限で共有する

フォルダーまたはスペースの「共有」をクリックして共有モーダルを開き、チームにアクセス権を付与します。ロールには閲覧者、コメント権限者、編集者、管理者が用意されており、スペースまたはファイルレベルで設定できます。リストにアイテムを追加するメンバーには編集者権限を、リストの内容を変更せずに閲覧して議論するメンバーにはコメント権限者を付与します。ロールと権限で、各ロールで実行できる操作について詳しく説明しています。

アドバイザーや業務委託先など社外のメンバーも、登録なしで共有リンクを利用できます。より広範囲のグループにリストを見せたいが参加はさせたくない場合は、代わりに閲覧専用アクセスを提供する公開リンクを使用します。これについてはステップ5で説明します。スペース自体のセットアップについては、共同作業ワークスペースのセットアップが参考資料として役立ちます。

ステップ 3: 資料があるその場所で読み、議論する

保存された記事はリーダーモードで開かれ、広告や不要な要素が排除されます。読書の進捗状況はデバイス間で同期されるため、ラップトップでレポートを読み始め、電車の中で続きを読むことができます。

コメント権限を持つユーザーは、PDFやドキュメント内のテキストをハイライトしてコメントを添付できるため、特定の段落に関するディスカッションがその段落のすぐ隣に表示されます。コメントはすべて完了済みにできるため、コメントが回答を必要とする質問である場合に役立ちます。注釈ページでは、ハイライトとコメントの仕組みを紹介しています。

コメントが資料自体に残るため、レポートに関するディスカッションはそのレポートとともに保持されます。半年後に開いた人でも、ただのファイルではなく、チームがそこから何を得たのかを確認できます。

ステップ 4: リスト全体を横断して質問する

フォルダーを開き、AIアシスタントを起動します。AIは自動的にそのフォルダーに対象が限定され、フォルダー内のすべてを分析するため、リスト内のレポートが価格動向について何と述べているか、どの記事同士が対立する意見を持っているかなどを質問できます。回答にはクリック可能な参照元リンクとともに情報源が明記されるため、誰でも元の文章を確認できます。

役立つ回答は同じフォルダー内にメモとして保存できるため、新入社員がリスト全体を詳しく読む前に目を通す概要として活用できます。Teamプランでは、Fabric Tagを使用することで、チャンネル内でFabricをメンションするだけでSlackやDiscordから同様の質問を行うことができます。

ステップ 5: より幅広いオーディエンス向けに閲覧専用バージョンを公開する

リストがチーム外でも役立つ場合（顧客向け、コミュニティ向け、社内の新入社員グループ向けなど）は、一般公開します。「共有」をクリックし、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックします。公開されたフォルダーはウェブページとして表示され、訪問者はそれを閲覧し、（許可している場合は）ファイルをダウンロードできますが、コメントはできません。公開機能はすべてのプランで利用できます。

リストをGoogleなどで検索されたくない場合は、「検索エンジンによるインデックス登録を許可」をオフにします。フォルダーへの編集は公開ページにも反映されるため、共有バージョンは常にチームのリストと同期された状態を維持します。

よくある質問

チームと読書リストを共有する最善の方法は何ですか？

リンクのリストではなく資料そのものを1つの共有フォルダーに保管し、メンバーに編集者またはコメント権限者のアクセス権を付与して、テキストのすぐ横のコメントで各資料について議論することです。これにより、読書、メモ、会話が1か所にまとまります。

チームメンバーが自分の記事をリストに追加できますか？

はい、編集者権限があれば追加できます。リンクを貼り付けたり、ファイルをドラッグしたり、ブラウザ拡張機能やスマートフォンの共有シートを使ってフォルダーに直接保存したりできます。

リストを変更できないようにした上で、コメントだけを許可することはできますか？

はい、可能です。コメント権限者としてのアクセス権を付与してください。テキストのハイライトやコメントの投稿はできますが、アイテムの追加や削除はできません。

社外の人が読書リストを閲覧することはできますか？

はい。外部のユーザーでも、アカウント登録なしで設定された権限の共有リンクを利用できます。閲覧専用のアクセスにしたい場合は、代わりにフォルダーを公開してください。

AIは読書リストにあるすべての資料を要約できますか？

はい。フォルダー内でAIアシスタントを開いて要約をリクエストしてください。フォルダー内のすべてを対象に分析し、情報源を引用して回答します。共有ナレッジベースを作成する方法では、これがチームの全体的なワークスペース構成にどのように組み込まれるかを説明しています。

ブログから新しい投稿を自動的に取り込むことはできますか？

はい。RSSフィードを接続すると、新しい投稿がFabricに同期されます。RSSは一方向の接続であり、接続の利用には有料プランが必要です。

チームメンバーはSlackから読書リストについて質問できますか？

はい、Teamプランで利用できるFabric Tagを使えば可能です。チャンネルでFabricをメンションすると、ワークスペースから情報源を引用して回答します。含まれる内容についてはチーム料金ページに記載されています。

チームメンバー全員分の有料シートが必要ですか？

Fabricの料金体系はシート制ではないため、スペースにメンバーを追加しても1人あたりの追加料金は発生しません。