クライアントに大容量の動画ファイルを送信する方法

クライアント向けの完成した編集データが小さくなることは滅多にありません。高品質で書き出した2分間のブランド映像は数ギガバイトに及ぶことがあり、カメラの元アングルを含むインタビュー全体となればそれ以上になり、いずれもメールで送ることはできません。そしてクライアントがそれを視聴し、「冒頭付近のロゴが入る部分」といった修正指示をメールで返送してくるため、次のカットでもまったく同じプロセスを繰り返すことになります。

このページでは、エディターや制作チームが通常どのように大容量の動画ファイルをクライアントに送っているか、どの方法で作業が滞りやすいのか、そしてFabricを使って動画を納品する方法について解説します。1回のアップロード、クライアントがダウンロードできるリンク、カットの正確なタイミングに固定されたコメント、機密性の高い映像を保護できるアクセス制限などを活用できます。

大容量動画ファイルの一般的な送信方法

WeTransferなどのファイル転送サービスは手軽な選択肢です。クライアントはアカウントを必要とせず、リンクがメールで届きます。ただし、これらのリンクは通常、一定期間が経過すると期限切れになり、クライアントが数ヶ月後に再びファイルを求めてくることがよくあります。フィードバックもメールで返信されるため、タイムコードを手入力することになります。

Google ドライブやDropboxなどのクラウドストレージなら、ファイルはより長く保持されます。大容量のエクスポートファイルのアップロードには時間がかかる場合があり、クライアントに見えるフォルダーにはプロジェクトファイルやプロキシ、古いバージョンが混在していることが多いため、クライアントはどのファイルを再生すべきか推測しなければならないことがあります。

Frame.ioなどの専用レビューツールは、動画上のタイムスタンプ付きメモを中心に設計されています。これを使用しているチームからは、レビューには適しているものの、ファイルが保管されている場所とは別にサブスクリプションが必要になると指摘されています。カメラの未編集の元映像については、今でもハードドライブを郵送している制作現場もあります。

ステップ1: 動画を1回アップロードする

Fabric内のクライアント用フォルダーまたはスペースに、エクスポートしたファイルを追加します。ドラッグするか、Webアプリまたはデスクトップアプリで「ファイルをアップロード」をクリックします。ファイル数が多い制作の場合は、Fabricデスクトップアプリを使用すると、Mac、Windows、LinuxでFabricをドライブとしてマウントできるため、編集ソフトの出力フォルダーから直接エクスポートを保存できます。

そのドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、開いたときにストリーミング再生されるため、ノートパソコンがすでに映像データでいっぱいの場合に役立ちます。クラウドドライブから直接動画を編集する方法では、このワークフローについてさらに詳しく説明しています。無料プランにはストレージとファイルサイズの上限があるため、大規模な引き渡しの前に、納品するファイルのサイズに合ったプランを確認してください。

ステップ2: 納品用のダウンロードリンクを送信する

最終納品の場合は、ファイルまたはプロジェクトフォルダーを公開（Publish）します。「共有」をクリックして共有モーダルを開き、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックします。リンクに名前を付け、クライアントがマスターファイルを保存できるように「ダウンロードを許可」を有効にし、エンゲージメント分析を収集するか、検索エンジンによるインデックスを許可するか、訪問者が自分のFabricにコピーできるようにするかを設定します。その後、リンクをコピーして送信します。

メインの編集データ、SNS用の短尺版、字幕付きバージョンなど、複数の成果物がある制作の場合は、単一の動画ではなくフォルダーを公開すると効果的です。フォルダーは各ファイルが並んだWebページとして表示され、Fabric内のソースを編集すると公開バージョンも更新されるため、フォルダーに新しい短尺版を追加すると、クライアントが既に持っているページにもそれが追加されます。公開機能の仕組みの詳細は、機能ページでご確認いただけます。

ステップ3: 各カットに対してタイムスタンプ付きのフィードバックを収集する

公開リンクは閲覧とダウンロードのみに対応しているため、レビューのやり取りには共有リンクを使用します。「共有」をクリックし、クライアントにコメント権限を付与して共有リンクを送信します。外部のユーザーはサインアップせずに開くことができます。動画を視聴しながらタイムスタンプ付きのコメントを残すことができ、コメントにはフレーム上への描画も含められるため、「ロゴをここへ移動」といった指示に対象箇所を丸で囲んで伝えることができます。注釈ページには、動画へのコメント例が掲載されています。

各コメントは、修正が完了したら完了マークを付けることができます。次のカットを送信する前に、前回の修正指示がすべてチェックされているか確認しましょう。クライアントのフィードバックを完了としてマークする方法では、この方法でのフィードバック管理について説明しています。

クライアントがインタビュー内の特定のセリフを探したい場合、文字起こし機能によりMP4、MOV、WebMファイルを検索可能なテキストに変換でき、検索結果をクリックすると該当のタイムスタンプにジャンプします。文字起こしには有料プランが必要です。

ステップ4: 映像を保護して納品状況を確認する

未公開のキャンペーンや解禁前の映像は、パスワードで保護できます。動画またはそのフォルダーを右クリック（または開いて3点リーダーのメニューを使用）し、「パスワード保護を追加」を選択してパスワードを入力します。フォルダーに設定したパスワードは後から追加されたファイルにも適用されるため、新しいカットが追加されるとすぐに保護されます。パスワードのリセット機能はなく、アクセス権は6時間持続し、それを過ぎると閲覧者は再度パスワードを入力する必要があります。パスワード保護はProプランおよびTeamプランで利用できます。

納品リンクが開かれたかどうかを確認するには、リンク作成時にエンゲージメント分析を有効にします。各リンクでは、経時的なトラフィック、アクセス日、各訪問者の場所やデバイスを確認できます。複数のレビュアーがいるクライアントの場合は、担当者ごとに個別の名前付きリンクを作成することで、誰が開いたかを把握できます。リンク分析にはProまたはTeamプランが必要です。

よくある質問

大容量の動画ファイルをクライアントに送る最善の方法は何ですか？

1回アップロードし、ファイルそのものではなくリンクを送信することです。Fabricでは、クライアントがオリジナルを保存できるようにダウンロードを許可して動画を公開するか、まずフィードバックが必要な場合はコメント権限を付けて共有します。

クライアントが動画をダウンロードするのにアカウントは必要ですか？

いいえ。外部のユーザーはサインアップせずに共有リンクを使用でき、公開リンクはブラウザで開きます。

クライアントは動画の特定の場所にコメントを残せますか？

はい、コメント権限を持つ共有リンクで可能です。コメントにはタイムスタンプが付き、フレーム上に描画を含めることもできます。

クライアントの動画を保存するとノートパソコンの容量がいっぱいになりますか？

デスクトップアプリを使用していれば、そのようなことはありません。Fabricドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、開いたときにストリーミング再生されます。

動画のアップロードにファイルサイズの上限はありますか？

無料プランにはストレージとファイルサイズの上限があります。料金ページに各プランに含まれる内容が記載されています。

新しいリンクを送らずに新しいカットを送ることはできますか？

はい、フォルダーを公開していれば可能です。フォルダーに新しいカットを追加すると、ソースの編集によって公開バージョンが更新されるため、クライアントがすでに持っているページに新しいカットが表示されます。

動画リンクをパスワードで保護できますか？

はい、ProおよびTeamプランで可能です。動画またはフォルダーを右クリックし、「パスワード保護を追加」を選択します。

クライアント向けに動画の文字起こしを取得できますか？

はい。FabricはMP4、MOV、WebMファイルを文字起こしでき、テキストの検索や編集が可能です。文字起こしには有料プランが必要です。料金をご確認ください。