大容量ファイルを安全に送信する方法

大容量ファイルは、それを受け取る人にとって最も重要なものであることがよくあります。撮影した未編集のRAW動画、フル解像度の結婚式ギャラリー、すべてのソースファイルを含むデザインパッケージ、別のアナリスト向けのデータセットなどが該当します。これらはメールに添付するには大きすぎるため、ブラウザのタブで開いている転送サービスが利用されがちですが、多くの場合パスワードはなく、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできてしまいます。

このページでは、大容量の納品ファイルをFabricに取り込み、パスワードで保護された1つのダウンロードリンクとして公開し、無事に届いたことを確認するまでの手順を解説します。転送方法や暗号化の背景知識については、大容量ファイルを安全に共有する方法に関する解説記事をご覧ください。

一般的な大容量ファイルの送信方法

単発のファイル納品では、WeTransferなどの転送サービスが一般的によく使われます。双方ともアカウントが不要で、リンクは一定期間が経過すると期限切れになります。これらはファイルの受け渡しに特化して作られているため、フィードバックを収集する場はなく、納品データの控えはまったく別の場所に保存されることになります。

メールサービスにも独自の方法があります。GmailやOutlookは、大容量の添付ファイルをGoogleドライブやOneDriveのリンクに変換することを提案します。これによりファイルは届きますが、メール送信後には忘れ去られがちな共有設定がドライブ内に残ってしまいます。

定期的に大容量の納品が発生するスタジオや制作会社では、クライアントごとにDropboxやGoogleドライブの共有フォルダを使用したり、非常に大容量の動画向けにFTPサーバーを使用したりすることがよくあります。これらは長期的な運用には適しています。しかし、設定や権限管理に手間がかかります。新規クライアントにはアカウントまたはリンクが必要であり、1つのプロジェクトのために共有されたフォルダは終了後も長く共有されたままになりがちです。最大規模の動画プロジェクトでは、今でもハードドライブを郵送しているチームもあります。

ステップ1：デスクトップからFabricにファイルを移動する

大きなフォルダの場合は、Fabricデスクトップアプリを使用するのが最も簡単です。Mac、Windows、Linux上でFabricが仮想ドライブとしてマウントされるため、通常のフォルダと同じように映像素材やRAW写真のフォルダをドラッグ＆ドロップできます。ドライブ上のファイルはパソコンの空き容量を消費せず、開いたときにストリーミング再生・読み込みされるため、納品データがディスクの空き容量を超えている場合にも便利です。

また、ウェブアプリにファイルをドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックして、大量のファイルを一度に処理することもできます。無料プランにはストレージとファイルサイズの制限があるため、大容量の納品を始める前に料金プランをご確認ください。ディスク容量を使わずにクラウドファイルにアクセスする方法では、ドライブからのストリーミングの仕組みについて説明しています。

ステップ2：納品物を1つのフォルダにまとめる

この納品用のフォルダを作成し、受取人とプロジェクト名（例：「Hart wedding, final selects」や「Q3 dataset for Northwind」など）を付けて、必要なものをすべてまとめます。1つのフォルダにまとめて送信すれば、追跡すべきリンクが複数にならず、1つのリンク、1つのパスワード、1つのアクセス履歴で管理できます。

フォルダはウェブページとして公開されるため、受取人には単なるファイルリストではなく、整理されたレイアウトでファイルが表示されます。すべてがあなたのFabricクラウド内に保存されるため、送信後も他の作業データと一緒に納品データを検索できます。

ステップ3：フォルダにパスワードを設定する

フォルダを右クリックするか、フォルダを開いて3点リーダーのメニューをクリックし、「パスワード保護を追加」を選択してパスワードを入力します。パスワード保護はProおよびTeamプランで利用できます。

設定したパスワードは、後からそのフォルダに追加したファイルにも適用されるため、納品を何回かに分けて行う場合に便利です。訪問者のアクセス権は6時間持続し、その後は再度パスワードの入力が必要になります。パスワードのリセット機能はないため、パスワードマネージャーに保存し、リンクが記載されたメールとは別に、SMSや電話などで受取人に伝えてください。

ステップ4：ダウンロードリンクを公開する

「共有」をクリックし、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックします。大容量の納品では受取人がファイル自体を必要とすることがほとんどであるため、「ダウンロードを許可」をオンにします。「検索エンジンによるインデックス登録を許可」はオフにします。受取人もFabricを使用している場合は、「訪問者が自分のFabricにコピーすることを許可」を有効にすることで、相手が自分のワークスペースに納品データを追加できるようになります。受取人の名前をリンクに付け、「エンゲージメント分析を収集」をオンにして、リンクをコピーします。公開とダウンロード機能はすべてのプランで利用可能です。

分析をオンにすると（ProおよびTeam）、リンクごとに時系列のトラフィックグラフ、アクセス日時、各訪問者の場所やデバイスを確認できます。リンク分析ではリンクへのアクセス数がカウントされるため、受取人が納品ページを開いたかどうかを把握できます。

ステップ5：フィードバックが必要な場合は「共有」を使用する

受取人がファイルを受け取るだけでなくレビューも行う必要がある場合は、リンクを公開する代わりに「閲覧者（コメント可）」の権限でフォルダを共有します。動画や音声ではタイムスタンプ付きのコメントを残すことができ、動画ではフレーム上に直接描画してコメントすることも可能です。画像の場合は、画像上に直接描き込んでコメントを添付できます。各コメントは完了としてマークできます。各種ファイル形式での動作については、注釈機能のページをご覧ください。

よくある質問

大容量ファイルを送信する最も安全な方法は何ですか？

自身で管理しているファイルへのリンクを、別ルートで伝達するパスワードで保護して送信することです。Fabricでは、ProまたはTeamプランでフォルダをパスワード保護して公開し、インデックス登録をオフにして、受取人ごとに個別の名前付きリンクを発行する方法がこれに該当します。

Fabricではどれくらいのサイズのファイルを送信できますか？

無料プランにはファイルサイズの上限があり、制限は変更される場合があるため、非常に大きなファイルを納品する前に料金ページで最新の数値をご確認ください。

受取人がファイルをダウンロードするにはFabricアカウントが必要ですか？

いいえ、不要です。公開されたリンクはブラウザで開き、「ダウンロードを許可」が有効になっていれば、受取人はファイルを保存できます。

大容量ファイルをアップロードするとノートパソコンの容量が圧迫されますか？

Fabricデスクトップドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、開いた際にストリーミングされます。

リンクを送信した後にファイルを追加できますか？

はい、可能です。公開中のフォルダに追加してください。元のフォルダへの変更は公開ページに反映され、フォルダのパスワードは後から追加されたファイルにも適用されます。

受取人がリンクを開いたかどうかを確認できますか？

分析を有効にすると（ProおよびTeam）、各リンクのアクセス日時、場所、デバイスが表示されます。受取人ごとに個別の名前付きリンクを作成しておくと、アクセスを簡単に識別できます。

クライアントへの納品にはWeTransferよりもFabricリンクの方が優れていますか？

用途によって適したツールが異なります。転送サービスは迅速なファイルの受け渡しに適していますが、Fabricリンクを使用すると、納品データをワークスペースに残したままパスワードで保護でき、クライアントからのコメントが必要になった場合は共有リンクへと柔軟に切り替えることができます。

クライアントは大容量の動画ファイルにコメントできますか？

はい、コメント権限を持つ共有リンクを使用すれば可能です。フレームへの描画を含め、タイムスタンプ付きのコメントを残すことができます。