ボイスメモで話した内容を検索する方法

ボイスメモは手軽に作成できる反面、後から振り返るのが大変です。散歩中に思いついたプロダクトのアイデアを話したり、建築業者が言っていたことのメモを録音したり、帰りの車の中で本の構成について声に出して考えたりします。ところが1か月後には、リストには「新規録音 31」「新規録音 32」「新規録音 33」と並び、探しているアイデアはその中のどれかの、最初の数分を過ぎたどこかに埋もれてしまいます。

このガイドでは、人々が普段どのようにしてボイスメモの中から発言内容を探しているのか、なぜその方法では時間がかかるのか、そして録音全体から自分の言葉を検索し、ピンポイントで再生できるようにFabricでメモを文字起こしする方法について解説します。

ボイスメモの中身を探す一般的な方法

聞き返すのが最も基本的な方法です。ボイスレコーダーアプリではメモの名前を変更したり早送りしたりできますが、2分程度のメモならそれで十分です。しかし、20分にも及ぶとりとめのない録音の場合、1つの文言を見つけるだけでも大半を聞き直す必要があり、録音のたびに名前を変更し続ける習慣を維持できる人はほとんどいません。

現在では文字起こしに対応した録音アプリもあり、そのアプリ内では大いに役立ちます。しかし、複数のデバイスで録音する人や、ICレコーダーやノートパソコンの古い音声ファイルも持っている人は、異なる検索機能を持つ複数の場所に音声メモが分散してしまいます。

あるいは、文字起こしサービスにメモをかけてテキストをノートアプリに貼り付ける人もいます。テキストは検索可能になりますが、元の音声とのリンクが失われるため、どのようなニュアンスで話していたのか、あるいはその直前に何を話していたのかを簡単に聞き返すことができなくなります。声のトーンは書き言葉以上にニュアンスが伝わるものであり、単なる文字起こしテキストでは、そのアイデアが確定した計画だったのか単なる思いつきだったのかが分からなくなることがあります。

ステップ1：Fabricで音声メモを録音する、または既存のメモを取り込む

新しいメモの場合は、スマートフォン、デスクトップ、ウェブなど、任意のFabricアプリで音声メモを開始します。録音を停止すると、Fabricが録音を文字起こしし、話した内容の要約を作成します。音声メモと文字起こし機能のご利用には有料プランが必要です。

すでに録音済みのメモについては、Fabricモバイルアプリの共有シートから録音アプリ経由でFabricに共有するか、パソコンからファイルをアップロードしてください。Fabricは、スマートフォンのボイスレコーダーやICレコーダーで一般的な形式であるMP3、WAV、M4Aの音声ファイルの文字起こしに対応しています。文字起こしが完了すると、過去のメモも新しいものと同様に検索できるようになります。

Fabricの音声メモには、テキストメモを添えることも可能です。関係者の名前や話そうと思っている3つのポイントなど、録音前や録音中に数単語メモしておくと、録音停止時にFabricがそのメモと文字起こしを合わせて分析し、まとめを作成します。入力したテキストも後から検索対象となるため、録音内容があちこちに脱線してしまった場合にも役立ちます。

音声でのメモがメインの手段になりつつある方は、タイピングの代わりに話してメモを取る方法で、その習慣について詳しく解説しています。

ステップ2：話した内容を検索する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押して、話した記憶のある言葉を入力します。Fabricの検索には文字起こしされた音声も含まれ、検索結果から正確なタイムスタンプの位置にジャンプできるため、その言葉を発言した時点からメモを再生できます。

特徴的な単語や名前（「ハートリー通り」、「第7章」、インテリアコーディネーターが勧めていたペンキのブランドなど）を使った場合は、引用符（" "）で囲むと便利です。引用符で囲まれたテキストは完全一致で検索されるため、その文言を含むメモのみが表示されます。

話し言葉のメモは曖昧になりがちで、正確な言い回しを覚えていることは滅多にありません。引用符を付けずに検索すると、キーワードだけでなく意味による一致も検索されるため、「オンボーディングメールのアイデア」といったクエリで、「ウェルカムメッセージをチェックリストから始めたらどうだろう」と話していたメモを見つけることができます。

ステップ3：対象のメモを絞り込む

録音の数が増えてきたら、フィルターを活用すると便利です。アイテム種別フィルターを使用すると、ドキュメントや保存したウェブページを除外し、音声メモと音声ファイルのみに結果を絞り込むことができます。場所フィルターを使用すれば、書籍の企画用メモや住宅リフォーム用メモなど、特定のフォルダーに検索範囲を限定でき、タグはフォルダーをまたいで機能します。

Fabricは各録音の要約を作成し、話した内容に基づいてタグを提案するため、自分で名前を付けなくても関連するテーマのメモをグループ化できます。設定したスマートコレクションにより、文字起こしが行われると同時に、特定のテーマに関する新しいメモが自動的に集約されます。

ステップ4：文字起こしを整えて質問する

文字起こしテキストは編集可能です。人名や専門用語の聞き間違いがあった場合は一度修正しておけば、それ以降の検索では修正後の表記でヒットするようになります。

複数のメモをまとめたい場合は、フォルダーを開いてAIアシスタントに「ここ数週間で価格ページについてどんなことを話したか」といった質問を投げかけてみてください。文字起こしテキストをもとに回答し、クリックして元の音声を聞くことができるタイムスタンプも引用してくれます。その回答はノートとして保存することも可能です。

やるべきことがたくさん詰まったメモも、同様の方法でリスト化できます。音声メモをToDoリストに変換する方法でその手順を詳しく説明しています。

よくある質問

ボイスメモ内の言葉を検索するにはどうすればよいですか？

Fabricで録音するか、既存のメモをアップロードして文字起こしを行います。その後、言葉を検索すると、発言されたタイムスタンプの位置から再生できます。

すでに録音してあるボイスメモも文字起こしできますか？

はい。アップロードするか、共有シート経由で送信してください。FabricはMP3、WAV、M4Aの音声ファイルの文字起こしに対応しています。

ボイスメモの文字起こしには有料プランが必要ですか？

はい。文字起こしと音声メモは有料プランでご利用いただけます。各プランに含まれる内容は料金プランに記載されています。

スマートフォンで録音した音声メモをノートパソコンで見つけることはできますか？

はい。音声メモはどのFabricアプリからでも録音を開始でき、録音データと文字起こしテキストは他のデバイスでも利用可能です。

音声メモの録音を停止するとどうなりますか？

Fabricが録音を文字起こしし、その内容のまとめを作成して音声と並べて表示します。

ボイスメモの文字起こしの誤りを修正できますか？

はい。文字起こしテキストは編集可能で、検索には修正後のテキストが使用されます。

何を話したか正確に覚えていなくてもメモを見つけられますか？

はい。引用符を付けずに検索し、そのアイデアの内容を入力してください。Fabricはキーワードだけでなく意味の一致も検出します。

ボイスメモと作成したテキストメモを同時に検索できますか？

はい。文字起こしされたメモは、テキストメモ、ファイル、保存したページと同じライブラリに保存されるため、1回の検索ですべてをカバーできます。録音のみを対象にしたい場合は、アイテム種別フィルターをご利用ください。

複数のメモをまたいで話した内容についてAIに質問できますか？

はい。メモが入っているフォルダー内でAIアシスタントに質問してください。回答にはタイムスタンプが引用されるため、それぞれの情報源の音声を聞き直すことができます。