ノート内を検索する方法

メモのタイトルは、往々にして「無題」、「ミーティング」、あるいは「アイデア 3/14」のようになりがちです。友人に勧められた業者の名前、価格決定の背景にある理由、通話中に誰かが言及した本などを書き留めたものの、メモの内容は思い浮かぶのに、それがどこにあるかが分からないということはありませんか。Apple Notes、Notionのページ、ボイスメモ、あるいは机の上のノートの中にあるかもしれません。

このガイドでは、Fabricを使ってメモ内を検索する方法を解説します。入力したメモ、音声メモ、手書きのメモを1か所に集約し、引用符を使って完全一致の単語を検索したり、フォルダや種類で絞り込んだり、AIアシスタントを使って数か月分のメモから回答を引き出したりする方法をご紹介します。

メモを検索する際の一般的な方法

どのメモアプリにも検索機能があり、単一のアプリ内であれば通常はうまく機能します。Apple Notes、Google Keep、Notion、Evernote、OneNoteはすべて、それぞれのアプリ内のメモのテキストを検索できます。問題となるのは、複数のアプリにメモが分散している場合です。スマートフォンでの手短なアイデア、Notionの長文ページ、共有ドキュメントのミーティングメモなど、メモが分かれているのはよくあることです。

ボイスメモの場合はさらに難しくなります。「ボイスメモ」アプリや類似のレコーダーは音声を保存するため、録音内の一節を見つけるには再生し直す必要があります。紙には検索ボックスがまったくないため、手書きのページを見つけるのはさらに困難です。

よくある回避策は、1つのアプリを選んでそこにすべてをコピーすることです。これは今後の役には立ちますが、何年分もの古いメモを手作業で移行するのはなかなか終わりませんし、習慣で古い場所に新しいメモを保存し続けてしまうこともあります。

ステップ1：メモを1か所に集約する

新しいメモはFabricのメモ・ドキュメントエディタで直接作成するか、Fabricにテキストを貼り付けることでメモに変換できます。Notionにあるメモについては、連携機能を使用することで検索やアシスタントがアクセスできるようになります（連携機能には有料プランが必要です）。また、メモを移行したい場合のために、FabricにはEvernoteやNotion用のインポート機能も用意されています。

音声メモには文字起こし（有料プランで利用可能）が必要です。Fabricアプリのいずれかで音声メモを開始するか、デスクトップアプリから通話にボットを参加させずにミーティングを録音すると、文字起こしが要約とともに検索可能なテキストになります。録音面についての詳細は、ミーティングと音声メモをご覧ください。

紙のメモは、無料の手書きスキャナーを利用します。モバイルアプリでページを撮影すると構造化されたメモに変換され、元の写真もあわせて保存されます。

ステップ2：使用した単語で検索する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押します。書いた単語を覚えている場合は、引用符（" "）で囲むことで完全一致検索ができます。「Hartley」と入力すればその業者の名前が書かれたメモが見つかり、「price floor」と入力すれば価格設定のルールを検討したメモが見つかります。Fabricの検索では、その正確な文字列を含む項目のみが表示されます。

引用符を付けない場合、検索はキーワードだけでなく意味でも一致します。これは、アイデアは覚えているものの正確な言葉遣いを覚えていない場合（例：「年間プランの割引をやめた理由」など）に役立ちます。「年間割引の廃止」について言及しているメモでも、問題なくヒットします。

音声メモやミーティングのメモの場合、検索は文字起こしを読み取り、その言葉が話されたタイムスタンプに直接ジャンプします。必要な部分を見つけるために40分の録音を再生し直す必要はありません。文字起こしは編集可能なため、名前などの聞き取り間違いがあった場合でも、一度修正すれば次回からは確実に検索できるようになります。

ステップ3：フォルダ、タグ、メモの種類で絞り込む

フィルターを使用すると、検索対象を絞り込むことができます。アイテムの種類で絞り込んでメモのみを表示したり、場所で絞り込んで特定のプロジェクトフォルダ内を検索したり、タグで絞り込んだりすることが可能です。Fabricは各メモの内容からタグを提案するため、作業しながらそれらを採用していくことができます。

構造化は必須ではありません。ツェッテルカステンのような手法を好む場合は、フォルダ、タグ、メモ間のリンクを使用して構築できます。特に整理をしたくない場合でも、未整理のメモに対して検索は同様に機能します。

ステップ4：関連するメモを見つける

関連するメモが1つ見つかったら、それを選択して類似検索を実行します。Fabricが類似のアイテムを検出するため、同じトピックに関する過去のメモ、その話題が出たミーティング、保存していた関連記事などを引き出すことができます。

これは、時間をかけて発展していくアイデアに役立ちます。先週のオンボーディングメールに関するメモの隣に、1月の音声メモやワークショップのスキャンページが、同じ思考の文脈として並ぶことがあります。これらを並べて確認することで、1つのメモ単体からは再構築が難しい、意思決定がどのように形作られたかのプロセスが見えてくることがよくあります。

ステップ5：AIアシスタントにメモ全体から質問する

回答を得るために複数のメモが必要な質問の場合は、フォルダを開いてAIアシスタントに尋ねてみてください。検索対象はそのフォルダに自動的に限定され、使用したメモが引用されます。情報源が音声メモやミーティングメモの場合は、タイムスタンプも表示されます。

「デザイナーの採用について何を決めたか」や「今年、人から勧められた本はどれか」といった質問を試してみてください。異なるフォルダのメモを含めるには、各フォルダを右クリックしてアシスタントのコンテキストに追加します。後でまた確認したい場合は、回答をメモとして保存できます。古い資料を見つけ出すその他の方法については、数か月前に保存したアイテムを見つける方法をご覧ください。

よくある質問

すべてのメモを一度に検索するにはどうすればよいですか？

Fabricにメモを集約し、Cmd+F（Mac）またはCtrl+F（Windows）で検索を開きます。1回の検索で、入力したメモ、文字起こしされた音声メモ、スキャンした手書きメモをまとめて検索できます。

音声メモの中身を検索することはできますか？

はい。音声メモやミーティングメモは文字起こしされ、検索結果から該当のタイムスタンプにジャンプできます。文字起こしには有料プランが必要です。詳しくはミーティングでの発言内容を見つける方法をご覧ください。

FabricからNotionのメモを検索できますか？

はい。FabricマーケットプレイスからNotionを連携すると、検索やアシスタントがNotionを読み取れるようになります。連携機能には有料プランが必要です。

Evernoteからメモをインポートできますか？

FabricにはEvernoteおよびNotion用のインポート機能があるため、既存のメモを移行して他のすべてのアイテムと一緒に検索できます。

タイトルを思い出せないメモを見つけるにはどうすればよいですか？

メモの内容を説明するように検索してください。検索は意味に基づいて一致するため、タイトルが「無題」であっても、アイデアの説明を入力することでメモを見つけることができます。

メモ内の完全一致の単語を検索できますか？

はい。単語またはフレーズを引用符（" "）で囲むと、その語句を含むメモのみが検索結果に表示されます。

手書きのメモも検索可能ですか？

はい、無料の手書きスキャナーでスキャンすれば可能です。各ページが検索可能なテキストメモに変換されます。

検索機能を利用するにはメモを整理する必要がありますか？

いいえ。フォルダ、タグ、スペースの使用は任意であり、それらがなくても検索は機能します。どの機能がどのプランに含まれているかについては、料金プランをご覧ください。