手書きメモを検索する方法

今でもペンを使って考えるのが一番捗るという人はたくさんいます。困るのは後になって書いた内容が必要になったときです。会議のページの余白に走り書きした電話番号、10月の講義で出てきた数式、企画会議の前にホワイトボードに描いた3つの選択肢など。ノートは他の4冊と一緒に棚に並んでおり、どれにもインデックスは付いていません。

このガイドでは、Fabricを使って手書きのノートを検索可能にする方法をご紹介します。ページをスキャンして構造化されたノートに変換し、完全一致するフレーズや説明文でテキストを検索したり、ノートの束全体を対象にAIアシスタントに質問したりできるようになります。

手書きした内容を検索する従来の方法

昔ながらの方法は、ページをパラパラとめくることです。今週のノートならこれで十分ですが、それ以前のものになると、特に上部に日付を書いていない場合は探すのに時間がかかります。バレットジャーナルのように、ページ番号を振って巻頭にインデックス（目次）を作成する人もいますが、これはインデックスを更新し続けてこそ役に立つものです。

一般的なデジタル化の第一歩は、ページの写真を撮ることです。スマートフォンの写真アプリは画像内のテキストを認識できるため、字がきれいであれば役立ちます。しかし、写真は旅行の写真やスクリーンショットの間に埋もれてしまいがちですし、薄暗い場所で斜めから撮影されたページは後から読み返すのが困難です。

GoodNotes、Notability、OneNoteなど、スタイラスに対応したノートアプリでは、アプリ内で手書きした文字を検索できます。これはタブレットに移行した人には適しています。しかし、移行前の紙のノートや付箋、ホワイトボードはそのまま残ってしまい、それらを手作業で打ち直す時間がある人はほとんどいません。

ステップ1：ページをスキャンしてノートに変換する

Fabricのモバイルアプリを開いてページを撮影するか、カメラロールやパソコンから画像をアップロードします。手書きスキャナーがページを見出し、リスト、キーアイデアを含む構造化されたノートへと変換し、図表も保持しながら、元の写真も一緒に保存します。この機能は無料プランに含まれています。

ノート一冊分をスキャンする場合は、複数ページを連続してスキャンし、個別のノートにするか1つのドキュメントにまとめるかを選択します。ノート1冊ごと、または連続講義ごとに1つのドキュメントにまとめると関連ページを整理しやすくなり、別々の会議のルーズリーフなどには個別のノートが適しています。

ちょっとした習慣をつけることで、スキャン待ちが溜まるのを防げます。金曜日にその週のページをスキャンしたり、会議直後にノートがまだデスクの上で開いているうちにスキャンしたりすれば、数分しかかかりません。写真を撮る前に各ページの上部に日付と簡単なタイトルを書いておくと、ノートにはっきりとした見出しがつき、検索でヒットしやすくなります。

わざわざ再スキャンしたくないホワイトボードや古いメモの写真がある場合は、そのままアップロードしてください。Fabricは撮影されたテキストを含む画像内のテキストを検索できるため、それらも見つけ出すことができます。思い入れのある手書きのページについては、手書きの家族のレシピを保存する方法で、より丁寧なワークフローを紹介しています。

ステップ2：書いたフレーズを検索する

「検索」をクリックするか、Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押します。スキャンしたページはテキストノートに変換されるため、検索でその中の単語をヒットさせることができます。名前、部品番号、「限界消費傾向」などの講義用語を完全に一致させて検索したい場合は、フレーズを引用符（" "）で囲みます。

手書き文字は毎回完璧にスキャンされるとは限らないため、引用符を付けた検索で見つからない場合は、引用符を外して試してみてください。ハイブリッド検索はキーワードだけでなく意味でも一致するため、少し違った形で認識された単語にもうまく対応でき、使った正確な表現を覚えていなくても特定のトピックに関するノートを見つけることができます。

ステップ3：ノートブック、フォルダー、タグで絞り込む

フィルターを使うことで、検索結果を的確に絞り込めます。特定のコースフォルダーやプロジェクトスペースを検索するための場所によるフィルター、結果をノートだけに限定するためのアイテム種別によるフィルター、またはタグによるフィルターが可能です。各ノートが取り込まれると、Fabricはそのノートが扱う概念などの属性を記録し、タグを提案します。このタグは採用することもスキップすることもできます。

ノートを自動でグループ化したい場合は、統計に関するすべてのノートや顧客との通話メモすべてなど、コンテンツに基づいて自動的に集約されるスマートコレクションを設定します。フォルダー分けは必須ではなく、フォルダーがなくても検索は問題なく機能します。

ステップ4：ノートと元のページを開く

検索結果を開くと、元の写真と一緒に保存されたデジタルノートが表示されます。スキャンされた単語に誤りがあるように見える場合は、写真と照らし合わせてノートを修正できます。スキャンされたノートは完全なFabricのノートおよびドキュメントであるため、手入力したものと同様に編集、拡張、追記が可能です。

修正を行うことでその後の検索精度が向上するため、後で再検索する可能性のある名前、数字、専門用語などは修正しておく価値があります。新しいスキャンをざっと見直して写真と比較する簡単なチェックを行えば、ページの内容がまだ記憶に新しいうちにほとんどの問題を解消できます。

ステップ5：ノート全体を横断して質問する

スキャンしたノートのフォルダーを開き、AIアシスタントに質問します。アシスタントはそのフォルダーの範囲に自動的に制限され、参照したノートをクリック可能なリンクとして引用します。「3月にベンダーの最終候補について何を書いたか」「プリヤ向けにメモしたすべてのアクションをリストアップして」といった質問は、数か月分の会議ページを対象にする場合に非常に効果的です。

学生にとっては、自分の手書きノートから素早く復習するための手段になります。自分の講義ノートのみを使ってトピックを説明するようアシスタントに依頼し、その回答をノートとして保存できます。ノートの形式を選ぶ際、コーネル式ノート術はスキャンとの相性が抜群です。

よくある質問

手書きのノートを検索できますか？

はい、可能です。Fabricの手書きスキャナーでページをスキャンするとテキストノートに変換され、完全一致するフレーズや意味合いから検索できるようになります。

手書きスキャナーは無料で使えますか？

はい、無料プランに含まれています。各プランのその他の対象内容については、料金プランをご覧ください。

乱雑な手書き文字でも機能しますか？

結果は手書きの筆跡や写真の状態によって異なります。元の写真は各ノートと一緒に保存されるため、正しく読み取れなかった単語を確認して修正することができます。

ホワイトボードの写真をスキャンせずに検索できますか？

はい。Fabricは撮影されたテキストを含む画像内のテキストを検索できるため、アップロードされたホワイトボードの写真はそこに書かれている内容から検索可能です。

スキャナーは図表も保持しますか？

はい。図表はノート内に保持され、元の写真も一緒に保存されます。

ノート1冊を丸ごと1つのドキュメントにスキャンできますか？

はい。複数ページを1つのドキュメントにまとめることも、別々のノートに分けることも、後からの検索のしやすさに合わせて選択できます。

特定の1冊のノートや講義だけを検索するにはどうすればよいですか？

各ノートや講義を専用のフォルダーに保管して場所フィルターを使用するか、そのフォルダーを開いてフォルダー内限定で機能するAIアシスタントに質問してください。

スマートフォンでページをスキャンするにはどうすればよいですか？

Fabricのモバイルアプリを開いてページを撮影します。紙のスキャンに関する詳細は、スマートフォンで紙のドキュメントをスキャンする方法をご覧ください。