メモを1か所にまとめて保存する方法

ほとんどの人は、メモアプリを1つだけ使っているわけではありません。4つも5つも併用しています。買い物リストやちょっとしたアイデアはApple NotesやGoogle Keepに、プロジェクトのページはNotionに、何年分ものスクラップが残る古いEvernoteアカウント、Googleドキュメントのミーティングメモ、そして手書き用の紙のノートまで。どれも選んだ時点では理にかなっていました。問題となるのは、何かを書き留めた記憶はあるのに、それがどこにあるのか分からなくなったときです。

このガイドでは、メモを一元管理しようとして挫折してしまう一般的な理由と、さまざまなアプリや紙のノートからメモをFabricに集約し、意味で検索できる単一のライブラリにまとめる方法について解説します。

メモを一元管理しようとする際によくあるアプローチ

1つ目のアプローチは、1つのアプリを選び、すべてをそこで完結させようと決めることです。Apple Notesのようなシンプルなアプリはすぐに開けますが、メモが何百個にもなると構造化が難しくなります。Notionのように柔軟なアプリは何でも保存できますが、初期設定の手間が多く、忙しい時期にはシステムが破綻してしまいがちです。

2つ目は、すべてを手作業で移行することです。あるアプリから別のアプリへメモをコピーするのは、数十個程度ならうまくいきます。しかし何年分ものメモがあると、移行は途中で頓挫し、結果として中途半端に使われた2つのアプリが残ることになります。

3つ目は、各メモをそのままの場所に残し、アプリを順番に検索していくことです。アプリごとに独自の検索機能があり、そのほとんどがキーワード一致によるものであるため、メモを見つけるには当時たまたま書いた通りの言葉を使う必要があります。メモ作成の基本では、どのアプリに保存されているメモでも扱いやすくするための習慣を紹介しています。

ステップ1：他のアプリからメモを取り込む

FabricにはEvernoteとNotion向けのインポート機能が備わっているため、どちらの大規模なアーカイブでもメモを1つずつコピーすることなくまとめて取り込めます。

GoogleドキュメントやNotionで今後も編集を続けるメモについては、代わりにアプリを連携させてください。Fabricマーケットプレイスにアクセスし、該当のアプリを選択して「インストール」をクリックし、サインインして権限を付与します。連携機能（Connections）を利用することで、Fabricの検索やAIアシスタントが自身のメモと並行してそれらのドキュメントも対象にできるようになります。連携機能のご利用には有料プランが必要です。

Apple NotesやGoogle Keep、その他のスマートフォン向けアプリにあるメモは、メモを開いて「共有」をタップし、Fabricを選択します。この方法で送信されたテキストはFabricのメモになります。パソコンの場合は、テキストをコピーしてFabricに貼り付けるだけでメモとして保存されます。Markdown、TXT、DOCX、HTMLファイルは、ドラッグ＆ドロップするか「ファイルをアップロード」から取り込むことができます。

ステップ2：新しいメモをFabricで作成する

過去のメモを取り込んだら、新しいメモはFabricで書き始めましょう。メモとドキュメントはファイルや保存したリンク、録音データと同じライブラリに配置されるため、プロジェクトに関するメモをそのプロジェクトのドキュメントと同じフォルダーに保管できます。

アプリはWeb、Mac、Windows、Linux、iOS、Androidに対応しているため、ノートパソコンで書き始めたメモの続きをスマートフォンで確認できます。スマートフォン向けアプリはモバイルダウンロードページから入手してください。

キーボードから離れていてすばやく記録したいときは、お使いのメールクライアントからFabricのメールアドレスにメモを転送するか、アプリにテキストを貼り付けるだけで、Fabricがメモとして保存します。

ステップ3：手書きのメモや音声メモを追加する

紙のノートも同じライブラリに統合できます。モバイルアプリの手書きスキャナーでページを撮影するか、画像をアップロードすると、Fabricが見出し、リスト、図表をそのまま保持した構造化されたメモへと変換し、元の写真もあわせて保存します。スキャナー機能は無料でご利用いただけます。

声に出して考えたい場合は、Fabricのいずれかのアプリでボイスメモを開始してください。録音を停止すると、話した内容からFabricが文章を作成します。ボイスメモ機能のご利用には有料プランが必要です。

ステップ4：Fabricに整理を任せる

各メモは取り込まれると自動的に処理されます。Fabricは意味で検索できるようエンベディング（埋め込み）を生成し、要約を作成し、含まれるコンセプトを抽出し、タグを提案します。スマートコレクションはそうしたコンテンツから自動的に情報を集めるため、レシピ、本のアイデア、特定のクライアント向けのコレクションに、元のアプリを問わず該当するメモが集約されます。

より厳密に整理したい場合は、フォルダー、スペース、タグ、カンバンビュー、キャンバス機能も用意されています。これらは必須ではありません。独自の手法に従っている場合でもFabricは柔軟に対応します。セカンドブレインの構築（Building a Second Brain）は、このようなライブラリで多くの人が実践している手法の1つです。

ステップ5：あらゆるメモを見つけて活用する

Cmd+F（Mac）またはCtrl+F（Windows）を押し、探しているメモの内容を説明するように入力します。検索機能は、手入力、インポート、スキャン、文字起こしされたすべてのメモを対象に、意味とキーワードの両方で一致するものを探します。そのため、「暖かい場所への誕生日旅行のアイデア」と入力するだけで、「3月にリスボン？セビリア？」としか書かれていないメモも見つけ出すことができます。完全一致で検索したい場合は引用符（" "）を使用してください。

複数のメモを横断して作業を進めたい場合は、フォルダーを開いてAIアシスタントに質問してください。対象はそのフォルダー内に限定され、参照したメモが引用元として明示されます。特定のプロジェクトについて書いた内容をすべてまとめるよう指示すれば、思考がどこまで進んでいるかをすばやく確認でき、その回答を新しいメモとして保存することも可能です。

よくある質問

すべてのメモを1か所にまとめるのに最適なアプリは何ですか？

他のアプリからメモを取り込めること、手書きや音声に対応していること、そして意味で検索できることを基準に選ぶとよいでしょう。Fabricはこれらすべてを網羅しており、EvernoteやNotionからのメモのインポートにも対応しています。

Evernoteのメモをインポートできますか？

はい。FabricにはEvernote用のインポート機能が備わっています。

Notionからメモを移行できますか？

はい。FabricはNotionからのインポートに対応しているほか、Notionを連携させて検索やAIアシスタントの対象に含めることも可能です。連携機能のご利用には有料プランが必要です。

Apple NotesのメモをFabricに取り込むにはどうすればよいですか？

メモを開き、「共有」をタップしてFabricを選択してください。テキストがFabricのメモとして保存されます。Macの場合は、テキストをコピーしてFabricに貼り付けることもできます。

手書きのメモを手入力のメモと一緒に保管できますか？

はい。無料の手書きスキャナーでページを撮影すると、同じライブラリ内で構造化されたメモに変換されます。

すべてのメモを一度に検索できますか？

はい。検索機能により、Fabric内のすべてのメモを意味とキーワードで検索できるほか、ナレッジ検索パネルを通じて連携済みアプリ内のコンテンツも検索できます。

スマートフォンとノートパソコンの両方でFabricを使ってメモを取ることはできますか？

はい。FabricにはiOS、Android、Mac、Windows、Linux向けのアプリとWeb版が用意されており、すべて同じライブラリを開くため、あるデバイスで書いたメモを他のデバイスですぐに確認できます。

使い始める前にフォルダーを設定する必要がありますか？

いいえ。フォルダーやタグの設定は任意です。Fabricがタグを提案し、スマートコレクションが自動的に収集を行い、分類しなくても検索が機能します。

無料プランでもFabricでメモを作成できますか？

はい。メモの作成、手書きスキャナー、ファイルのアップロードは無料プランでご利用いただけます。外部連携や音声メモの文字起こし機能には有料プランが必要です。詳しくは料金プランをご確認ください。