会議の録画を1か所に保存する方法

会議の録画データは、デフォルトでは散らばって保存されがちです。Zoomは一部をクラウドに保存し、残りを「ドキュメント」フォルダーにMP4ファイルとして保存します。Google Meetは録画を主催者のGoogleドライブに保存します。Microsoft Teamsは、会議の種類に応じてOneDriveまたはSharePointに保存します。これら3つすべてを使用しているチームや、クライアントごとに異なるツールを使用しているチームでは、録画が4〜5か所に分散してしまい、一元管理されたリストが存在しない状態に陥ります。

このページでは、一般的なチームが録画を管理する方法、それが不便になる理由、そして過去の録画や今後の会議をFabricに集約し、検索可能な文字起こしとともにすべての通話を1つのライブラリで管理する方法について解説します。

会議の録画を保存する一般的な方法

多くの人は、録画を各会議アプリが保存した場所のまま放置します。その時点では手間がかかりません。しかし後になって通話を探すとなると、どのアプリで行われたか、誰が主催したか、おおよそいつ頃だったかを思い出し、日付と会議名が付けられた録画リストをスクロールして探すことになります。

チームによっては、録画をプロジェクトやクライアントごとの共有ドライブフォルダーにダウンロードして管理しています。これなら保存場所は1つにまとまります。ただし、ファイルサイズは大きく、標準的なクラウドドライブでは単なる動画ファイルとして扱われるため、誰が何を話したかを検索することはできません。

次のステップとして、Otterなどの文字起こしツールがよく使われます。テキストが生成されるため便利です。しかし多くの場合、文字起こしデータはプロジェクトの他のメモ、スライド、ドキュメントとは別のアプリに保存されるため、発言内容を他の資料と紐付ける作業は依然として手作業になります。会議での発言内容を見つける方法では、この検索課題について別の視点から解説しています。

ステップ1：既存の録画を取り込む

Zoom、Teams、またはその他の保存場所から録画をダウンロードし、Fabricにドラッグするか、貼り付けるか、「ファイルをアップロード」をクリックします。アップロード機能なら、大量のファイルも一度に処理できます。Fabricは、MP4、MOV、WebM、MP3、WAV、M4Aなど、一般的な動画・音声形式に対応しています。

動画ファイルはサイズが大きいため、Fabricデスクトップアプリを使用する方が簡単な場合が多くあります。Mac、Windows、Linux上でFabricを仮想ドライブとしてマウントできます。通常のフォルダーと同じように録画をその中に移動するだけで、パソコンの容量を消費することなく、開いたときにストリーミング再生されます。

Googleドライブに保存されたGoogle Meetの録画は、連携（コネクション）経由で取り込むことができます。Googleドライブとは双方向のディープ同期を行うため、ファイルはFabric内に作成され、常に最新の状態に保たれます。連携機能の利用には有料プランが必要です。

ステップ2：文字起こしを行う

Fabricはアップロードされた音声や動画を文字起こしでき、各通話を閲覧・検索可能なテキストに変換します。文字起こしテキストは編集可能なため、人名や製品用語を修正できます。文字起こし機能の利用には有料プランが必要です。

一度文字起こしを行えば、録画はドキュメントやメモと一緒に検索できるようになり、その内容に関する質問にもタイムスタンプ付きで回答が得られます。

ステップ3：今後の会議をFabricに直接記録する

デスクトップアプリをインストールした状態で、Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで通話を開始します。Fabricが会議を検知し、文字起こしの開始を提案します。通話にボットが参加することはないため、他の参加者に余計な出席者が表示されることはありません。

通話中、文字起こしはリアルタイムで表示され、会議が進行している間でも検索したりAIに質問したりできます。会議前や会議中に作成したメモもその場で確認・追記できます。

会議が終了すると、Fabricはメモと文字起こしをあわせて分析し、議事録（まとめ）を作成します。対面での会議の場合は、任意のFabricアプリで手動でミーティングノートを開始すれば、終了時に同様のまとめが作成されます。AIミーティングノートの利用には有料プランが必要です。設定方法の詳細はボットを会議に参加させずにミーティングノートを取る方法をご覧ください。

ステップ4：チームで活用できるように録画を整理する

複数のメンバーが同じ通話データを確認する必要がある場合は、シンプルな構成で整理すると効果的です。クライアントやプロジェクトごとに1つのフォルダーを作成し、録画、まとめ、関連ドキュメントをまとめて管理するのが適しています。Fabricはファイルが追加されると自動的にエンベディングを作成し、要約を書き、トピックを抽出します。また、スマートコレクション機能を使えば、ファイルを移動させることなく、価格交渉や採用面接などの定期的なテーマ別通話をまとめることができます。

同僚にアクセス権を付与するには、フォルダーまたはスペースを共有し、閲覧者、コメント投稿者、編集者、管理者のいずれかのロールを選択します。ロールと権限は、スペース単位およびファイル単位で設定できます。コメント投稿者は録画にタイムスタンプ付きのコメントを残せるため、特定の場面を指摘したいときに便利です。

ステップ5：すべての通話を横断して検索・質問する

Cmd+F（Mac）またはCtrl+F（Windows）を押し、探している内容を入力します。検索機能は文字起こしされた音声や動画を網羅し、意味やキーワードで一致する箇所を見つけて、該当のタイムスタンプへ案内します。製品名や誰かが提示した数値など、完全一致するフレーズを探す場合は引用符（" "）を使用してください。

複数の通話にまたがる質問がある場合は、フォルダーを開いてAIアシスタントに尋ねます。「直近3回の通話で、クライアントはリリース日について何と言っていましたか？」と質問すると、クリック可能なタイムスタンプ付きで各録画を引用した回答が返ってきます。その回答は同じフォルダー内にメモとして保存できます。

よくある質問

Zoomの録画はどこに保存すべきですか？

ZoomからダウンロードしてFabricにアップロードするか、Fabricデスクトップドライブに移動してください。パソコンの容量を消費せず、文字起こしや検索も可能になります。

Zoom、Teams、Google Meetの録画をまとめて管理できますか？

はい、可能です。各アプリの録画を同じFabricライブラリにアップロードできます。また、デスクトップアプリを使用すれば、これら3つすべての今後の通話を記録できます。

録画された会議での発言内容を検索できますか？

はい、文字起こしが完了していれば検索できます。検索機能は文字起こし全体を対象とし、該当するタイムスタンプの位置で録画を開きます。文字起こし機能の利用には有料プランが必要です。

Fabricは会議にボットを参加させますか？

いいえ、参加させません。デスクトップアプリがZoom、Teams、Google Meetの通話を検知し、ボットを参加させることなく文字起こしを行います。

会議の録画を保存するとノートPCの容量が圧迫されますか？

Fabricデスクトップドライブ上のファイルはパソコンの容量を消費せず、ファイルを開いた際にストリーミング再生されます。

会議の録画をチームと共有できますか？

はい、可能です。フォルダーまたはスペースを共有し、各メンバーにロールを割り当ててください。コメント投稿者は、録画にタイムスタンプ付きのコメントを残すことができます。

過去の会議についてAIに質問できますか？

はい、可能です。録画が保存されているフォルダーを開き、AIアシスタントに質問してください。文字起こしをもとに回答し、クリック可能なタイムスタンプ付きで各情報元を引用するため、実際の発言場面を聴くことができます。

対面での会議も記録できますか？

はい、可能です。任意のFabricアプリで手動でミーティングノートを開始してください。終了すると、Fabricが録音とメモからまとめを作成します。

会議の文字起こしは無料プランに含まれていますか？

いいえ、含まれていません。文字起こしと会議の録画機能には有料プランが必要です。ファイルのアップロードは無料プランでも可能ですが、ストレージ容量とファイルサイズに上限があります。詳細は料金プランをご確認ください。