ハウツーガイド
ノートをWebページとして公開する方法

文章のなかには、ブログに載せるには短すぎ、個人のメモアプリにしまっておくには共有したいものがあります。パーティーの道順やタイムスケジュール、グループ旅行の持ち物リスト、新規クライアントに何度も説明している初期設定の手順、ボランティアグループへの週次アップデートなどです。メッセージにさっと貼れるリンクが欲しいし、リンクを送り直すことなく誤字を修正したいはずです。
このガイドでは、ちょっとした文章をオンラインで公開する一般的な方法を取り上げた後、Fabricでメモを書いてウェブページとして公開する方法(メモの作成、推敲、リンク設定の選択、リンクを共有した後の編集まで)を解説します。
ちょっとしたメモを公開する一般的な方法
多くの人は、Appleの「メモ」やGoogle Keepなどのアプリでメモを書き、それをメッセージやメールにコピー&ペーストしています。手軽ではありますが、受け取った側には更新されない固定のコピーが届くため、グループチャットで共有されたバージョンが誤字も含めてスクリーンショットされたり転送されたりしてしまいます。
次によく使われるのが、Notionの公開ページやGoogleドキュメントのリンク共有です。どちらも更新が反映される単一のURLが手に入るため、コピーが出回る問題は解決します。しかし、読み手側にも独自のUIが表示されてしまいますし、Googleドキュメントではリンクがアクセス制限されていると閲覧リクエスト画面に飛ばされてしまいます。
MediumやSubstackのようなブログプラットフォーム、あるいはTelegraphやWrite.asのようなミニマルな公開サイトなら、すっきりとしたページが作成できます。しかし、これらはより幅広い読者向けの記事に適しており、道順を共有する程度のことには少し大げさすぎます。また、書いた文章が普段のメモとは別のサービスに保存されてしまうという難点もあります。
ステップ1:Fabricでメモを書く
新しいメモを作成するか、Fabricにテキストを直接貼り付けるだけでメモになります。ノート&ドキュメントエディタで文章を作成します。見出しや短いリストを使うとスマホでも読みやすくなり、地図や予約ページへのリンクを貼っておけば相手が検索する手間を省けます。メモ機能は無料プランで利用できます。
文字入力から始める必要もありません。無料の手書きスキャナーを使えば、ノートを撮影した写真が見出しやリストのある構造化されたメモに変換され、元の写真も一緒に保存されます。音声メモも便利な方法です。いずれかのFabricアプリで録音を開始し、話したい内容を話すだけで、終了時にFabricが書き起こしを作成します。AI音声メモの文字起こし機能を利用するには、有料プランが必要です。
ステップ2:公開前に推敲する
メモを開いた状態でAIアシスタントを起動し、必要な指示を出します。冒頭を短くする、段落をわかりやすい手順にまとめる、日時や曜日が一致しているか確認するなどです。アシスタントはメモを直接編集し、変更箇所を1つずつ承認または却下できるため、確認なしに書き換えられることはありません。
読み手の視点で一度メモを読み返してみましょう。ページの上部に何のためのメモなのかを示す見出しを置き、重要な情報(日時、場所、期限)を早い段階に配置しておくと、スマートフォンでリンクを開いて最初の画面しか見ない人にも親切です。
ステップ3:メモを公開する
メモを開いた状態で「共有」をクリックして共有モーダルを開き、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックします。公開機能は無料プランを含むすべてのプランで利用可能です。リンクを知っている人はブラウザでメモを閲覧できます(編集やコメントはできません)。
リンクに名前を付け、設定を選択します。「検索エンジンによるインデックス登録を許可」は、メモがGoogleなどの検索結果に表示されるかどうかを設定します。パーティーの案内ならオフのままにし、広く見つけてもらいたい公開ガイドならオンにします。この選択についての詳細は共有ファイルの検索エンジンインデックス登録を防ぐ方法をご覧ください。「訪問者が自分のFabricにコピーすることを許可」を有効にすると、Fabricユーザーがそのメモを自分のライブラリに保存できるようになり、他の人がアレンジして使うチェックリストやテンプレートに最適です。
ProプランおよびTeamプランではエンゲージメント分析も有効にでき、リンク分析で各アクセスの日時、場所、デバイスとともにアクセス数の推移を確認できます。リンクを知っている人なら誰でも見られる状態にしたくない場合は、ProおよびTeamプランで利用できるパスワード保護も設定できます。
ステップ4:公開後も編集を続ける
Fabricで元のメモを編集すると、公開バージョンも自動的に更新されます。集合場所を変更したり、持ち物リストに直前で項目を追加したり、電話番号を訂正したりすると、次回誰かがリンクを開いたときにその変更が反映されます。すでに送信したリンク先に更新後のメモが表示されるため、訂正メッセージを改めて送る必要はありません。
また、同じメモに対して公開リンクを複数作成し、それぞれ異なる設定を持たせることも可能です。例えば、ニュースレター用には分析機能付きのリンク、グループチャット用にはシンプルなリンクといった使い分けができます。
ステップ5:小さなウェブサイトへと拡張する
クライアント向けのガイド集やレシピ集など、関連するメモがいくつかできたら、それらを1つのフォルダーにまとめてフォルダーごと公開しましょう。公開されたフォルダーは、含まれるすべてのメモがまとまった1つのウェブページとして表示されます。詳しい設定手順はフォルダーをウェブサイトにする方法で解説しています。Proプランでは独自ドメインで公開することも可能です。DNSの設定手順については独自ドメインでファイルを共有する方法をご覧ください。
時間をかけて育てていく公開ノートの集まりは、「デジタルガーデン(情報の庭)」と呼ばれることもあります。さらに詳しく知りたい方は、デジタルガーデンガイドでその考え方を解説しています。
よくある質問
メモをウェブページにするにはどうすればいいですか?
Fabricでメモを開き、「共有」をクリックして「公開」タブを開き、「リンクを作成」をクリックします。これで、そのリンクからページとしてメモにアクセスできるようになります。
無料でメモを公開できますか?
はい。メモ機能も公開機能も無料プランに含まれています。アクセス分析やパスワード保護にはProまたはTeamプランが必要です。詳細は料金プランページをご確認ください。
メモを編集すると公開ページも変更されますか?
はい。Fabricで元のメモを編集すると、同じリンク先の公開バージョンも更新されます。
閲覧者がメモを見るにはFabricアカウントが必要ですか?
いいえ。リンクを知っている人なら誰でもブラウザで公開メモを閲覧できます。
手書きのメモを公開できますか?
はい。無料の手書きスキャナーでページをスキャンすると、Fabricが構造化されたメモに変換してくれるので、それを編集して公開できます。
公開したメモをGoogleの検索結果に載せないようにできますか?
はい。リンクを作成する際に「検索エンジンによるインデックス登録を許可」をオフのままにしてください。
閲覧者は公開されたメモにコメントできますか?
いいえ。公開ページは閲覧専用です。コメントをもらいたい場合は、閲覧者(コメント可)の権限でメモを共有してください。テキストをハイライトしてコメントを追加できるようになります。
複数のメモをまとめて公開できますか?
はい。それらをフォルダーに入れてフォルダーを公開すると、すべてのメモが含まれる1つのウェブページとして表示されます。