ドキュメントをウェブページとして公開する方法

多くのドキュメントは、最終的に公開用のURL（公開アドレス）が必要になります。募集中の職種の採用要項、スモールビジネス向けの利用規約、助成金の申請ガイドライン、パートナー向けのプロジェクト概要などがその例です。テキストはすでにWordやMarkdownエディタで作成されており、一般的な選択肢としては、メールに添付して送信するか、Webサイト上のページとして作り直すかになります。

このガイドでは、作成済みのドキュメントを通常どのようにWeb上に公開しているかを説明した上で、Fabricから公開する手順を順を追って解説します。ファイルの取り込み、公開リンクの作成、検索結果に表示させるかどうかの決定、そして独自ドメイン（お持ちの場合）への設定までをカバーします。

ドキュメントをオンラインで公開する一般的な方法

Googleドキュメントには「ウェブに公開」オプションがあり、すでにGoogleドキュメント内にあるドキュメントの場合は一般的な解決策となります。Wordを使っている場合は最初にファイルを変換する必要があり、公開されたページはGoogleのURL上に配置されるため、組織によっては一般に共有するのを避けたい場合もあります。

もう1つの人気のある方法はNotionの公開ページです。見た目がすっきりしており、編集するとリアルタイムで更新されます。Wordドキュメントを取り込むにはインポートして書式を確認する必要があり、ページは他のファイルと一緒に保管されるのではなく、Notion内に置かれることになります。

PDFとしてエクスポートしてどこかにホストする方法は最もポータブルですが、変更を加えるたびに再エクスポートしてアップロードし直す必要があります。WordPressやSquarespaceなどのウェブサイトビルダーにテキストをコピーすると、見た目を最も細かくコントロールできますが、エディタ内とサイト上の2つのバージョンの同一ドキュメントを維持管理する手間が発生します。

ステップ1：ドキュメントをFabricに取り込む

ファイルをFabricのWebアプリまたはデスクトップアプリにドラッグするか、貼り付けるか、「Upload a file（ファイルをアップロード）」をクリックします。FabricはDOCX、TXT、Markdown、HTML、JSONドキュメントに対応しています。ファイルからではなく最初から作成する場合は、代わりにFabricのノート＆ドキュメントエディタで直接作成してください。

公開する前に、最終確認を行う価値があります。AIアシスタントはドキュメントを直接編集し、変更内容を1つずつ表示して承認または拒否できるようにするため、表現のコントロールを失うことなく、導入部を簡潔にまとめたり、日付の整合性をチェックしたりするよう指示できます。

事前に同僚によるレビューが必要な場合は、コメント権限でドキュメントを共有してください。テキストをハイライトしてコメントを追加でき、確認しながら各コメントを完了としてマークできます。利用可能な権限の詳細については、コラボレーションをご覧ください。

ステップ2：公開リンクを作成する

ドキュメントを開くか選択し、「Share（共有）」をクリックして共有モーダルを開き、「Publish（公開）」タブを開いて「Create link（リンクを作成）」をクリックします。Fabricでの公開機能はすべてのプランで利用できます。訪問者はドキュメントを閲覧でき、許可されている場合はファイルをダウンロードできます。編集やコメントはできません。

「採用ページ」や「パートナー向けメール」など、どこで使用されているかがわかる名前をリンクに付けます。1つのドキュメントに対して必要な数だけ公開リンクを作成でき、それぞれに個別の設定ができるため、1つは一般公開用、もう1つは限定グループ用といった使い分けに便利です。

ステップ3：検索エンジンにインデックスさせるかを決める

「Allow indexing by search engines（検索エンジンによるインデックスを許可）」は、公開Webページにとって最も重要な設定です。公開されたポリシーや顧客向けガイドなど、Googleで見つけられるようにしたい場合はオンにします。送信した相手にのみ届くようにしたい場合はオフのままにします。メリットとデメリットについては、共有ファイルが検索エンジンにインデックスされるのを防ぐ方法で説明しています。

「Allow downloads（ダウンロードを許可）」は、訪問者が元のファイルを保存できるかどうかを決定します。記入や印刷のためにDOCXが必要な場合に便利です。「Allow visitors to copy it to their Fabric（訪問者が自身のFabricにコピーすることを許可）」を使用すると、Fabricユーザーは自分のライブラリにコピーを保存できます。

ページが読まれているかどうかを確認するには、エンゲージメント分析をオンにします。リンク分析はProおよびTeamプランで利用可能で、日付、場所、デバイスごとのアクセス数の推移を確認できます。非公開にしておきたいドキュメントには、ProおよびTeamプランでパスワード保護も利用できます。

ステップ4：独自ドメインに設定する

カスタムドメインはProプランで利用できます。公開画面で、デフォルトで「fabric.so」と表示されているドメインセレクターを開き、「Add custom domain（カスタムドメインを追加）」を選択します。ドメインを入力するか、docs.yourcompany.com などのサブドメインの使用を選択して、「Next（次へ）」をクリックします。Fabricから、そのドメインにある既存のサイトが置き換えられる旨の警告が表示されます（そのため、通常はサブドメインの方が安全な選択肢です）。「Continue（続行）」をクリックします。

次に、Fabricはお使いのDNSプロバイダーに追加するCNAMEレコードを表示します。それらを追加し、確認のチェックボックスをオンにして「Next（次へ）」をクリックします。15分ほど待ってから「Validate（検証）」をクリックします。失敗した場合は、DNSの反映に最大24時間かかることがあるため、もう少しお待ちください。検証が完了すると、公開リンクを作成する際にドメインセレクターに表示されるようになります。設定の詳細は、独自ドメインでファイルを共有する方法をご覧ください。

ステップ5：その場で編集する

Fabricでソースを編集すると公開バージョンも更新されるため、再エクスポートすることなく同じURLで修正が即座に反映されます。複数のセクションからなるハンドブックなど、ドキュメントが複数ページにわたる構成になった場合は、それらをフォルダに入れてフォルダごと公開すると、中のすべてのドキュメントを含むWebページとして表示されます。そのアプローチについては、フォルダをウェブサイトにする方法で解説しています。

よくある質問

WordドキュメントをWebページにするにはどうすればよいですか？

DOCXファイルをFabricにアップロードし、「Share（共有）」をクリックして「Publish（公開）」タブを開き、「Create link（リンクを作成）」をクリックします。これで、どのブラウザからでもそのリンクでドキュメントにアクセスできるようになります。

MarkdownやHTMLファイルをWebページとして公開できますか？

はい。FabricはDOCXやTXTと同様にMarkdownやHTMLドキュメントにも対応しており、まったく同じ方法で公開できます。

ドキュメントの公開は無料ですか？

はい、ダウンロードオプションを含め、公開機能は無料プランで利用できます。アクセス分析とパスワード保護にはProまたはTeamプランが必要で、カスタムドメインにはProプランが必要です。詳細な比較については、料金プランをご覧ください。

ドキュメントを変更するとWebページも更新されますか？

はい。Fabricでソースを編集すると公開バージョンも更新され、リンクは同じまま維持されます。

公開したドキュメントがGoogleに表示されないようにすることはできますか？

はい。公開リンクを作成する際に「Allow indexing by search engines（検索エンジンによるインデックスを許可）」をオフのままにしてください。

自分のウェブサイトのアドレスでドキュメントを公開できますか？

はい、Proプランで可能です。公開画面のドメインセレクターからカスタムドメインまたはサブドメインを追加し、CNAMEレコードを設定してから検証を行ってください。

読者は公開されたドキュメントにコメントできますか？

いいえ。公開リンクは閲覧とダウンロードのみ可能です。コメントを集めたい場合は、代わりにコメント権限でドキュメントを共有してください。

訪問者は元のファイルをダウンロードできますか？

そのリンクで「Allow downloads（ダウンロードを許可）」をオンにしている場合のみ可能です。この設定は公開リンクごとに個別に変更できます。