共有するデザインファイルをパスワードで保護する方法

デザインの仕事は多くの場合、言葉で語る前に実物を見せる必要があります。ローンチ前のリブランディング、未発表製品のパッケージ、NDA（秘密保持契約）対象のアプリ画面、クライアントに却下される可能性がまだ残っている検討段階のロゴなどです。デザイナーはレビューや納品のためにこれらを日常的に送信していますが、モックアップが1つでも外部に流出すれば、クライアントにとって深刻なトラブルに発展しかねません。

このガイドでは、デザイナーが非公開にしておきたい制作物を普段どのように共有しているか、そしてFabricのパスワード保護フォルダを使ってデザインファイルを共有し、フィードバックと最終納品でルートを分ける方法について解説します。

デザイナーが非公開のデザインファイルを通常共有する方法

デザインツールには独自の共有機能があります。例えばFigmaのリンクは、招待されたユーザーのみに制限したり、リンクを知っている全員に公開したりでき、一部のプランではパスワード保護リンクも追加可能です。作業中のファイル共有にはこれが自然な選択肢となります。しかし、書き出した画像、プレゼン用PDF、写真、最終アセットパックなどは別の場所に保管されることが多いため、結局プロジェクトが異なるアクセス権限を持つ2〜3か所から共有されることになります。

WeTransferなどのファイル転送サービスは、納品時によく使われます。有料プランではパスワードや有効期限を設定でき、受信者はアカウントを作成することなくダウンロードできます。ただし、転送サービスはファイルを届けるだけで終わってしまいます。コメントはメールで別途送られてきますし、次のバージョンを作成した場合は新たに転送をやり直す必要があります。

クラウドドライブの共有フォルダは3つ目の定番であり、特に制作会社でよく使われています。すべてのファイルを1か所にまとめられますが、通常はアカウントごとのアクセスとなり、クライアントに他のサブフォルダを見せずに特定の1つだけを見せるのは手間がかかります。代理店向けデジタルアセット管理では、制作スタジオがこれを大規模に整理する方法を紹介しています。

ステップ1：プロジェクトのファイルを1つのフォルダにまとめる

プロジェクトまたはクライアント用のフォルダを作成し、書き出したPNGやPDF、プレゼンスライド、写真、ソースファイルなどの制作物を追加します。ドラッグ＆ドロップするか、「ファイルをアップロード」をクリックしてください。チームがFinderやエクスプローラーで作業している場合、デスクトップアプリを使用すればFabricを共有ドライブとしてマウントできるため、デザインツールから保存したファイルがプロジェクトフォルダに直接配置されます。各段階でどの形式を共有すべきか迷う場合は、デザインファイル形式の解説が参考になります。

Fabricは、画像が追加されるとコンテンツタイプ、コンセプト、カラーを自動的に抽出します。これにより、デザイナーが使いやすい方法でフォルダ内を検索できるようになります。カラーコード（HEX）を貼り付けたりカラーピッカーを使ってブランドカラーのアセットをすべて見つけたり、1つのモックアップを選択して類似検索を実行し、同じ構図の他のモックアップを見つけたりすることが可能です。詳しいオプションは検索をご覧ください。

ステップ2：フォルダをパスワードで保護する

フォルダを右クリックするか、フォルダを開いて3点リーダーのメニューをクリックし、「パスワード保護を追加」を選択します。パスワードを入力してください。パスワード保護はProプランおよびTeamプランで利用できます。

フォルダのパスワードは後から追加されたファイルにも適用されるため、新しい改訂版が次々と追加されるデザインプロジェクトに最適です。第3弾のモックアップも、フォルダに保存された瞬間から保護されます。

クライアントのフォルダごとに個別のパスワードを設定できるため、あるクライアントの未公開データへのアクセス権があっても、別のクライアントのデータが開かれる心配はありません。なお、Fabricにはパスワードのリセット機能がないため、パスワードはチームの共有パスワードマネージャーに保管してください。アクセス権を持つ全員がパスワードを入力する必要があり、アクセスの有効期限は6時間です。

ステップ3：レビュー用にフォルダを共有する

フィードバックを得るには、「共有」をクリックし、クライアントを「閲覧者（コメント可）」として招待します。画像上では、デザインに直接図を描き込んでそこにコメントを添付できるため、「これを上に移動」といった指示が正確にどの要素を指しているかが伝わります。PDFなどのテキストファイルでは、テキストをハイライトしてコメントを残せます。各コメントは完了としてマークできるため、フィードバック対応をチェックリストのように進められます。これらのツールについては注釈機能のページでご紹介しています。

一般的なレビューの流れは次のようになります。新しいモックアップを保護されたフォルダに保存し、第2弾の準備ができたことをクライアントに連絡します（パスワードをまだ伝えていない場合は別の手段で送信します）。クライアントは画像を確認しながら描き込みやコメントを行い、修正が完了するたびにコメントにチェックを入れていきます。次のラウンドに進む頃には、未完了のコメントを確認するだけで対応すべき残課題がひと目でわかります。

クライアントに自身の制作物のみを見せるには、そのクライアント専用のスペースを作成して共有します。クライアントはそのスペースだけを閲覧できます。ロール（閲覧者、コメント作成者、編集者、管理者）は、ロールと権限で説明されているように、スペースおよびファイル単位で設定されます。外部のレビュー担当者は、アカウント登録不要で共有リンクを開くことができます。

ステップ4：納品用に最終ファイルを公開する

制作物の承認が得られたら、最終フォルダを公開します。「共有」をクリックし、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックしてください。フォルダはウェブページとして公開されるため、ブランドキットの整然とした納品ページとして機能します。リンクに名前を付け、「ダウンロードを許可」を有効にしてクライアントがファイルを取得できるようにします。また、ローンチまでは検索エンジンのインデックス登録をオフにしておきます。各設定の詳細については、公開ページで説明しています。

Fabricで元のファイルを編集すると公開バージョンも更新されるため、修正したロゴファイルや納品後に追加されたアイコンセットも同じページに反映されます。クライアントは、いくつものファイル転送メールを追う必要がなくなり、ブランドキット用の1つのリンクを手元に置いておくだけで済みます。

エンゲージメント分析をオンにすると、リンク分析で日時、場所、デバイス別のアクセス状況を確認できます。Proプランでは制作スタジオ独自のドメインで公開することも可能で、クライアントへの納品用として一部の制作会社に好まれています。

よくある質問

クライアントとデザインファイルを安全に共有するにはどうすればよいですか？

ファイルをFabricのフォルダに配置してパスワード保護を設定し、レビュー用にはコメント権限でクライアントに共有するか、納品用に公開します。パスワードは別ルートで送信してください。

クライアントがデザイン上に直接フィードバックを残すことはできますか？

はい、コメント権限を持つ共有リンクから可能です。画像上に描き込んでコメントを添付でき、対応後は各コメントを完了としてマークできます。なお、公開リンクは閲覧専用となります。

後から追加した新しいバージョンもパスワードで保護されますか？

はい。フォルダに設定されたパスワードは、後から追加されたファイルにも適用されます。

クライアントごとに個別のパスワードを設定できますか？

はい。ファイルやフォルダごとに個別のパスワードを設定できるため、クライアントごとのフォルダに別々のパスワードを適用できます。

モックアップのダウンロードを制限することはできますか？

「ダウンロードを許可」は公開リンクごとに選択できる設定です。プレビュー用リンクではオフにしておき、納品用リンクでオンに切り替えることができます。

色からデザインファイルを検索することはできますか？

はい。検索バーにHEXコードを貼り付けるかカラーピッカーで色を選択すると、Fabricがその色を含む画像を検出します。

レビューするためにクライアント側もFabricのアカウントが必要ですか？

いいえ。外部のユーザーは、アカウント登録をしなくても共有リンクを利用できます。

デザインチームにはどのプランが必要ですか？

パスワード保護とリンク分析を利用するには、ProまたはTeamプランが必要です。料金はシート（ユーザー数）単位ではありません。詳細はチーム向け料金プランをご確認ください。