動画をパスワードで保護する方法

動画は、最も管理を徹底したいファイルであると同時に、最も送信が難しいファイルになりがちです。未公開の製品デモ、クライアント向けのラフカット、親戚から頼まれた家族イベントの映像、社外秘の数値が映っている研修の録画セッションなど、枚挙にいとまがありません。ファイルサイズが大きすぎてメール添付できないうえ、一度ダウンロードされてしまうと、知らないところで出回ってしまうリスクもあります。

本記事では、一般的に動画にパスワードを設定する際の方法、それぞれの方法で自分や閲覧者に求められる操作、そしてFabricで動画を保護し、正しいパスワードが入力された場合のみリンクから再生できるようにする方法について解説します。

一般的な動画のパスワード保護方法

動画配信プラットフォームを利用するのが一般的な選択肢です。たとえばVimeoでは、動画のプライバシー設定でパスワードを要求するように設定でき、閲覧者はブラウザ上で視聴できます。完成した作品には適しています。ただし、動画は公開向けに作られたプラットフォーム上に置かれるため、本来関連するプロジェクトファイルや下書き、メモとは切り離されてしまい、修正が入るたびに新しいバージョンをアップロードし直す必要があります。

YouTubeの「限定公開」設定は、パスワードの代わりとしてよく使われます。検索結果やチャンネル一覧には表示されず、リンクを知っている人なら誰でも視聴できます。機密性の低いクリップには適していますが、機密情報が含まれるものにはあまり向いていません。

ファイル転送サービスやクラウドストレージを利用するのが3つ目の方法です。一部の転送サービスでは有料プランでパスワード付きリンクを提供しており、GoogleドライブやDropboxでは特定の人にのみリンクのアクセス権を制限できます。転送リンクには有効期限があり再送が必要になることがあり、制限付きのドライブリンクは閲覧者にログインを求めるため、別のプロバイダーを利用しているクライアントの場合は手続きが滞ることがあります。動画を暗号化ZIPファイルに圧縮する方法も有効ですが、受信者は再生する前にファイル全体をダウンロードして解凍しなければなりません。

ステップ1：動画をFabricに追加する

動画をFabricにドラッグするか、「ファイルをアップロード」をクリックします。大容量ファイルの場合は、Fabricデスクトップアプリをインストールすると便利です。FinderやエクスプローラーにFabricがドライブとしてマウントされます。ドライブ上の動画はパソコンのストレージ容量を消費せず、開いたときにストリーミング再生されるため、大量の映像フォルダでノートパソコンの容量が圧迫される心配がありません。仕組みの詳細はディスク容量を使わずにクラウドファイルにアクセスする方法をご覧ください。

スマートフォンで撮影した動画は、端末から直接追加できます。iOSまたはAndroidのFabricアプリで、カメラロールや他のアプリの共有シートからFabricを選択するだけで、パソコン内のデータと同じライブラリに動画が保存されます。

動画内の発言内容で検索できるようにしたい場合、FabricはMP4、MOV、WebMファイルの文字起こしに対応しています。文字起こし機能は有料プランで利用でき、検索結果からその言葉が話されたタイムスタンプへ直接ジャンプできます。

ステップ2：動画またはフォルダにパスワードを設定する

動画を右クリックするか、動画を開いて3点リーダーのメニューをクリックし、「パスワード保護を追加」を選択してパスワードを入力します。パスワード保護はProプランおよびTeamプランで利用可能です。

複数の編集バージョンがあるプロジェクトの場合、ファイルごとに設定するよりもフォルダごと保護した方が管理がスムーズです。フォルダに設定したパスワードは後から追加されたファイルにも適用されるため、翌週に新しい編集データがフォルダに追加されても、保存された瞬間から保護されます。

設定したパスワードは、すぐにパスワードマネージャーに保存してください。紛失した場合のリセット機能はありません。一度設定すると、その動画にアクセスする全員がパスワードの入力を求められます。アクセスの有効期限は6時間で、経過後は再度入力が必要になります。簡単な概要については、パスワード保護のページをご覧ください。

ステップ3：フィードバック用に共有、または視聴用に公開する

「共有」をクリックして共有モーダルを開きます。閲覧者に求めるアクションに応じて、使用するタブを切り替えます。

レビュー目的の場合は、動画を共有し、相手に「コメント可」の権限を付与します。相手はパスワードを入力して視聴し、タイムスタンプ付きのコメントを残すことができます。また、特定のカットを指し示すためにフレーム上に直接描画してコメントすることも可能です。対応したコメントは完了としてマークできるため、一連のフィードバックをチェックリストのように処理できます。コメント投稿者ができることの詳細は注釈を、レビューの流れについてはクライアントのフィードバックを完了としてマークする方法をご覧ください。

納品や試写の場合は、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックします。リンクに名前を付け、エンゲージメント分析の収集、検索エンジンのインデックス登録の許可、訪問者によるFabricへのコピーの許可、ダウンロードの許可を設定します。相手にデータを保存させずに視聴のみを行わせたい場合は、ダウンロードを無効のままにしてください。公開されたリンクは閲覧専用となり、コメントは付けられません。これらのオプションの詳細については、公開ページをご覧ください。

ステップ4：視聴状況をトラッキングし、パスワードを更新する

アナリティクスが有効になっている場合、リンクアナリティクスで公開リンクごとのアクセス数の推移が日時、場所、デバイスとともにグラフで表示されます。特定の人物が視聴したかどうかを確認したい場合は、その人専用の名前付きリンクを個別に作成してください。アナリティクスでは訪問者の名前までは特定されません。

パスワードはリンクとは別のメッセージで送信してください。万が一意図しない相手に知られてしまった場合は、古いパスワードを入力して新しいパスワードを設定し、引き続きアクセスが必要な関係者に連絡して変更してください。保護を解除する際にも、確認のためにパスワードの入力が求められます。

よくある質問

パスワード付きで動画を送るにはどうすればよいですか？

動画をFabricにアップロードし、右クリックまたは3点リーダーのメニューから「パスワード保護を追加」を選択して、「共有」ボタンから共有または公開します。パスワードはリンクとは別に送信してください。

YouTubeやVimeoにアップロードせずに、動画をパスワード保護できますか？

はい。Fabricなら動画ファイル自体を保護し、共有リンクまたは公開リンクを送信できます。パスワード保護のご利用にはProまたはTeamプランが必要です。

どの動画形式を保護できますか？

Fabric内のすべてのファイルまたはフォルダにパスワード保護を適用できます。文字起こし機能については、MP4、MOV、WebM形式の動画に対応しています。

視聴者はパスワードで保護された動画をダウンロードできますか？

公開リンクの場合、リンク設定時に「ダウンロードを許可」を有効にしている場合のみ可能です。無効にしておけば、ダウンロードオプションなしで視聴のみが許可されます。

クライアントは動画の特定のシーンにコメントを残せますか？

はい、「コメント可」として共有すれば可能です。タイムスタンプ付きのコメントの投稿やフレームへの描画が可能で、確認済みのコメントは完了としてマークできます。なお、公開リンクではコメント機能はサポートされていません。

視聴者側もFabricのアカウントが必要ですか？

いいえ。外部のユーザーはアカウント登録なしで共有リンクを利用できます。必要なのはパスワードのみです。

視聴者はどのくらいの頻度でパスワードを再入力する必要がありますか？

パスワード入力後のアクセス有効期間は6時間です。その後は再入力が必要になります。

動画のパスワード保護は無料プランに含まれていますか？

いいえ。パスワード保護はProおよびTeamプランで利用可能です。プランの比較については、個人向け料金プランをご覧ください。