ピッチデックにパスワードを設定する方法

ピッチデックには、スタートアップがあまり外部に出したくない数字が記載されています。売上、バーンレート、調達ラウンドの規模、資本政策表（キャップテーブル）のスライドなどです。それでも創業者たちは何十人もの投資家にデックを送る必要があり、その多くはパートナーやアソシエイトへと転送されます。一度PDFをメールに添付してしまうと、取り消すことはできず、読まれたかどうかを知る術もありません。

このガイドでは、創業者がデックを保護する一般的な方法と、Fabricでデックにパスワードを設定し、投資家ごとに個別のリンクを送ることで、閲覧した相手にフォローアップを行う方法について解説します。

創業者がピッチデックを保護する一般的な方法

最もシンプルなアプローチはPDFの添付で、Acrobatやプレビューなどでパスワード暗号化を施すこともあります。手軽で、投資家側もこの形式での受け取りに慣れています。しかし、パスワードはそのファイル自体に固定されているため、転送されたファイルにも同じロックがかかるだけであり、実際に開かれたかどうかについては何も把握できません。

そのため、DocSendなどのデック共有ツールが広く使われています。これらはデックをリンクで共有し、パスコードやメールアドレスの入力を必須にでき、ページごとのエンゲージメントも確認できます。資金調達の過程で多くの創業者が活用しています。ただし、これらは追加のサブスクリプションが必要となり、デックや財務モデル、データルームのドキュメントが保存されているフォルダーとは別に、最新バージョンをアップロードする場所がもう1つ増えることになります。

3つ目の選択肢は、特定の人にアクセスを制限したGoogleスライドやGoogleドライブのリンクです。常に1つの最新バージョンを維持でき、再送することなく数値を更新できます。ただし、アクセス制限リンクの場合、投資家に一致するアカウントでのログインを求めることになるため、結果として「リンクを知っている全員」に公開してしまう創業者も少なくありません。トラッキング面についての詳細は、投資家がピッチデックを読んだかどうかを確認する方法で詳しく解説しています。

ステップ1：デック専用のフォルダーを作成する

資金調達用のフォルダーを作成し、エクスポートしたPDFまたはPowerPointファイルのデックを追加します。ドラッグ＆ドロップするか、「ファイルをアップロード」をクリックするか、デスクトップアプリからFabricドライブに保存してください。デックがGoogleスライドにある場合は、Googleドライブ接続を利用して双方向同期で取り込むことができます（接続機能には有料プランが必要です）。

デックをフォルダーに入れて管理しておくことは、後々大きなメリットになります。フォルダーを公開すると、その中のコンテンツを編集するだけで公開バージョンも更新されるため、修正したトラクションのスライドや新しいバージョンのデックが、すでに送信済みの同じリンク先にそのまま反映されます。

ステップ2：パスワードを設定する

フォルダー（またはデック自体）を右クリックするか、フォルダーを開いて3点リーダーのメニューをクリックし、「パスワード保護を追加」を選択してパスワードを入力します。パスワード保護は、ProプランおよびTeamプランで利用できます。

フォルダーを保護すると、デックおよび後から追加するすべてのもの（1ページのメモや財務モデルなど）が同じパスワードで保護されます。投資家はパスワードを一度入力すれば、再度入力を求められることなく6時間アクセスできます。

パスワードはパスワードマネージャーに保存しておきましょう。リセット機能はないため、資金調達の最中に自分自身のデックから締め出されてしまうような事態は避けるべきです。

ステップ3：投資家ごとに名前付きリンクを作成する

「共有」をクリックし、「公開」タブを開いて「リンクを作成」をクリックします。「Sarah, Sequoia」のように相手の名前と会社名をリンク名に設定し、「エンゲージメント分析を収集」をオンにします。検索エンジンによるインデックス登録はオフのままにし、閲覧者が自身のFabricにデックをコピーできるかどうか、またダウンロードを許可するかどうかを選択します。多くの創業者は最初の検討段階ではダウンロードをオフにしておき、後のデューデリジェンスの段階でダウンロード可能なバージョンを送信しています。

これを投資家ごとに行います。公開リンクは必要な数だけ作成でき、それぞれに固有の名前と設定を持たせつつ、すべて同じ保護されたデックにアクセスさせることができます。受信者ごとに異なるトラッキングリンクを送信する方法では、他のドキュメントにおけるこの手法について解説しており、公開ページでは閲覧者にどのように表示されるかを説明しています。

各投資家にそれぞれのリンクを送信し、パスワードは短いフォローアップメッセージなどで別途送信します。

ステップ4：どの投資家が開いたかを確認する

各リンクには、時系列のトラフィックチャートに加え、訪問日時、アクセス元の場所、デバイス情報が表示されます。リンク分析は、ProプランおよびTeamプランで利用可能です。分析データには訪問者の名前は表示されませんが、だからこそ投資家ごとに個別のリンクを発行します。「Sarah, Sequoia」のリンクにアクセスがあれば、そのリンクが開かれたことが分かります。

リンクを比較することで、誰がデックを開いて誰が開いていないかが明確になり、誰にいつフォローアップすべきかを判断するのに役立ちます。あるリンクに対して新しい都市からのアクセスが連続している場合、同僚に転送された可能性が考えられます。

ラウンドがクローズした際や、投資が見送られた際には、パスワードを変更できます。古いパスワードを入力し、新しいパスワードを設定してください。古いパスワードを持っているユーザーは、6時間のアクセス権が切れると新しいパスワードの入力を求められるようになるため、引き続きデックを閲覧する必要がある人だけに新しいパスワードを共有します。

プロセスの後半では、同じフォルダーをそのままデータルームとして拡張し、財務モデル、設立関連書類、顧客のリファレンスなどを同じパスワードの下にまとめることができます。手順については、資金調達用データルームのセットアップ方法をご覧ください。

よくある質問

投資家に送信する前にピッチデックをパスワード保護するにはどうすればよいですか？

デックをFabricにアップロードし、右クリックメニューまたは3点リーダーメニューから「パスワード保護を追加」を選択します。その後、デックを公開し、リンクとパスワードを別々のメッセージで送信します。

投資家がデックを開いたかどうかを確認できますか？

はい。分析を有効にした名前付きリンクを投資家ごとに個別に発行すれば確認できます。各リンクで訪問日時、場所、デバイスを確認可能です。

投資家がデックを閲覧するにはFabricアカウントが必要ですか？

いいえ、必要ありません。リンクを開いてパスワードを入力するだけで閲覧できます。

新しいリンクを送信せずにデックを更新できますか？

はい。Fabric内の元データを編集すると公開バージョンも更新されるため、既存のリンクで最新のコンテンツが表示されます。

デックにはPDFとPowerPointのどちらを使用すべきですか？

FabricはPDFとPPT/PPTXの両方に対応しているため、どちらでも問題ありません。PDFはどの閲覧環境でもレイアウトが崩れないため、多くの創業者が投資家向けにPDF形式でエクスポートしています。

投資家によるデックのダウンロードを制限できますか？

はい。「ダウンロードを許可」は各公開リンクで設定できます。これをオフにしておけば、閲覧者はダウンロードオプションなしでデックを閲覧することになります。

デックのリンクに独自ドメインを使用できますか？

はい、Proプランでご利用いただけます。公開画面のドメインセレクターからカスタムドメインを追加し、各リンクの作成時にそのドメインを選択してください。

これらを利用するには創業者はどのプランが必要ですか？

パスワード保護とリンク分析にはProプランまたはTeamプランが必要で、カスタムドメインにはProプランが必要です。現在のプラン内容については料金表をご確認ください。