スクリーンショットを自動で整理する方法

スクリーンショットは、手軽に情報を残しておくための便利な手段です。予約番号、エラーメッセージ、1日で消えてしまうストーリーのレシピ、ウェビナーのスライド画像、他のウェブサイトで見つけた気に入ったレイアウトなど、用途は多岐にわたります。しかし、それらは家族の写真と一緒にカメラロールに溜まり続け、パソコンでは日付と時刻が付けられたファイル名でデスクトップを埋め尽くしてしまいます。

このガイドでは、スクリーンショットの一般的な整理方法とそれぞれの課題について解説し、さらにFabricを使って、ファイル名の変更や手動での仕分けを行うことなく、何が写っているかに応じて各スクリーンショットを読み取り、ラベル付けし、自動でグループ化して収集する方法をご紹介します。

スクリーンショットの一般的な整理方法

ほとんどのスクリーンショットは、撮影された場所のそのままに残されます。スマートフォンではカメラロール（多くは「スクリーンショット」アルバム）に保存され、MacやWindows PCではデスクトップやピクチャフォルダに保存されます。すぐ手の届く場所にある一方で、飛行機の予約確認のスクリーンショットが、どれがどれだか分からない他の200枚もの画像と一緒に並ぶことになります。

スマートフォンの写真アプリも進化してきました。iOSやAndroidは画像内のテキストを認識でき、Google フォトやAppleの「写真」アプリではその一部を検索できます。しかし、これらのツールはあくまでスマートフォンの写真ライブラリ内でのみ機能します。ノートパソコンで撮影したスクリーンショットや、それらに関連するメモや文書はまったく別の場所に保管されています。

他の方法としては、定期的な大掃除（1か月以上前のものをすべて削除する）、残しておきたいものをテーマ別のフォルダにドラッグする、キャプションを付けてメモアプリに貼り付ける、などが挙げられます。どれも一時的には機能します。「デジタルの断捨離を行う方法」では全般的な整理術を取り上げていますが、ここでの目的は、そうした手間をかけずに役立つスクリーンショットをいつでも見つけられるようにすることです。

ステップ1：すべてのデバイスからスクリーンショットを取り込む

スマートフォンでは、FabricモバイルアプリがiOSやAndroidからスクリーンショットを自動的にインポートできるため、何もしなくても新しい画像がライブラリに追加されます。また、共有シートから1枚ずつスクリーンショットを送信することも可能です。

パソコンでは、Mac、Windows、LinuxでFabricを仮想ドライブとしてマウントできるFabricデスクトップアプリをインストールします。通常のフォルダと同じようにスクリーンショットフォルダをそこへ移動するか、アプリ内にスクリーンショットをドラッグします。ウェブ閲覧中は、Chrome、Safari、Firefox向けのブラウザ拡張機能を使ってページのスクリーンショットを撮り、そのままFabricに直接保存できます。

ステップ2：Fabricに各スクリーンショットの内容を読み取らせる

すべてのスクリーンショットは、取り込み時に処理されます。Fabricは画像内のテキストを読み取り、視覚的な内容を理解するため、スプレッドシートのスクリーンショットと夕日のスクリーンショットは別物として扱われます。意味に基づいた検索ができるように埋め込み（embeddings）を作成し、要約を生成し、コンテンツの種類、トピック、色などの属性を抽出します。

同じステップでタグの提案も行われます。電車の切符のスクリーンショットには旅行に関するタグが提案されるでしょう。役立つものをそのまま残し、「払い戻し申請済み、2週間後に確認」など、画像からはFabricが判断できない情報があればコメントを追加します。

ステップ3：種類ごとにスマートコレクションを設定する

スクリーンショットはいくつかの決まったパターンに分類されることが多く、スマートコレクションの活用に最適です。予約や確認書、領収書、エラーメッセージ、デザインのインスピレーション、レシピなどのコレクションを作成しましょう。これらはコンテンツに基づいて自動的に振り分けられるため、次に撮影した予約確認の画像も、処理が完了すると自動的に「予約」コレクションに追加されます。

1つのスクリーンショットが複数のコレクションに表示されることもあります。競合他社の料金ページのスクリーンショットは、「デザインのインスピレーション」と「競合調査」の両方に所属できますが、ファイル自体は1つのままです。

その真価は、まとまった情報が必要になった瞬間に発揮されます。旅行の前には、数週間にわたって保存してきた飛行機、ホテル、レンタカーの予約確認がすでに「予約」コレクションに揃っています。開発者から前回のスプリントで発生したすべてのエラーを求められたときも、「エラーメッセージ」コレクションに要約付きでまとまっているため、カメラロールを延々とさかのぼることなく一度に送信できます。

ステップ4：テキストや見た目の特徴からスクリーンショットを検索する

Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、「検索」をクリックします。Fabricの検索はスクリーンショット内のテキストと視覚的なコンテンツの両方を網羅しているため、「リスボンのアパートの予約番号」や「サイドバー付きのダークモードのダッシュボード」のように入力して検索できます。コードや参照番号を引用符で囲むと完全一致検索になり、アイテムの種類で絞り込んで画像のみを表示することも可能です。

あるスクリーンショットを覚えていて、それに似た他の画像を探したい場合は、それを選択して類似検索を実行します。画像の場合、構図、色、被写体などの類似性が考慮されるため、UIの参考資料や一連のグラフを収集する際に便利です。

また、AIアシスタントに対して、特定のスクリーンショットフォルダについて質問することもできます（例：「ホテルの予約確認に記載されているチェックイン時間は何時？」）。アシスタントはそのフォルダ内のアイテムに基づいて回答し、参照元を提示します。

ステップ5：スマートフォンに残すものを決める

スクリーンショットがFabricに取り込まれてグループ化されれば、スマートフォン側のコピーの重要性は低くなります。そのまま残しておく人もいれば、役立つものはFabricで検索できると分かっているため、空き容量を増やすために時々「スクリーンショット」アルバムを整理する人もいます。「写真を失わずにカメラロールを整理する方法」では、これを安全に行う方法を解説しています。

フォルダ、スペース、タグ、キャンバスは、必要に応じて自由に追加できます。手動での整理も組み合わせたい場合は、Fabricでの整理方法で各オプションをご確認ください。

よくある質問

スマートフォンのスクリーンショットを自動で整理するにはどうすればよいですか？

Fabricモバイルアプリを使用すると、iOSまたはAndroidからスクリーンショットを自動的にインポートできます。その後、Fabricが各画像を読み取り、タグを提案し、条件に一致するスマートコレクションに追加します。

スクリーンショット内のテキストを検索できますか？

はい。画像やスクリーンショット内のテキストは、その視覚的コンテンツとともに検索可能です。具体例については「写真に写っている内容から写真を検索する方法」をご覧ください。

Fabricはスクリーンショットを自動でフォルダに移動してくれますか？

いいえ。Fabricは各スクリーンショットの要約、ラベル付け、タグの提案を行い、それに基づいて作成済みのスマートコレクションが自動で収集を行います。フォルダの作成は任意であり、設定した状態のまま維持されます。

MacやWindowsのスクリーンショットも整理できますか？

はい。デスクトップアプリを使用して、スクリーンショットをFabricドライブに移動するか、アプリにドラッグまたはアップロードしてください。

見た目の特徴しか覚えていないスクリーンショットはどうやって見つければよいですか？

Fabricは画像の視覚的コンテンツを理解できるため、検索バーにその見た目を言葉で説明して入力してください。似たスクリーンショットがある場合は、そこから類似検索を実行することもできます。

色でスクリーンショットを検索することはできますか？

はい。検索バーにHEXカラーコードを貼り付けるか、カラーピッカーで色を選択してください。

スクリーンショットにメモを追加できますか？

はい。スクリーンショットを含む保存したすべてのアイテムに、コメントやタグを追加できます。

これは無料プランでも利用できますか？

ファイルのアップロードと制限付きのAI機能は無料プランで利用できます（ストレージ容量とファイルサイズの上限あり）。外部連携や文字起こし機能には有料プランが必要です。詳しくは料金プランをご覧ください。