会議の録画を自動的に整理する方法

会議の録画データはプラットフォームごとに散乱しがちです。Zoomは録画を専用の場所に保存し、Microsoft Teamsは別の場所に保存し、Google MeetはGoogleドライブに保存され、スマートフォンで録画した通話はカメラロールに残ります。ファイル名はカレンダーの招待状と日付に基づいて付けられるため、「5月14日 週次定例」という名前の録画ファイルを見ても、アジェンダの3ページ目で何が決定されたのかはまったく分かりません。

このガイドでは、チームや個人が普段どのように会議の録画を整理しているか、そしてなぜその方法が行き詰まるのかを説明します。その上で、録画データをFabricに取り込み、手作業で分類することなく、各会議の文字起こし、まとめの作成、ラベル付け、クライアント・プロジェクト・トピック別のグループ化を行う方法をご紹介します。

会議の録画を整理する一般的な方法

最も一般的な方法は、録画データを各会議プラットフォームが保存した場所にそのまま置いておくことです。この方法なら手間はかからず、どのプラットフォームで、だいたい何週目に行われたかが分かっていれば機能します。しかし、クライアントとのZoom通話、パートナー企業とのTeams通話、自社チーム内のMeet通話が混在していると、「ローンチ日を決めたのはいつだっけ？」という1つの疑問を解消するために3つの場所を確認しなければならないこともあります。

通話に参加して文字起こしや要約を作成するノート作成ボットに頼っているチームも多くあります。しかし、その出力はそのツール内にとどまり、会議の対象だったドキュメントや概要書、ファイルとは切り離されてしまいます。また、参加者の中には会議室にボットが入ることを好ましく思わない人もいます。

共有ドキュメントにメモを取り、録画はバックアップとして扱うチームもあります。しかし、メモの内容は記録を担当した人のスキルや注意力に左右され、散乱したドキュメントに記録された決定事項は、どこで決定されたかが誰にも見つけられなくなって蒸し返されることになります。メモのフォーマットに関心がある場合は、会議メモ：完全ガイドをご覧ください。

ステップ1：デスクトップアプリで新しい会議をキャプチャする

Fabricデスクトップアプリをインストールします。Zoom、Microsoft Teams、またはGoogle Meetで通話を開始すると、Fabricが会議を検出し、文字起こしの開始を提案します。ボットが通話に参加することはありません。文字起こしはリアルタイムで表示され、会議の進行中に検索したりAIに質問したりすることができます。なお、会議の文字起こしには有料プランが必要です。

通話前や通話中に取ったメモは、開いたまま確認や追記が可能です。会議が終了すると、Fabricはメモと文字起こしを合わせて分析し、まとめを作成します。対面での会議の場合は、任意のFabricアプリで手動で会議メモを開始すれば、停止時に同様のまとめが作成されます。詳細については、ボットを通話に参加させずに会議メモを取る方法をご覧ください。

ステップ2：既存の録画データを取り込む

会議プラットフォームから過去の録画をダウンロードしてアップロードするか、ドラッグ＆ドロップで追加します。FabricはMP4、MOV、WebM形式の動画、およびMP3、WAV、M4A形式の音声を文字起こしし、その文字起こしデータは検索や編集が可能です。

録画がGoogleドライブに保存されている場合は、Googleドライブ連携により双方向同期でファイルをFabricに取り込めるため、今後そこに保存される録画も個別にアップロードすることなく自動で取り込まれます。連携機能の利用には有料プランが必要です。

ステップ3：Fabricで各会議を要約しラベル付けする

各録画データは取り込み時に処理されます。Fabricは意味に基づいた検索ができるように埋め込み（embeddings）を作成し、要約を書き出し、コンテンツタイプや議論されたトピックなどの属性を抽出し、タグを提案します。「Danaとの通話」というタイトルの録画でも、話し合われた内容（契約更新の条件や統合の遅延など）が説明されるため、リストを一覧した際に内容を把握しやすくなります。

適切な提案タグを採用したり、商談フェーズやアカウント担当者など、文字起こしだけでは分からない情報のタグを追加したりできます。また、保存時に「金曜日までにフォローアップを約束」といった補足コメントを残しておくと便利です。

ステップ4：スマートコレクションで会議をグループ化する

会議を振り返る方法に合わせてスマートコレクションを設定します（クライアント別、採用面接別、顧客からの製品フィードバック別など）。これらは内容に基づいて自動的に追加されるため、クライアントが契約更新について話している新しい通話は、誰も手作業で整理しなくてもそのクライアントのコレクションに追加されます。

採用面接のコレクションは、この仕組みが役立つ良い例です。一次選考から最終面接まで、各候補者の通話がそれぞれの要約とともに1つのビューに集まるため、採用責任者はすべての録画を開くことなく、意思決定会議の前にリストを通読できます。また、同じ通話を募集ポジションごとのコレクションに含めることも可能です。

クライアントワークの場合、クライアントごとのスペースを作成することで、録画を他のファイルと一緒に保管できます。また、そのスペースをクライアントと共有すれば、クライアントは自分の資料だけを閲覧できます。スペース、フォルダー、カンバンビューの使用は任意であり、いずれの方法でも全体を横断した検索が可能です。

ステップ5：発言内容を検索しパターンを見つけ出す

Cmd+F（Mac）/ Ctrl+F（Windows）を押すか、「検索」をクリックして、覚えているキーワードを入力します。Fabricの検索は文字起こしされた会議を網羅しており、検索結果からタイムスタンプへ直接ジャンプできるため、誰かが新しいタイムラインに合意した瞬間を再生できます。正確なフレーズで検索したい場合は引用符（"）を使用してください。

会議フォルダーを開き、AIアシスタントに「今四半期の営業電話でどんな反論が出た？」といった、複数の会議を横断する質問を投げかけることができます。回答にはクリック可能なタイムスタンプ付きで録画が引用され、回答をメモとして保存することもできます。実際の活用例については、会議を横断して繰り返されるテーマを見つける方法をご覧ください。

よくある質問

Zoomの録画を自動で整理するにはどうすればよいですか？

Fabricデスクトップアプリで新しいZoom通話を録画するか、過去の録画をアップロードします。それぞれ文字起こし、まとめ、要約、トピック、提案タグが作成され、スマートコレクションによって自動でグループ化されます。文字起こしには有料プランが必要です。

Fabricを使用するにはボットを会議に参加させる必要がありますか？

いいえ。デスクトップアプリがZoom、Microsoft Teams、Google Meetの通話を検出し、ボットを参加させることなく文字起こしを行います。

対面会議の録音を整理することはできますか？

はい。任意のFabricアプリで手動で会議メモを開始すれば、停止時にFabricが内容をまとめ、他の録画と同様に処理します。

過去の会議での発言内容を探すにはどうすればよいですか？

検索機能を使用します。文字起こしされた会議は検索可能で、結果からタイムスタンプへ直接ジャンプできます。詳細は会議での発言内容を検索する方法をご覧ください。

Fabricは録画をクライアントのフォルダーへ自動で振り分けてくれますか？

いいえ。Fabricが行うのは要約、ラベル付け、タグの提案であり、設定したスマートコレクションがそれらに基づいて自動的に収集します。フォルダーやスペースの配置は手動で設定した状態のまま維持されます。

過去の会議の録画をアップロードできますか？

はい。MP4、MOV、WebM、MP3、WAV、またはM4Aファイルをアップロードでき、Fabricの有料プランで文字起こしが可能です。

チームで会議録画のライブラリを共有できますか？

はい。スペースやフォルダーをチームメンバーと共有し、権限（閲覧者、閲覧者（コメント可）、編集者、管理者）を設定できます。詳しくはチーム向けプランをご覧ください。

会議中にAIに質問することはできますか？

はい。デスクトップアプリが文字起こしを行っている最中に、リアルタイムの文字起こしを検索したり、AIに質問したりすることができます。